إجازة التطوع هي ميزة شائعة بشكل متزايد للموظفين توفر للموظفين إجازة مدفوعة الأجر من العمل للمشاركة في العمل التطوعي. تعتبر هذه الميزة الفريدة للموظفين ذات قيمة حقيقية لجميع المتضررين. ليس للعمل التطوعي مدفوع الأجر تأثير إيجابي على الشركات التي تقدمه والموظفين المشاركين فحسب، بل أيضًا على المنظمات غير الربحية التي تتلقى المساعدة والمجتمع ككل.
النتائج الإيجابية لبرامج VTO
مع وجود العديد من النتائج الإيجابية المرتبطة ببرامج إجازة المتطوعين مدفوعة الأجر (VTO)، فليس من المستغرب أن المزيد والمزيد من الشركات تدمج هذه الميزة الفريدة في ثقافاتها.تعد Google وCulture Amp وJustworks من بين العديد من الشركات ذات التفكير التقدمي التي تتضمن العمل التطوعي مدفوع الأجر في حزم مزايا الموظفين الخاصة بها.
جذب أفضل المواهب
يريد الناس العمل في الشركات التي تهتم بهم كبشر، وليس فقط كرأس مال بشري. عندما تشجع الشركة موظفيها على تخصيص جزء من وقت عملهم للمساهمة في قضية تثير شغفهم، فإنها تجعل الموظفين يعرفون أن الشركة تقدرهم لأكثر من مجرد مساهماتهم في النتيجة النهائية. عندما يرى أحد كبار الموظفين أن شركتك لديها برنامج VTO، قد تنتقل مؤسستك إلى أعلى قائمة الأماكن التي يرغبون في العمل فيها.
الاحتفاظ بالموظفين
VTO يفعل أكثر من مجرد إلهام الموظفين المحتملين ليرغبوا في العمل في شركتك. يمكن أن تساعد هذه الميزة أيضًا شركتك على الاحتفاظ بالموظفين الجيدين. يساهم توفير VTO وغيرها من المزايا الشاملة للشخص بشكل كبير في خلق بيئة يشعر فيها الأشخاص بالتقدير حقًا.الأشخاص الذين يعرفون أنهم موضع تقدير هم أكثر عرضة للبقاء، خاصة عندما يتم تزويدهم بميزة تمكنهم من المساهمة بشكل إيجابي في قضية مهمة خلال ساعات العمل.
زيادة التوازن بين العمل والحياة
يعد التوازن بين العمل والحياة قضية مهمة في مكان العمل الحديث. عندما تقدم الشركة VTO، لا يتعين على الموظفين حصر جميع مساهماتهم الخيرية في وقتهم المحدود خارج ساعات العمل. ونتيجة لذلك، أصبح الموظفون قادرين على القيام بدورهم لبناء مجتمع أقوى دون الاضطرار إلى التضحية بأكبر قدر ممكن من وقتهم الشخصي. من المحتمل أن يتطوع معظم الأشخاص أيضًا ببعض أوقات فراغهم من العمل، لكن يمكنهم إحداث فرق دون الاضطرار إلى القيام بذلك.
تنمية مهارات الموظفين
يمكن للموارد المالية التي تلتزم بها الشركة لدفع رواتب الموظفين للتطوع أن تجني مكافآت قوية فيما يتعلق بتطوير الموظفين. عندما يقوم الأشخاص بعمل تطوعي خارج وظائفهم العادية، سيكونون قادرين على اكتساب مهارات جديدة وتعزيز المهارات التي لديهم بالفعل.على سبيل المثال، الموظفون ذوو الإمكانات العالية الذين يترأسون لجانًا مع منظمات خيرية سوف يطورون مهارات قيادية واقعية تتجاوز بكثير ما يمكن أن يتعلموه من حضور الندوة.
بناء فرق أقوى
إحدى أفضل الطرق لبناء فريق أقوى هي توفير الفرص للموظفين للمشاركة في تجارب مشتركة بناءة خارج مكان العمل. وهذا بالضبط ما سيحدث عندما تقرر مجموعات من الموظفين توحيد جهودهم لمساعدة منظمة خيرية محلية جميعهم متحمسون لها. سيؤدي هذا إلى إنشاء تجربة ترابط فريدة لأعضاء الفريق الذين لديهم اهتمامات مشتركة لا يمكن تعزيزها من خلال أنشطة بناء الفريق العادية.
