إنشاء وقف لا يقتصر فقط على المؤسسات الكبيرة. حتى المنظمات الصغيرة يمكنها الاستفادة من هذه الحسابات المالية. تسمح الأوقاف للمنظمات غير الربحية بالاستعداد للاحتياجات المالية المستقبلية.
فهم الأوقاف
الوقف هو نوع محدد من الوسائل المالية للمؤسسات غير الربحية. هذه الأموال مقيدة، مما يعني أنه لا يمكن إنفاق سوى الفوائد التي أنشأها الصندوق. تظل الاستثمارات الرئيسية في الحساب لضمان بقاء الصندوق في مكانه على المدى الطويل. تحدد معظم الأوقاف أيضًا مقدار أرباح الصندوق التي يمكن إنفاقها.ومن الأمثلة الشائعة أنه يمكن إنفاق خمسة بالمائة فقط بينما يتم إعادة المبلغ المتبقي إلى الوقف لإضافته إلى رأس المال. هدف منشئي الوقف هو ضمان استخدام معظم الأموال لمساعدة المنظمة في تمويل احتياجاتها على المدى الطويل.
يمكن لمجموعة متنوعة من المتخصصين الماليين إدارة هذا النوع من الصناديق. في أغلب الأحيان، يمكن للمنظمات غير الربحية استخدام مديري الأموال للإشراف على الإدارة والاستثمار في الصندوق. وسيقوم هؤلاء المهنيون باستثمار الأموال حسب ما يمليه ميثاق الوقف، إذا حدث ذلك، في الأسهم والسندات وفي أنواع الاستثمار الأخرى.
إنشاء صندوق وقفي
يمكن لأي شخص يدير منظمة غير ربحية إنشاء صندوق هبات لتلك المنظمة. قبل أن تفتح الوقف فعليا فكر في أهداف الوقف.
- كيف سيتم تمويل الوقف؟ ما هو الجزء من جهود جمع التبرعات الذي ستضعه المنظمة في الوقف كاستثمار رئيسي؟
- كم تحتاج المؤسسة من الوقف سنويا؟
تحديد المبلغ الذي تحتاج المؤسسة إلى إيداعه في الوقف للوصول إلى أهداف الإنفاق الضرورية. وللقيام بذلك، حدد النسبة المئوية للفائدة المكتسبة التي ستكون متاحة للمؤسسة كل عام، على سبيل المثال خمسة بالمائة. ثم حدد مقدار الأموال التي يحتاجها الوقف كمصدر رئيسي لإنتاج دخل كافٍ لاحتياجات المنظمة. إذا كان الوقف يحتاج إلى إنتاج 20 بالمائة من تمويل المنظمة، على سبيل المثال، من المليون دولار الذي تحتاجه المنظمة سنويًا، فإن الوقف يحتاج إلى رصيد لا يقل عن 4 ملايين دولار لإنشاء 200000 دولار اللازمة.
من المهم ملاحظة أنه من النادر أن يكون الوقف هو المصدر الوحيد لتمويل المنظمة. في معظم الحالات، سيكون الوقف واحدًا من عدة أدوات مالية تستخدمها المنظمة، إلى جانب جهود جمع التبرعات، لدعم نفسها.
المزيد من الاعتبارات
سيحتاج مجلس إدارة المنظمة غير الربحية إلى الموافقة على الشروط المختلفة للحساب. ومن ثم يمكن البدء بالوقف بمساعدة مدير أموال أو مؤسسة مالية أخرى. في حين أن الأموال اللازمة لفتح الوقف قد تكون بأي مبلغ، فإن عملية بناء وقف كبير غالبا ما تستغرق وقتا. كما يجب على الهيئة أن تحدد شروط الوقف في عقد ملزم شرعا يتضمن:
- ما اسم الوقف (غالبًا على اسم المساهم الأكبر)
- ما هي القيود التي ستفرض على الوقف
- إرشادات حول مقدار الاهتمام الذي ستتاح للمنظمة سنويًا
- كيف يمكن لمجلس الإدارة الاستفادة من الأموال في حالات الطوارئ
قد يكون الوقف جزءًا من مؤسستك الحالية ولكن يمكن أن يصبح مؤسسة غير ربحية خاصة به أيضًا، اعتمادًا على إرشادات مجلس الإدارة. ناقش هذه الخيارات مع محامٍ أو مدير مالي في منظمة غير ربحية قبل اتخاذ القرارات.
بمجرد موافقة مجلس إدارة المنظمة غير الربحية على شروط الوقف، يمكن اتخاذ الخطوات القانونية لإنشاء الوقف. تتضمن هذه العملية ببساطة فتح الحساب لدى مؤسسة مالية تتولى إدارة الأموال والاستثمار بشكل صحيح.
من المستحسن عند إنشاء الوقف أن يتم الاستعانة بمنظمة مهنية لإدارة استثمار الأموال. يجب أن تكون هذه المنظمة منظمة تابعة لجهة خارجية غير مرتبطة بشكل مباشر بالمنظمة بأي شكل من الأشكال. سيحتاج مدير أموال المنظمة إلى إدارة جميع جوانب الوقف بما في ذلك المتطلبات القانونية والضرائب والسحوبات والمساهمات.
