المتطوعون يستحقون وزنهم ذهباً. إنهم يشاركون وقتهم ومواهبهم دون أي تعويض، لذلك من المهم الاعتراف بمساهماتهم وإعلامهم بقيمتها. إن شكرهم يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا نحو تحقيق هذا الهدف، لذا من المفيد تخصيص الوقت للعثور على الكلمات المناسبة لإظهار تقديرك.
أمثلة على رسائل شكر مكتوبة للمتطوعين
إن إرسال ملاحظات أو بطاقات أو خطابات أو رسائل بريد إلكتروني للمتطوعين يمنحهم شيئًا يمكنهم التمسك به وقراءته مرة أخرى، خاصة في الأوقات التي يبدأون فيها بالشعور بالاستنزاف قليلاً.يمكن أن تصبح رسائلك مصدرًا دائمًا للتشجيع الذي يمنحهم الدعم الذي يحتاجونه لمواصلة التبرع بوقتهم وجهودهم. ستمنحك الأمثلة التالية فكرة عن كيفية صياغة بطاقات الشكر أو رسائل البريد الإلكتروني للمتطوعين.
شكرًا لأحد المتطوعين بعد انتهاء الحدث
شيلي،
شكرًا جزيلاً لكم على عملكم الجاد في لجنة الحدث لجمع التبرعات بالمزاد الصامت الأخير. بمساعدتكم، جمع هذا الحدث 15000 دولار أمريكي للمساعدة في دعم جهود المنظمة غير الربحية المحلية لضمان حصول جميع الأطفال على ثلاث وجبات مغذية كل يوم. لن تتمكن المنظمة المحلية غير الربحية من تحقيق مهمتها المتمثلة في تلبية الاحتياجات الغذائية لأطفال المجتمع دون كرم المتطوعين مثلك.
شكرًا على كل ما تفعله. إن استعدادك للعطاء مجانًا من وقتك وموهبتك موضع تقدير كبير، وجهودك تُحدث فرقًا في المجتمع.
إلى متطوع يعمل مباشرة مع الأشخاص الأقل حظا
عزيزي مارك،
التعاطف الذي تظهره للأشخاص الذين نخدمهم هو مصدر إلهام لنا جميعًا. لقد لاحظت كيف تعامل الجميع باحترام ولطف، بغض النظر عن الوضع. كلانا يعرف مدى الضغط الذي يمكن أن يكون عليه الأمر بالنسبة للأشخاص الذين يجدون أنفسهم في حاجة إلى الخدمات التي نقدمها، وكلماتك وأفعالك تقطع شوطا طويلا نحو مساعدتهم على الحفاظ على كرامتهم. أريدك فقط أن تعلم أن عملك لم يمر دون أن يلاحظه أحد.
شكرًا لك على كل ما تفعله.
إلى متطوع محو الأمية
عزيزتي شيري،
أردت أن أخبرك بالعمل الرائع الذي أعتقد أنك تقوم به مع الأطفال الذين تعمل معهم. إنهم يستجيبون لك حقًا، وربما يرجع ذلك إلى مدى صبرك معهم. أستطيع أن أسمع تحسن مهارات القراءة لديهم وتزايد ثقتهم مع كل جلسة، حتى مع الأشخاص الذين يعانون أكثر من غيرهم. لديك قدرة رائعة على مقابلة كل طفل على مستوى قدرته والعمل من هناك.الأطفال محظوظون جدًا بوجودك كمدرس، ونحن أيضًا كذلك.
شكرًا جزيلاً لكم!
إلى متطوع يقوم بفرز وتنظيم التبرعات
عزيزي رايلي،
شكرًا لك على المساعدة في فرز وتنظيم جميع التبرعات التي تلقيناها في الأسابيع القليلة الماضية. أعلم أنه كان هناك الكثير من العمل، لكنك قمت بعمل رائع في الحفاظ على التدفق الداخلي والخارجي بسلاسة. أنت جزء مهم من منظمتنا، وآمل أن تعرف ذلك.شكرًا لك!
أمثلة على قول شكرا مباشرة
سواء كنت تتحدث إلى أحد المتطوعين بشكل فردي أو تلقي خطاب شكر لأحد المتطوعين في إحدى المناسبات، فإن التحدث من قلبك هو أفضل طريقة لإعلام المتطوعين لديك أنك تدرك ما يفعلونه من أجلك وقضيتك. من المهم تضمين التفاصيل حتى تبدو رسالة الشكر صادقة كما تقصدها.قم بتخصيص ما تقوله ليناسب دور المتطوع الفردي بحيث يكون أكثر شخصية.
