يعد تعلم كيفية تنظيم حملة الطعام أمرًا سهلاً ويمكن أن يساعد في الحفاظ على صحة وسعادة مجتمعك بأكمله. سواء كنت كنيسة، أو مدرسة، أو شركة، فإن بدء حملة الطعام الخاصة بك يمكن أن يكون مشروعًا خيريًا ممتعًا وبسيطًا.
التخطيط لحملتك الغذائية
طريقة عمل توصيل الطعام بسيطة: تقوم بإعداد موقع حيث يمكن للأشخاص تسليم الطعام غير المفتوح، ثم تقوم بتوصيل هذا الطعام إلى مكان ما لتوزيعه على الأشخاص المحتاجين. تتم معظم الأعمال المتعلقة باستضافة حملة الطعام قبل أيام التجميع الفعلية وبعدها.
اختر منظمة شريكة
يمكن لأي شركة أو مكتب أو مجموعة كنسية أو مجموعة مدرسية أو منظمة أخرى استضافة حملة طعام. ما لم تكن مخزنًا للطعام أو منظمة أخرى تقوم بتوزيع الطعام مباشرةً على الأشخاص المحتاجين، فستحتاج إلى اختيار منظمة شريكة. ابحث عن مخازن الطعام القريبة واتصل بهم لمعرفة من هو الأكثر احتياجًا للتبرعات في ذلك الوقت.
اصنع قائمة بعناصر التبرع
بمجرد أن يكون لديك منظمة شريكة، يمكنك البدء في إعداد قائمة بعناصر التبرع. وهذا يضمن أن يحصل مخزن الطعام على ما يحتاجه حقًا ولا يلتصق بمجموعة من العناصر التي ستضيع.
- ضع في الاعتبار أعلى احتياجات مخزن الطعام، والوقت من العام الذي ستستضيف فيه محرك الأقراص الخاص بك، وإمكانيات تخزين المخزن عند إنشاء قائمة.
- يمكن أن تتراوح قوائم التبرعات من 1 إلى 20 عنصرًا أو أقل حتى لا يشعر المتبرعون بالارتباك بسبب خياراتهم.
- كن محددًا بشأن الأحجام والأصناف والتغليف. على سبيل المثال، قد لا ترغب بعض المواقع في التغليف الزجاجي أو فقط علب الخضار الصغيرة.
- تجنب استخدام الأسماء التجارية حتى يشعر الجميع أن بإمكانهم التبرع، بغض النظر عن ميزانيتهم.
حدد الجهات المانحة المستهدفة
معرفة من تعتقد أنه سيتبرع لحملة الطعام الخاصة بك يمكن أن يساعدك في تحديد مواقع التجميع والمكان الذي تقوم فيه بتسويق الحدث الخاص بك. هل أنت مكتب كبير يطلب فقط من الموظفين والعملاء التبرع أم أن الكنيسة تطلب فقط من أبناء الرعية التبرع؟ هل تأمل أن يشارك المجتمع بأكمله؟
اختر تواريخ تناول طعامك
تتم عادةً حملات الطعام على مدار أسبوع واحد أو أقل. وهذا يجعل الأمور تحت السيطرة بالنسبة للمنظمين والمتطوعين، لكنه لا يزال يمنح الناس الوقت لتقديم تبرعاتهم. هناك طريقة رائعة لاختيار التواريخ الخاصة بك وهي أن تسأل مؤسستك الشريكة عن الأشهر أو الأسابيع التي تميل إلى أن تكون أوقات الاحتياجات عالية.يمكنك التخطيط لقيادتك لمدة أسبوع أو أسبوعين قبل أحد هذه الأوقات.
اختر مواقع جمع الطعام في Drive
يتم تحديد المكان الذي تجمع فيه التبرعات الغذائية فعليًا من خلال المتبرعين المستهدفين. ستحتاج إلى صناديق تجميع كبيرة لمواقع التجميع غير المأهولة، والتي يمكنك الحصول عليها غالبًا من المتاجر المحلية. إذا كان لديك مواقع تجميع مأهولة، فستحتاج إلى بعض الطاولات والصناديق القابلة للطي بجميع الأحجام المختلفة. تأكد من حصولك على إذن لجمع التبرعات في كل مكان تحدده.
