عندما تأتي العطلة، يكون الجميع في حالة مزاجية جيدة لشراء مشترياتهم حتى للأطفال! يعد إنشاء متجر هدايا للعطلات داخل المدرسة طريقة رائعة لتوفير مساحة للأطفال للتسوق لأحبائهم. إن معرفة كيفية إنشاء وتشغيل متجر هدايا ناجح للعطلات يمكن أن يجعل التجربة ممتعة ومثمرة لجميع المشاركين.
ما هو متجر هدايا العطلات داخل المدرسة؟
متجر هدايا العطلات داخل المدرسة هو متجر يقع في أرض المدرسة ويديره أولياء الأمور والمعلمون والمتطوعين، وغالبًا ما تقوده منظمة أولياء الأمور والمعلمين بالمدرسة.يخدم المتجر وظيفة توفير هدايا صغيرة وفعالة من حيث التكلفة للطلاب لشرائها خلال موسم العطلات لتقديمها لعائلاتهم وأصدقائهم. عادةً ما يأتي الأطفال إلى المتجر خلال وقت محدد، ومعهم قائمة بالأشخاص الذين يحتاجون إلى الشراء لهم. يساعد المتطوعون الطلاب على التنقل بين البضائع ومساعدة الأطفال في شراء العناصر. ثم يأخذ الأطفال الهدايا إلى المنزل ويقدمونها لأحبائهم.
اعتبارات لمتجر الهدايا الخاص بك
يجب التخطيط لمتجر مدرسي مُدار بشكل جيد ومنتج للعطلات بشكل مدروس، مع الاهتمام بالتفاصيل في مجالات المتطوعين وشراء البضائع والتواصل والإعداد.
من أين ستأتي سلعتك؟
يعد شراء البضائع لمتجر العطلات المدرسية مهمة شاقة. هناك الكثير من الخيارات المتاحة، ويمكن لأولئك الذين يتوجهون إلى هذا الجانب من متجر العطلات اللجوء إلى مجلات البضائع أو الإنترنت للحصول على المساعدة. في هذه الأيام، تجعل بعض الشركات عملية إدارة متجر المدرسة سلسة وخالية من التوتر.
- كنوز العطلة: يتيح لك موقع الويب هذا اختيار أسبوع متجرك والترميز والعناصر. يتم بعد ذلك إرسال الهدايا وبطاقات الأسعار والماسح الضوئي والمواد الترويجية وقوائم الرغبات إلى مدرستك. يمكن تعبئة الهدايا غير المباعة احتياطيًا، وستقوم الشركة باستلامها من مدرستك.
- متجر العطلات المدرسية: هو متجر متكامل يهدف إلى جعل عملية شراء متاجر العطلات المدرسية بسيطة قدر الإمكان. أولاً، عليك اختيار تاريخ المتجر والعناصر التي تريدها لمتجرك. اعتمادًا على الترميز المختار، يتم ختم الأسعار مسبقًا على العناصر. ثم يتم تسليم العناصر قبل أسبوع واحد من افتتاح المتجر. يتم تضمين العناصر الترويجية ومفارش المائدة وأكياس التسوق في التسليم الخاص بك. يمكن إرجاع العناصر غير المباعة إلى الموزع مجانًا.
- My Holiday Fair: يعمل بشكل مشابه لشركات متاجر العطلات الأخرى عبر الإنترنت، ولكن هذه الشركة بالذات تولي اهتمامًا خاصًا للجانب التنظيمي لإدارة المتجر.يأتي كل شيء مرتبًا في مجموعات منظمة ومرتبة مسبقًا، لذا كل ما على المتطوعين فعله هو فتح المجموعات وعرضها على الشاشة.
إعداد متجرك
ستحتاج إلى موقع متميز على أرض المدرسة لإنشاء متجرك. لا تحتوي معظم المدارس على فصول دراسية فارغة، لذا فإن إنشاء متجر مدرسي يتطلب بعض الإبداع والتخطيط الدقيق. تختار بعض المدارس صالة الألعاب الرياضية لأنها مساحة كبيرة يمكنها استيعاب العديد من الأشخاص والعديد من الطاولات. مع استخدام صالة الألعاب الرياضية في متجر المدرسة، قد يلزم تعليق دروس التربية البدنية أو نقلها خلال التواريخ التي يكون فيها المتجر قيد التشغيل.
المكتبة أو غرفة الفنون هي خيارات أخرى للمساحات التي قد تضم متجر المدرسة. مرة أخرى، قد يتم إيقاف عملية دفع الكتب مؤقتًا خلال أسبوع التسوق بالمدرسة. يمكن تدريس دروس المكتبة ودروس الفن للأطفال في فصولهم الدراسية العامة بواسطة مدرسي التخصصات الخاصة، الذين لن يتمكنوا من الوصول إلى فصولهم الدراسية النموذجية حتى يتوقف المتجر عن العمل.
لا تقم بإعداد متجر هدايا العطلة الخاص بك في مكان قد يتعطل فيه يوم الطلاب الدراسي، أو في الممرات، حيث يمكن أن تحدث العديد من عوامل التشتيت.
التواصل مع أولياء الأمور قبل تسوق الأطفال
عندما يحين وقت التسوق، يجب على الأطفال الاستعداد. تحتاج العائلات إلى معرفة الهدايا التي ستكون متاحة، والتواريخ التي ستعمل فيها متاجر العطلات المدرسية. يمكن للوالدين مساعدة أطفالهم في إعداد قوائم بالأشخاص الذين يشترون لهم، وإخبار الأطفال بالمبلغ التقريبي الذي يجب إنفاقه على كل شخص. يجب على المدارس أيضًا إرسال رسائل منزلية إلى العائلات بخصوص فرص التطوع.
