يعد دفع فواتيرك في الوقت المحدد شهريًا بمثابة عملية موازنة دقيقة لأنه من السهل أن تفلت الفاتورة من الشقوق. هذا صحيح بشكل خاص إذا لم تكن الفاتورة التي تتوقعها. تعلم استراتيجيات بسيطة وسهلة للحفاظ على فواتيرك منظمة وفي المسار الصحيح.
إنشاء مساحة لدفع الفواتير
سواء كنت تستخدم دفع الفواتير رقميًا أو الطريقة الورقية، فأنت بحاجة إلى منطقة مخصصة في منزلك لتنظيم الفواتير. يمكن أن تكون مساحة دفع الفواتير هذه عبارة عن مكتب أو غرفة أو هاتف أو حتى درج مخصص.يجب العثور على جميع فواتيرك في هذه المنطقة. وينطبق هذا على كل من الفواتير الرقمية والفواتير عبر البريد. لذلك، يمكنك طباعة الفواتير أو مسحها ضوئيًا حسب الحاجة لضمان جمع كل شيء في نفس المنطقة.
قد يكون من المفيد أيضًا استخدام منظم الفواتير الشهرية الرقمي أو القابل للطباعة للاحتفاظ به في مساحتك لضمان تتبع جميع الفواتير الجديدة. بهذه الطريقة، يمكنك إضافة فواتير جديدة عند ورودها. وإذا احتفظت بجميع فواتيرك في منطقة واحدة، فيمكنك التأكد من عدم فقدان أو فقدان أي منها.
فرز وإدراج فواتيرك
بمجرد الانتهاء من كل شيء معًا، فإن الخطوة التالية هي إعداد قائمة بجميع فواتيرك. تأكد من إدراج الفواتير المتكررة، مع متوسط الدفعات إن أمكن، بالإضافة إلى الفواتير لمرة واحدة. قم بتضمين تواريخ الاستحقاق لجميع الفواتير. يمكنك تجميعها في فئات مختلفة مثل الرهن العقاري والمرافق وأقساط السيارات وما إلى ذلك. ستحتاج أيضًا إلى وضع ميزانية وتوقع فواتير غير متوقعة مثل فواتير المستشفى أو إصلاحات السيارات. إحدى الطرق السهلة لتنظيم فواتيرك وفرزها هي الاطلاع على بيانات حسابك البنكي.
جدولة الوقت للفواتير
الروتين اليومي ضيق. من الصعب أن تجد وقتًا لسداد فواتير العمل والأنشطة والحياة التي تحدث من حولك. ومع ذلك، مثل التنظيف المنتظم، تحتاج إلى تخصيص وقت كل أسبوع أو حتى كل يوم لفتح وتنظيم جميع فواتيرك الرقمية والبريدية. يساعدك هذا على البقاء مطلعًا على الفواتير العشوائية والتأكد من أن كل فاتورة تستوفي تاريخ استحقاقها. على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذا الوقت لفتح وتنظيم جميع الفواتير الواردة عبر البريد، والتحقق من فواتير الدفع التلقائي، وإضافة فواتير جديدة إلى ميزانيتك.
تأكد من تحديد جدول زمني مناسب لك ويمكنك الالتزام به. على سبيل المثال، قد يجد بعض الأشخاص أن يوم الدفع هو أسهل يوم لتنظيم الفواتير ودفعها. وفي المقابل، قد يرغب الآخرون في القيام بذلك يوم الاثنين لبدء أسبوعهم.
تتبع الفواتير بسهولة
بينما ينجح العديد من الأشخاص في استخدام مخططات الـ 31 يومًا أو إنشاء جدول بيانات شهري، يمكنك أيضًا تجربة المنظمين الرقميين.على سبيل المثال، تقدم العديد من البنوك خدمات لإعداد الفواتير وتتبعها من خلال تطبيق الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. لذلك، يمكنك إعداد فواتيرك الشهرية وجعل البنك يدفعها تلقائيًا في يوم محدد. يتيح لك ذلك تتبع الفواتير ودفعها، حتى لا يضيع أي شيء. يمكنك أيضًا إضافة فواتير غير متوقعة فور وصولها عبر البريد. يجد الكثيرون هذا مفيدًا نظرًا لأن جميع فواتيرك موجودة في مكان واحد، ويمكنك تنظيم الفواتير وإدارتها حسب حاجتك. إذا لم يكن لدى البنك الذي تتعامل معه مركز فاتورة، فحاول تنزيل تطبيق مجاني عبر الإنترنت على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك.
جرب خدمة دفع الفواتير مقابل رسوم
إذا وجدت أن تنظيم الفواتير ليس من نقاط قوتك، فاستأجر خدمة للقيام بذلك نيابةً عنك. يمكن للعديد من التطبيقات والخدمات تنظيم فواتيرك ودفعها مقابل رسوم رمزية. على سبيل المثال، تقدم Paytrust مركزًا لدفع الفواتير مقابل رسوم رمزية. ما عليك سوى إضافة حساباتك وتسجيل الدخول إلى فواتيرك. ستقوم الخدمة بعد ذلك بإعداد الدفعات لك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للجميع، بدءًا من العائلات وحتى أصحاب الأعمال الصغيرة.
في معظم الأحيان، يتعين عليك إعداد فواتيرك للشهر الأول، ومن ثم يمكن للخدمة دفعها لك. لديك أيضًا خيار تعديل فواتيرك ومراقبتها في جميع الأوقات. يحتوي التطبيق أيضًا على خيار مسح الفواتير المرسلة بالبريد لإضافتها.
أهمية تنظيم الفواتير
بغض النظر عن عدد الفواتير التي لديك أو قلة عددها، فمن المهم أن تجعل عملية دفع الفواتير سهلة الإدارة وقابلة للتتبع وسهلة بالنسبة لك. عندما تجد صعوبة في تذكر ما دفعته أو لم تدفعه، فإنك تتعرض لخطر الرسوم المتأخرة، والخدمات المنقطعة، وسوء الائتمان، الأمر الذي قد يكلفك المزيد على المدى الطويل.
الميزانية
يبدأ تنظيم عملية دفع الفواتير بفهم تدفقك النقدي - الأموال الواردة والأموال الخارجة. يعد تنظيم شؤونك المالية مهمة مستمرة، ولكن مثل التنظيف العميق لمنزلك، بمجرد إعداد الإطار، يجب أن تحتاج فقط إلى الحفاظ على التحديثات المنتظمة. خصص مبلغًا معينًا من المال كل أسبوع لتغطية النفقات غير المتوقعة (تناول الغداء بالخارج، على سبيل المثال)، والبنزين، والبقالة، وغيرها من النفقات المتنوعة.هذه ليست فواتير في حد ذاتها، ولكنها يمكن أن تؤثر على جهود دفع الفواتير إذا لم تقم بتتبعها. يمكنك أيضًا تجربة بعض النصائح المتعلقة بالميزانية مثل:
- تجنب الإفراط في الإنفاق باستخدام النقد فقط للنفقات البسيطة أو المتنوعة.
- تخصيص أموال ادخارية لاستخدامها في حالات الطوارئ فقط.
- إنشاء نظام لسداد الفواتير ذات الفائدة المرتفعة مثل بطاقات الائتمان.
تنظيم الفواتير بكل سهولة
يعد تعلم كيفية تنظيم دفع الفواتير مهمة صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً في البداية. ومع ذلك، فإن استثمار الوقت والجهد يؤتي ثماره من خلال سهولة الحفاظ على إدارة أموالك وإبقائها على المسار الصحيح.