إنشاء وتوزيع المواد التسويقية
الآن بعد أن انتهيت من إعداد كافة التفاصيل، حان الوقت للبدء في إنشاء مواد تسويقية للتعريف بحملتك الغذائية.
- تأكد من أن جميع المواد التسويقية تحمل نفس العلامة التجارية حتى يتم التعرف عليها بسهولة على أنها نفس المشروع إذا تمت رؤيتها في مواقع مختلفة.
- قم بتضمين التواريخ والأوقات ومواقع التسليم وقائمة عناصر التبرع واسم مجموعتك واسم المنظمة الشريكة في جميع المواد.
- علق منشورات لجمع التبرعات على لوحات الإعلانات العامة.
- إنشاء حدث على فيسبوك لحملة الطعام.
- مشاركة المنشورات الافتراضية على وسائل التواصل الاجتماعي.
- أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى شبكتك.
- اعمل مع مكتب البريد للحصول على منشورات صغيرة في كل صندوق بريد في المدينة.
جمع المتطوعين
ستحتاج إلى متطوعين للمساعدة في تخطيط حملة الطعام، وإعداد مواقع التجميع، وربما إدارة مواقع التجميع. بمجرد انتهاء فترة التبرع، ستحتاج أيضًا إلى متطوعين لتحميل التبرعات وتسليمها. استخدم أداة تسجيل مجانية عبر الإنترنت مثل SignUpGenius.com أو SignUp.com لتنظيم المتطوعين. قم بتصميم قمصان بحيث يمكن التعرف على جميع المتطوعين بسهولة وتعيين متطوع رئيسي لإدارة كل موقع أو وظيفة محددة.
جمع التبرعات الغذائية
تأكد من أن مواقع التجميع الخاصة بك موسومة بجميع معلوماتك. يمكنك حتى تزيينها لجعلها أكثر جاذبية. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها جمع التبرعات الغذائية، اعتمادًا على حجم مجموعتك ومنطقة الجمع الخاصة بك.
- إذا كنت تقوم بالتحصيل خارج الموقع، فابحث عن الأماكن العامة ذات الحركة المرورية العالية مثل البنوك ومحطات الوقود ومكتب البريد.
- تعد مواقع التجميع خارج الموقع التي تبيع الأطعمة التي تجمعها مثالية لأن الأشخاص يمكنهم شراء تبرعاتهم وتسليمها في مكان واحد.
مواقع تجميع الأطعمة الصغيرة
إذا كنتم مجموعة صغيرة، فستحققون نجاحًا أكبر من خلال حملة طعام أصغر. تعمل محركات الطعام الصغيرة خارج موقع تجميع واحد وقد تستضيف حدثًا للتبرع لمدة يوم واحد فقط.
- ضع صناديق جمع كبيرة بجوار جميع المداخل الرئيسية لمكتبك أو كنيستك حتى يتم تذكير الأشخاص عند دخولهم المبنى ومغادرتهم.
- ابحث عن أحد المتاجر التي تبيع المواد الغذائية التي تجمعها وقم بإعداد طاولة مأهولة أو صناديق غير مأهولة للتبرعات هناك. يمكن لموظفي المتجر المساعدة في تعزيز التبرعات وحمايتها.
- اختر يومًا حيث يمكن للمتطوعين بالشاحنات التجول لجمع التبرعات التي يتركها الناس على شرفات منازلهم.
- إذا كنت تقوم بجمع العناصر القابلة للتلف، فأنشئ منصة تبرعات في سوق المزارعين المحليين.
- استضف حدثًا مثل حفلة رقص أو عطلة واطلب من الضيوف الدفع بالمواد الغذائية المتبرع بها بدلاً من دفع ثمن التذكرة.
