بغض النظر عن نوع الكتابة الفنية التي تقوم بها، فمن الضروري أن يكون لديك ورقة سهلة الاستخدام لقواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة. وبهذه الطريقة، إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما للعميل، فلن تحتاج إلى التنقل بين كتاب مرجعي أو البحث بشكل محموم على الويب للحصول على إجابات. قم بوضع إشارة مرجعية على هذه القواعد حتى تتمكن من الاحتفاظ بها في متناول يدك.
كتابة جميع الأسماء الصحيحة بالأحرف الكبيرة
تمامًا مثل أي نوع آخر من الكتابة، استخدم الأحرف الكبيرة في أسماء الأعلام في المستندات الفنية. ومع ذلك، قد يكون من الصعب معرفة ما هو الاسم الصحيح وما هو مجرد كلمة أخرى. ضع هذه النصائح في الاعتبار.
الأماكن والطرق والمركبات المسماة
تكبير جميع المباني المسماة، بالإضافة إلى جميع الشوارع والجسور والأنفاق والسكك الحديدية وغيرها من الهياكل التي صنعها الإنسان. استخدم أيضًا الأحرف الكبيرة في وسائل النقل إذا كنت تستخدم الاسم الرسمي (اكتب بالأحرف الكبيرة "Ford Focus" ولكن ليس "car"). إذا لم يتم تسمية مكان أو مبنى أو غرفة، فلا ينبغي كتابتها بالأحرف الكبيرة.
الناس واختراعاتهم أحيانًا
اكتب دائمًا أسماء الأشخاص بالأحرف الكبيرة، تمامًا كما تفعل في أي مستند. ومع ذلك، باعتبارك كاتبًا تقنيًا، قد تواجه أيضًا اختراعات أو اكتشافات تحمل أسماء أشخاص. في هذه الحالة، يتم كتابة اسم الشخص بالأحرف الكبيرة، لكن الكلمة التي تشير إلى الاكتشاف أو الاختراع ليست كذلك: فكر في "موقد بنسن" و" مذنب هالي" و" مرض الزهايمر" و" طبق بيتري". استخدم فقط النظريات والقوانين العلمية التي تحمل اسم شخص ما بأحرف كبيرة.
مقاييس درجة الحرارة
وبالمثل، يتم تسمية مقاييس درجة الحرارة، مثل فهرنهايت وسيلسيوس وكلفن، بأسماء العلماء. ولهذا السبب، يجب دائمًا كتابة اسم المقياس بالأحرف الكبيرة في المستندات الفنية.
النوادي والمنظمات
الاستفادة من جميع الأندية المسماة والجمعيات الأخوية والمجموعات الرسمية والمنظمات الأخرى. يمكنك أيضًا الاستفادة من الخدمات المقدمة من هذه المنظمات، ولكن فقط إذا تمت تسميتها رسميًا. على سبيل المثال، استخدم الأحرف الكبيرة "Microsoft Word" ولكن ليس "برنامج معالجة النصوص الخاص بـ Microsoft."
التوجيهات لأسماء الأعلام فقط
يجب كتابة الاتجاهات الموجودة على البوصلة بأحرف كبيرة فقط إذا كانت جزءًا من اسم العلم أو اسمًا معروفًا لموقع ما. على سبيل المثال، يجب كتابة "West Coast" بالأحرف الكبيرة، وكذلك "West Palm Beach". ومع ذلك، لا ينبغي "القيادة غربًا".
أحيانًا الاستفادة من أجزاء من النظام أو البرنامج بالأحرف الكبيرة
وبالمثل، استخدم الحروف الكبيرة لأي مكون مسمى في النظام الذي تكتب عنه. على سبيل المثال، فكر في هذه الأمثلة:
- تكبير أسماء القوائم أو عناصر الواجهة، مثل "قائمة المساعدة" إذا كانت مكتوبة بالأحرف الكبيرة في النظام.
- إذا لم تكن عناصر الواجهة مكتوبة بالأحرف الكبيرة في النظام، فلا تكتبها بالأحرف الكبيرة في الوثائق.
- لا تستخدم الأحرف الكبيرة في مكونات مثل "الماوس" أو "" الزر" أو "" التبديل."
-
قم بتكبير أجزاء المعدات ذات العلامات التي يتم فيها كتابة الملصق الموجود على الجهاز بأحرف كبيرة، مثل "الزر A."
مشرف ذكر وعامل يفحص الآلات
لا تستخدم الحروف الكبيرة أبدًا للتأكيد
إذا كنت تعمل مع خبراء في الموضوع لإنشاء محتوى لمستند ما، فمن المحتمل أنك واجهت ظاهرة استخدام الأحرف الكبيرة للتأكيد. عندما يعتبر أحد الخبراء في الموضوع شيئًا مهمًا، فقد يستخدم هذه الكلمة بأحرف كبيرة. أثناء قيامك بإنشاء المستند النهائي، تأكد من مراقبة ذلك.