تعزيز قيم الشركة
لدى العديد من المنظمات بيانات قيمة عظيمة لا تدعمها بأي طريقة موضوعية.من الجيد أن تعبر الشركة عن التزامها تجاه المجتمع، ولكن إذا لم تتابع ذلك بطريقة واضحة، فلن يُنظر إليها بهذه الطريقة. عندما تدعم منظمة ما التزامها تجاه المجتمع بأموال حقيقية، مثل الدفع للموظفين مقابل القيام بعمل تطوعي، فإنها تعزز قيم الشركة للموظفين ومجموعات أصحاب المصلحة المهمين الآخرين.
تنمية العلاقات المجتمعية
المنظمات التي يُنظر إليها على أنها مشرفة جيدة على المجتمعات التي تعمل فيها هي التي من المرجح أن تزدهر وتنمو. ما هي أفضل طريقة لإثبات أن مؤسستك تهتم بالمجتمع من دعم الموظفين وتشجيعهم وتمويلهم للمشاركة في القضايا الخيرية؟ عندما يصبح موظفوك أكثر نشاطًا في مساعدة المنظمات غير الربحية، فمن المحتمل أن يؤدي ذلك إلى رفع مستوى مؤسستك في المجتمع بطريقة إيجابية.
عزز صورة علامتك التجارية
عندما يكون لشركتك حضور واضح للغاية في المجتمع يرتبط بالمساهمات الإيجابية من العديد من موظفيها، فإن ذلك سيساعد في تعزيز العلامة التجارية لمؤسستك.من المرجح أن يُنظر إلى الشركات التي لديها برنامج VTO والذي يشارك فيه الموظفون بنشاط على أنها تتمتع بمستويات عالية من المسؤولية الاجتماعية للشركات. يمكن أن يؤدي هذا النوع من البرامج إلى النظر إلى مؤسستك على أنها المورد المفضل وصاحب العمل المفضل.
نموذج لسياسات الإجازة التطوعية مدفوعة الأجر
هل تم بيعك على فوائد VTO؟ بمجرد موافقة الإدارة العليا على تقديم هذه الميزة، ستحتاج إلى الانتهاء من سياسة شركتك وإبلاغها إلى موظفيك. التزم بالمبلغ الذي يمكن للشركة دعمه على المدى الطويل. من الأفضل أن تبدأ صغيرًا ببرنامج تطوعي مدفوع الأجر يمكن للشركة الحفاظ عليه بدلًا من أن تبدأ كبيرًا وتضطر إلى تقليل البرنامج أو تعليقه بمجرد أن يبدأ.
- التخصيص الشهري- بعد 90 يومًا من العمل المستمر بدوام كامل، سيتم تخصيص ساعتين من إجازة التطوع مدفوعة الأجر [VTO] شهريًا، في أول كل شهر شهر. يجب استخدام هذا التخصيص خلال الشهر الذي تم منحه فيه للتطوع مع منظمة محلية 501(c)(3)، بشرط الموافقة الإشرافية.لا يتم ترحيل الساعات إلى الشهر التالي ولا يمكن استخدامها لأي غرض آخر. استخدم الرمز VTO عند الإبلاغ عن هذه الساعات في الجدول الزمني الخاص بك.
- التخصيص السنوي - لتشجيع مشاركة الموظفين في المنظمات المجتمعية، سيوافق [أدخل اسم الشركة] على ما يصل إلى 24 ساعة لكل سنة تقويمية من إجازة التطوع المدفوعة الأجر (VTO) بالكامل - موظفين وقت. يمكن للموظفين استخدام هذا الوقت للتطوع مع المنظمة 501(ج)(3) التي يختارونها. يجب على الموظفين الحصول على موافقة كتابية من المشرف عليهم مسبقًا قبل استخدام VTO. سيتم متابعة ساعات العمل عبر نظام الرواتب باستخدام الرمز VTO.
ما لم تكن على وشك نشر دليل موظف جديد على الفور، قم بتوزيع السياسة كمستند مستقل، ثم قم بإضافتها إلى الإصدار التالي من كتيبك. انشر السياسة عبر الشبكة الداخلية حتى يتمكن الموظفون من مراجعتها عند الطلب.
ميزة تنافسية آمنة مع العمل التطوعي مدفوع الأجر
يبحث قادة الشركة دائمًا عن طريقة للحصول على ميزة تنافسية. تعد إضافة برنامج تطوعي مدفوع الأجر إلى مزايا الموظفين لديك طريقة قوية لمساعدتك في القيام بذلك. لن تقوم فقط برفع صورة شركتك بين أفضل المرشحين، ولكنك سترفع أيضًا صورة المنظمة كشركة ذات التزام حقيقي بعمل الخير في المجتمع وكونك مواطنًا مؤسسيًا قويًا. مع برامج العمل التطوعي المدفوعة الأجر، الجميع يفوز.