مواقع كبيرة لجمع الطعام
عندما يكون لديك مجموعة كبيرة من المتطوعين أو تخطط لجمع التبرعات من منطقة كبيرة، مثل المدينة بأكملها، فسوف ترغب في أن يكون لديك أكثر من موقع جمع واحد.
- شريك مع سلسلة متاجر ولديهم صناديق تجميع في جميع مواقعهم، مثل سلسلة بنك أو سلسلة متاجر بقالة أو سلسلة متاجر بالدولار.
- انشر "المتسوقين" المتطوعين في متاجر البقالة لإدارة طاولة مليئة بعناصر التبرع الخاصة بك. يمكنهم أن يطلبوا من الأشخاص إضافة هذه العناصر إلى عربات التسوق الخاصة بهم حتى لا يضطر المانحون إلى البحث عن العناصر.
- شريك مع شركة شاحنات ولديك شاحنات صغيرة أو كبيرة متمركزة في مواقع مختلفة لجمع التبرعات.
- اجعل المتطوعين مستعدين لتلقي التبرعات من خطوط التسليم والالتقاط في المدرسة وتحميلها مباشرة على حافلة مدرسية صغيرة أو شاحنة صغيرة.
توزيع التبرعات الغذائية والشكر
بمجرد جمع كل التبرعات الغذائية، ستحتاج إلى نقلها إلى موقع شريكك. تأكد من نشر نجاح حملة الطعام الخاصة بك من خلال مشاركة كمية الطعام التي تم جمعها. يحب الناس رؤية صور جميع العناصر المتبرع بها معًا لأنها توضح حجم التأثير الذي تم إحداثه. إن شكر كل من ساعد في هذا الحدث الخاص بك يذكر الجميع بأن هذا كان مجهودًا جماعيًا.
طرق إيصال الغذاء إلى وجهته النهائية
أخذ التبرعات الغذائية من مواقع التجميع الخاصة بك إلى المكان الذي سيتم توزيعها فيه يمكن أن يكون ممتعًا تمامًا مثل جمع العناصر. ابحث عن طرق لجعل عملية التوصيل لا تُنسى لإثارة اهتمام المجتمع بأكمله بشأن حملة الطعام الخاصة بك.
- قم بتوصيل الطعام في مركبة لا تُنسى مثل سيارة الإطفاء أو الحافلة المدرسية أو عربة القش التي يجرها جرار أو حتى شاحنة قلابة.
- استضف موكبًا للتبرع حيث يحمل المتطوعون الطعام من موقع التجميع إلى مخزن الطعام. يستطيع الناس حمل الصناديق المزخرفة وسحب العربات المليئة بالطعام.
- اطلب المساعدة من فريق رياضي محترف محلي أو وحدة عسكرية ترتدي الزي الرسمي أو معدات الفريق لجذب الانتباه.
طرق شكر المانحين والمتطوعين
استخدم نفس الوسائل التي استخدمتها لتسويق الحدث الخاص بك للمتابعة مع المتبرعين وشكرهم على المشاركة. قم بتكريم المتطوعين لديك في هذه النشرات أو المنشورات أو رسائل البريد الإلكتروني حتى يحصلوا على بعض التقدير العام لمساعدتهم. أرسل بطاقات شكر إلى مواقع التجميع المحلية.
أفكار تحفيزية للطعام الإبداعي
بينما يمكنك استضافة حملة طعام ناجحة وقياسية، فإن إحدى الطرق لجذب المزيد من الأشخاص هي الاستفادة من أفكار التحفيز الإبداعي. من المسابقات إلى المواضيع، أي شيء يثير حماس المانحين لمشروعك سيزيد من التبرعات التي تتلقاها.
أفكار لموضوع Food Drive
غالبًا ما تتضمن موضوعات حملة الطعام تلاعبًا بالكلمات في شكل شعارات مضحكة أو تدمج الموسم.
- علبة الجوع - اجمع البضائع المعلبة فقط.
- تفاحة في اليوم تمنع الجوع - اجمع الجرار البلاستيكية التي تحتوي على عصير التفاح، والأكواب البلاستيكية من عصير التفاح، وحتى أكياس رقائق التفاح.