إلى متطوع يعمل في أحد المستشفيات
السيدة. بيرج، شكرًا جزيلاً لك على التبرع بوقتك وموهبتك بسخاء في المستشفى العام. إن العمل الذي تقوم به مع الأطفال وأسرهم في جناح الأطفال لا يقدر بثمن. لقد ذكرت لي العديد من العائلات مدى لطفكم وتواجدكم الذي يريحهم خلال المواقف الصعبة التي يواجهونها. عملك التطوعي يُحدث فرقًا كبيرًا في حياة المرضى وأسرهم. شكرًا جزيلاً على تفانيكم وعملكم الجاد.
إلى المتطوع الذي يعمل على الهواتف
شيلا، شكرًا جزيلاً لك على العمل الرائع الذي تقوم به في التعامل مع المكالمات. لقد سمعت من المساهمين والمتطوعين الآخرين كم أنتم ودودون ومفيدون ومحترفون، وهذا يلهم الثقة في منظمتنا حقًا. نحن محظوظون جدًا بوجودك.
إلى أحد متطوعي المدرسة
السيدة. دريبر، شكرًا جزيلاً لك على تطوعك لإخراج مسرحية عيد الميلاد المدرسية. كان العرض رائعًا، وقد أحب الأطفال العمل معك حقًا. أعلم أنه كان هناك الكثير من العمل، لكنني لا أعتقد أنه كان بإمكان أي شخص القيام بعمل أفضل. نحن سعداء للغاية لأنك شاركت مواهبك معنا.
إلى أحد مقدمي الوجبات المتطوعين
كارتر، أريد حقًا أن أشكرك على تبرعاتك بالوجبات للعائلات المشاركة في برنامجنا. أنت تفعل أكثر من مجرد ملء بطونهم. أنت تظهر لهم أن الناس يهتمون، وهذا يمنحهم الأمل. في بعض الأحيان يكون الأمل هو ما يحتاجه الناس لمحاولة تغيير حياتهم.
تأليف رسالة الشكر
يمكنك إعادة صياغة أحد الأمثلة أعلاه إذا كان يبدو مناسبًا لأحد المتطوعين لديك، ولكن ليس من الصعب حقًا العثور على الكلمات المناسبة لشكر أحد المتطوعين. كل ما عليك فعله حقًا هو تصفية ذهنك للحظة ومنح نفسك بضع دقائق للتفكير.
- فكر فيما يفعله المتطوع لك أو لمؤسستك.
- التركيز على المناطق التي يتألق فيها حقًا.
- قم بتدوين بعض الملاحظات حتى لا تنسى أي شيء.
- فكر في العمل في اقتباس أو قصيدة تقدير تطوعية من أجل لمسة خاصة.
- اكتب مسودة تقريبية، وقم بإجراء التغييرات حتى تتم قراءتها بالطريقة التي تريدها تمامًا.
- عندما تكون الملاحظة مثالية، قم بتحويلها إلى بطاقة شكر أو تنسيق رسالة آخر (مثل خطاب أو بريد إلكتروني).
- إذا كنت تفضل التحدث مع المتطوع وشكرًا، يمكنك استخدام المذكرة كتدريب على ما تريد قوله.
متى يجب التعبير عن الامتنان للمتطوعين
إنه دائمًا الوقت المناسب لشكر أحد المتطوعين، ولكن هناك أوقات يكون فيها ذلك مناسبًا بشكل خاص. على سبيل المثال، من المناسب بشكل خاص إعداد بعض الكلمات لحدث تقدير المتطوعين، مثل مأدبة غداء أو عشاء، وكذلك في أي وقت تقدم فيه هدية لمتطوع لإظهار تقديرك.
- في حدث تقدير المتطوعين لمرة واحدة، أشكر المتطوعين شخصيًا بالقرب من نهاية الحدث.
- أرسل بطاقة شكر أو بريد إلكتروني للمتابعة خلال أسبوع واحد من الحدث، حتى لا يبدو امتنانك "قديمًا".
-
بالنسبة للمتطوعين الذين يعملون معك بشكل مستمر، اشكرهم عندما يبدو ذلك مناسبًا، مثل عندما يتوصلون إلى أفكار رائعة، أو يكملون مشروعًا، أو يتجاوزون توقعاتك.
الناس يقدرون العمل
دع المتطوعين يعرفون أنك تهتم
ضع في اعتبارك دائمًا أن المتطوعين ليسوا مثل الموظفين. إن مشاركتهم في قضيتك أو منظمتك هي أمر تطوعي حقًا. يمكنهم اختيار البقاء أو المغادرة في أي وقت دون أي خسارة حقيقية لأنفسهم، وهذا أحد الأسباب وراء أهمية التعبير عن تقديرك.يلعب المتطوعون دورًا حاسمًا في نجاح أي منظمة غير ربحية، لذا تأكد من تخصيص وقت من يومك لشكرهم من خلال تذكيرهم بمدى تميزهم وقيمتهم حقًا!
