تعلم كيفية كتابة رسالة شكر تتضمن نصائح للقراءة لكتابة رسائل شكر من محترفين. يمكن أن تكون ملاحظات الشكر طويلة أو قصيرة وتستخدم في مجموعة متنوعة من المواقف. ضع هدفك المتمثل في إظهار الامتنان في الاعتبار وستجد أنه يمكنك بسهولة كتابة رسالة شكر في أي مناسبة.
الخطوة الأولى: اختر التنسيق الخاص بك
يمكن أن تتخذ ملاحظات الشكر أشكالًا عديدة اعتمادًا على المستلم وضيق الوقت والمواد المتاحة. قد ترغب في استخدام قالب خطاب شكر للتبرع لصياغة ملاحظات شكر طويلة وشخصية للمتطوعين أو الجهات الراعية أو حتى المشاركين في حملة جمع التبرعات.إذا كنت تشكر على مهمة محددة أو فقط من أجل الثناء، فيمكنك اختيار بطاقة شكر قابلة للطباعة تحتوي على جملة أو جملتين مكتوبتين بخط اليد.
الخطوة الثانية: ابحث عن النغمة المناسبة
ملاحظات الشكر يمكن أن تكون جادة ورسمية أو خفيفة وممتعة حسب الظروف. فكر في مستلم رسالة الشكر، وكيف تبدو علاقتك، وما الذي تشكر عليه.
- في نماذج رسائل الشكر على التبرعات، ستجد أن اللهجة جادة، ولكنها ليست رسمية لأنك طورت علاقة شخصية مع المانحين.
- عند كتابة رسالة شكر إلى مديرك، سترغب على الأرجح في إبقائها رسمية لأن علاقتكما أكثر احترافية منها شخصية.
- استخدام الفكاهة في رسائل الشكر لزملاء العمل أو المتطوعين الآخرين أمر منطقي إذا كانت لديك علاقة مرحة بالفعل.
اختيار التحية المناسبة
بشكل عام، رسائل الشكر تبدأ بـ "عزيزي" متبوعة باسم المستلم. كلما أمكن ذلك، تريد أن تكون محددًا في تحيتك. على سبيل المثال، إذا كنت ترسل رسالة شكر إلى شركة قامت برعايتك، فابدأ بعبارة "عزيزي اسم الشركة". إذا كنت تقوم بتوجيهها إلى شخص معين، فاستخدم اسمه وتأكد من كتابته بشكل صحيح. يمكن أن تبدأ الملاحظات غير الرسمية ببساطة بالاسم الأول للمستلم أو بمرادف ممتع لكلمة "عزيزي" مثل "تحياتي".
الخطوة الثالثة: حدد ما أنت ممتن له
إن المفتاح لجعل أي رسالة شكر تبدو شخصية هو أن تذكر بوضوح ما الذي تشكر عليه المستلم في بداية الملاحظة. من المحتمل أن تكون مساهمتهم فريدة من نوعها بطريقة ما، لذا يجب أن تكون رسالة الشكر الخاصة بهم أيضًا. أثناء استخدام عبارة "شكرًا لك" بشكل قياسي، هناك عبارات وكلمات أخرى مماثلة قد تناسب ملاحظة الشكر بشكل أفضل مثل:
- أنا/نحن نقدر
- أنا/نحن ندرك
- ممتن/امتنان
- إنها/أنت نعمة
- شكرا جزيلا
- أنا/نريد أن نعترف
كلمات شكر للمتطوعين
انظر إلى أمثلة الكلمات لشكر المتطوعين التي تُظهر التركيز على منح الوقت والطاقة. عبارات مثل "شكرًا لك على هدية الوقت". أو "نحن ممتنون للوقت الذي تشاركه معنا." هي طرق سهلة لشكر المتطوعين.
- يمكنك استخدام عبارات بطاقة الشكر للمتطوعين وتخصيصها عن طريق تغيير بضع كلمات لكلمات تبدو وكأنها جزء من مفرداتك الطبيعية.