لتبسيط تجربة التسوق للأطفال، يجب على الآباء كتابة أسماء أو ألقاب أفراد الأسرة في قائمة هدايا أطفالهم. يمكن للموظفين والمتطوعين في المتجر بعد ذلك مساعدتهم في تحديد الاختيارات المناسبة لكل شخص في قائمتهم. يجب أيضًا الاحتفاظ بالأموال التي يتم إرسالها إلى المدرسة في كيس بلاستيكي أو مظروف مغلق لحفظها.إذا سمحت العائلات لطفل بشراء شيء ما لأنفسهم، فيجب الإشارة إلى ذلك أيضًا في قائمتهم.
جند المساعدة حتى تسير الأمور بسلاسة
لا يتطلب متجر مدرسة العطلات جيشًا لتشغيله، ولكنه سيتطلب عددًا قليلاً من المتطوعين الموثوقين الذين هم على استعداد لتخصيص بضعة أسابيع من وقتهم لهذه القضية. من المحتمل أن يكون لدى منظمات الآباء والمعلمين العديد من الآباء الذين سيأتون بكل سرور إلى المدرسة للمساعدة في متجر المدرسة. يمكن إرسال طلبات المتطوعين إلى العائلات من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو النشرات الإخبارية الخاصة بالفصل الدراسي. عند طلب متطوعين، تأكد من ملاحظة أنواع الوظائف التي تحتاج إلى مساعدة فيها، والتواريخ التي تحتاج فيها إلى متطوعين، والساعات التي يمكن أن يتوقعها المتطوعون للعمل.
ستحتاج إلى المساعدة في المجالات التالية لإدارة متجر العطلات:
- الإعداد والهدم
- مساعدة الطلاب أثناء تجربة التسوق
- الخروج والدفع
- تغليف الهدايا للطلبة
هدايا المتجر قبل وبعد مواعيد بيع المتجر
تقوم معظم الشركات بشحن أغراضها مباشرة إلى المدارس قبل أسبوع أو أسبوعين من افتتاح متجر العطلات. وستتحمل المدارس بعد ذلك مسؤولية تخزينها حتى يصبح المتجر جاهزًا للافتتاح. إذا كانت منطقتك التعليمية لديها حاويات شحن أو مقطورات كبيرة، فهذه خيارات تخزين سهلة. تحتوي غرف تبديل الملابس في صالة الألعاب الرياضية في بعض الأحيان على مساحة لتخزين العناصر، كما هو الحال في أماكن عمل المعلمين. إذا كانت المساحة في مبنى مدرستك ضيقة، فاسأل المبنى الإداري عما إذا كان هناك مساحة في الطابق السفلي يمكن إخلاءها للأسبوع الذي يسبق المتجر.
مما لا شك فيه أنه سيكون هناك عناصر من متجرك لا يتم بيعها.تأكد من اختيار مزود البضائع الذي يقدم خيار إرجاع البضائع غير المباعة. إذا اخترت مزود البضائع الذي لا يوفر هذا الخيار، فستكون مسؤولاً عن تخزين العناصر غير المباعة حتى تخفيضات عطلة العام المقبل، وهو أمر ليس الأمثل.
تأمين الأموال للعائلات المحتاجة
في كل مدرسة طلاب من عائلات تعاني من ضيق المال. سوف ترغب في أن يكون هؤلاء الأطفال قادرين على شراء الهدايا من متجر العطلات الموجود داخل المدرسة، تمامًا كما يفعل الأطفال الأكثر ثراءً ماليًا. تأكد من أن متجرك يحتوي على هدايا بأسعار منخفضة جدًا لاستيعاب جميع المتسوقين. بالإضافة إلى ذلك، تمتلك معظم المدارس فائضًا ماليًا يمكن الاستفادة منه لتوزيعه على العائلات التي ليس لديها أموال لإنفاقها في متجر العطلات المدرسية. ابحث في هذه الأموال وتعاون مع إدارة المدرسة فيما يتعلق ببروتوكول توزيع أموال محددة لهذا الغرض.
فوائد متاجر العطلات داخل المدرسة للأطفال
تفيد متاجر العطلات داخل المدرسة الأطفال من خلال توفير مكان آمن وعملي لهم للحصول على الهدايا لأحبائهم. يأتي هذا النوع من المتاجر بفوائد تعليمية عملية أيضًا. من خلال عملية التسوق يستطيع الأطفال:
- ركز على مهاراتهم التنظيمية، وتعرف على من يحتاجون للتسوق.
- خصصوا أموالهم للتسوق لكل شخص في قائمتهم.
- استخدام المهارات الرياضية مثل الجمع والطرح وإجراء التغيير.
- تعزيز المهارات العاطفية مثل التضحية بالنفس، حيث يتسوقون لأشخاص غير أنفسهم.
اجعل متجر مدرستك احتفاليًا وممتعًا
كن فريدًا في الطريقة التي تختار بها أنت ومؤسستك إعداد متجر الهدايا المدرسية الخاص بالعطلات. فكر خارج الصندوق، وقدم هدايا مثيرة للاهتمام، وربما قم بإقران متجرك بفرصة لجمع التبرعات المدرسية. ما تختار القيام به من خلال التخطيط والتنفيذ يعود إليك، ولكن بغض النظر عن كيفية إعداد الأشياء، تذكر أن تجعل متجرك ممتعًا ومبهجًا. على الرغم من اختلاف المتاجر المدرسية، إلا أنها يجب أن تشترك جميعًا في شيء واحد: المتعة للجميع.