- Uncanny Meat Drive - اجمع اللحوم المعلبة التي تشتد الحاجة إليها مثل الدجاج والرسائل غير المرغوب فيها ولحم الخنزير والتونة والسلمون.
- تغلب على الجوع - اجمع جميع أنواع البسكويت المليئة بالحبوب الكاملة.
- Pantry Raid - اجمع المواد الغذائية الأساسية في المخزن مثل الأعشاب والتوابل وزيوت الطبخ وأدوات الخبز مثل الدقيق والسكر.
- قدم وجبة فورية - اجمع الأطعمة الصحية الفورية مثل البطاطس المهروسة سريعة التحضير والشوفان سريع التحضير والأرز سريع التحضير.
- اصاب بالجنون! - اجمع المكسرات الغنية بالبروتين وغير المملحة وزبدة الجوز أو بدائل زبدة الجوز.
- دفئ قلوبهم - اجمع العناصر المعلبة أو المعبأة التي تقدم عادة ساخنة مثل الحساء واليخنة والفلفل الحار.
- أحضر لنا وجبة الإفطار - اجمع عناصر الإفطار غير القابلة للتلف مثل الحبوب الكاملة وألواح الإفطار ومزيج الفطائر والشراب وحتى الحليب المجفف أو المثبت على الرفوف.
- الحساسية للجوع - اجمع البدائل الغذائية الأساسية للأشخاص الذين يعانون من الحساسية الغذائية مثل الأطعمة المعلبة والمعبأة الخالية من الغلوتين والمكسرات والألبان.
أفكار مسابقة Food Drive
المدارس والمكاتب هي المجموعات المثالية لتحويل حملة الطعام الخاصة بهم إلى مسابقة لأنه يوجد بالفعل تقسيم طبيعي للمجموعات الأصغر داخل المجموعة الأكبر. تساعد إضافة عنصر تنافسي في تحفيز الأشخاص وتحفيزهم للتبرع بالمزيد. حاول الحصول على جائزة يتم التبرع بها حتى لا تضيف إلى تكاليف الحدث الخاص بك.
- Game of Cans - قسّم المجموعة إلى ثلاثة "منازل" مثل العرض الشهير Game of Thrones، لكن منزلك يعتمد على أنواع الأطعمة المعلبة. يمكن أن تكون منازلك عبارة عن فواكه منزلية وخضروات منزلية ولحوم منزلية. سيحاول كل فريق الحصول على أقصى استفادة من التبرع بالعنصر الخاص به.
- كسر البنك - قم بإنشاء مقياس حرارة هدف لكل مجموعة مع هدف بمبلغ دولار في الأعلى. الهدف هو أن يحاول كل فريق "كسر بنكه" من خلال جمع العناصر المتبرع بها والتي تكون قيمتها بالتجزئة أعلى من المبلغ المستهدف بالدولار.
- التنوع مقابل - هدف كل فريق هو الحصول على أكبر مجموعة متنوعة من العناصر المختلفة. يمكنك أيضًا القيام بذلك كمسابقة جماعية كاملة حيث تحاول الحصول على مجموعة متنوعة من العناصر المتبرع بها عما فعلته في العام السابق.
- Supermarket Sweep - امنح كل فريق حدًا زمنيًا متساويًا وعددًا متساويًا من المتطوعين لمحاولة جذب المتسوقين إلى محل بقالة لشراء العناصر والتبرع بها. الفريق الذي يحصل على أكبر عدد من الأفراد للتبرع سيفوز.
الطعام أصبح سهلاً
عندما تخطط لحملة الطعام بشكل صحيح، يكون ذلك بمثابة مشروع خيري سهل يمكن أن يحدث تأثيرًا كبيرًا في فترة زمنية قصيرة. تعد حملات الطعام مهمة لأن مخازن الطعام المحلية تعتمد على التبرعات للحفاظ على صحة الأطفال والأسر والبالغين وكبار السن في مجتمعاتهم.