- يمكن أيضًا تطبيق اقتباسات عن العمل التطوعي وتقدير المتطوعين على زملاء العمل وضيوف جمع التبرعات.
- اقتباسات شكر للمعلمين يمكن أن تعمل بشكل جيد لجميع موظفي المدرسة وكذلك المتطوعين والموجهين من البرامج الخيرية.
كلمات لشكر شخص ما على الهدية
إذا كنت محتارًا في كيفية شكر شخص ما على هدية، مثل سلة فواكه من متطوعين في عيد ميلادك، فاقرأ بعض ملاحظات الشكر في حفل الزفاف. نظرًا لأن هذه الملاحظات تدور حول إظهار الامتنان للهدايا، فيمكن تخصيصها لتناسب معظم السيناريوهات الأخرى التي يتم فيها تقديم الهدايا. يمكن أيضًا التعامل مع التبرعات كهدايا عندما يتعلق الأمر بملاحظات الشكر. بدلًا من قول "شكرًا على تبرعك" ، احصل على مزيد من التفاصيل وقل "شكرًا لك على التبرع بالكوب والقلم والمغناطيس."
كلمات لشكر شخص ما على المال
عادةً ما يأخذ شكر شخص ما على التبرع بالمال نبرة رسمية ومهنية. استخدم نموذجًا لرسالة شكر للتبرع المالي لترى كيف يمكنك التعامل مع هذا الموضوع الحساس أحيانًا.تأكد من تضمين بيان مختصر حول الغرض الذي ستستخدم الأموال من أجله أو كيف سيكون له تأثير.
الخطوة الرابعة: تفصيل التفاصيل
بمجرد حصولك على التحية والبيان الافتتاحي للشكر التفصيلي، فقد حان الوقت للتوضيح ببعض التفاصيل. فكر في تضمين معلومات حول مدى فائدة إجراءات المستلمين لك أو لمؤسستك أو للآخرين. يمكنك أيضًا تضمين أشياء مثل تفاصيل حول أحداث تقدير المتطوعين القادمة أو آمالك بشأن العلاقة في المستقبل.
الخطوة الخامسة: اختر الإغلاق المناسب
ضع في اعتبارك أسلوب وتنسيق رسالة الشكر عند اختيار خاتمة مناسبة للملاحظة التي ستأتي قبل توقيعك مباشرةً. إحدى العبارات الأكثر شيوعًا لإغلاق رسالة الشكر هي "مع خالص التقدير". تتضمن عمليات الإغلاق الرائعة الأخرى ما يلي:
- شكرًا مرة أخرى
- مع الشكر
- لكم جزيل الشكر
- مع جزيل الشكر
- لكم جزيل الشكر
الخطوة السادسة: اختر طريقة التسليم
يتم تسليم معظم رسائل الشكر يدويًا أو عبر البريد. إذا كانت أنظمة التسليم هذه تناسبك، فاستخدمها بكل الوسائل. إذا كنت تريد أن تكون رسالة الشكر الخاصة بك فريدة وشخصية إلى حد ما، ففكر في أفكار ذكية لملاحظة الشكر، مثل إرسال رسائل شكر بالفيديو أو إرسال الرسائل على السلع المخبوزة كملاحظة شكر. العملية هي نفسها لإنشاء تسليمات ملاحظات الشكر الممتعة هذه، لكنك لن تقوم بالضرورة بكتابة الملاحظة بنفسك. على الرغم من أن العالم غارق في التكنولوجيا أو البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو وسائل التواصل الاجتماعي، إلا أن الشكر لا يزال يميل إلى الشعور بأنه غير شخصي، لذا تجنبه كلما أمكن ذلك.
ملاحظة للتعبير عن الامتنان
إحدى أبسط الطرق لشكر شخص ما، أو التعبير عن الامتنان، هي من خلال رسالة شكر سريعة ومدروسة. من السهل كتابة رسالة شكر عندما تركز على مشاعرك الحقيقية وتفاصيل ما تشكر عليه شخص ما.