أحيانًا تكبير الكلمات في الاختصارات
المختصرات شائعة جدًا في الكتابة التقنية، ومن أفضل الممارسات كتابة كل الكلمات الموجودة في الاختصار في المرة الأولى التي تستخدمه فيها في المستند حتى يعرف القارئ ما يمثله الاختصار.ومع ذلك، عند كتابة الكلمات، استخدم الحروف الكبيرة فقط إذا كانت أسماء علم. على سبيل المثال، يتم كتابة "المنظمة الدولية للمعايير (ISO)" بأحرف كبيرة، ولكن "واجهة المستخدم (UI)" ليست كذلك.
تكبير المراجع داخل المستند
من الشائع في الكتابة الفنية الإشارة إلى أجزاء من المستند أو مستندات أخرى ضمن سلسلة. عند الإشارة إلى هذه المستندات أو الأجزاء، استخدم دائمًا الأحرف الكبيرة فيها. خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- " بناءً على احتياجات المستخدم في مستند المتطلبات."
- " راجع الشكل أ في إجراءات التشغيل القياسية."
- " كما هو مذكور في القسم 23."
تذكر قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة الخاصة بالعلم
هناك بعض قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة المحددة للموضوعات العلمية التي قد تحتاج إلى استخدامها في المستندات الفنية. ضع في اعتبارك نصائح الكتابة الفنية مثل هذه.
لا تستخدم الأحرف الكبيرة في عناصر الجدول الدوري
لا تستخدم الأحرف الكبيرة في أسماء العناصر بالرغم من أن اختصاراتها مكتوبة بالأحرف الكبيرة. يعد هذا خطأً شائعًا، لذا انتبه إليه في المستندات المصدر التي قد تستخدمها لإنشاء المستندات الخاصة بك.
أحيانًا استخدم مصطلحات علم الفلك بالأحرف الكبيرة
تتم كتابة معظم الكواكب والنجوم والأجرام السماوية الأخرى بأحرف كبيرة كأسماء علم. ومع ذلك، هناك استثناء لتلك الأقرب إلى الأرض أو الأكثر شيوعًا. استخدم الحروف الكبيرة فقط "الأرض" و" القمر" و" الشمس" إذا كانت في جملة مع أشياء سماوية أخرى.
كتابة أجزاء من الأسماء العلمية بالأحرف الكبيرة
يجب عليك دائمًا كتابة الأسماء العلمية للنباتات والحيوانات والكائنات الحية الأخرى بخط مائل. ومع ذلك، فإن قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة تمثل تحديًا أكبر قليلًا. قم بكتابة الأحرف الكبيرة في الشعبة، والجنس، والرتبة، والطبقة، والعائلة، ولكن لا تستخدم الأحرف الكبيرة في الأنواع.
الكتابة بالأحرف الكبيرة فقط على المسميات المهنية قبل الأسماء
الألقاب المهنية، مثل "الرئيس" و" الطبيب" و" الأستاذ" شائعة في العمل الأكاديمي والفني. يجب عليك كتابة هذه العناوين بالأحرف الكبيرة فقط إذا كانت تأتي قبل اسم شخص ما. على سبيل المثال، يجب كتابة عبارة "President Scott Thomas" بالأحرف الكبيرة، ولكن لا ينبغي كتابة عبارة "Scott Thomas، رئيس الشركة" بأحرف كبيرة.
تكبير عناوين المستندات والأقسام
استخدم قواعد الكتابة بالأحرف الكبيرة للعنوان التي يفضلها العميل أو المؤسسة التي تقوم بإنشاء المستندات لها. بشكل عام، يجب كتابة الكلمات الأولى والأخيرة من العناوين بأحرف كبيرة، بالإضافة إلى معظم الكلمات الأخرى داخل العنوان. لا تتم كتابة المقالات، مثل "the" أو "an" بأحرف كبيرة إلا إذا كانت الكلمة الأولى أو الأخيرة. عادة لا يتم كتابة حروف الجر بأحرف كبيرة إذا كان طولها أقل من أربعة أحرف.
التحقق دائمًا مع العميل
لدى كل مؤسسة أو شركة قواعدها الخاصة بشأن الكتابة بالأحرف الكبيرة لمصطلحات أو منتجات معينة. تحقق دائمًا مع عميلك أو صاحب العمل لمعرفة ما إذا كانت هناك شروط معينة يتم كتابتها دائمًا بالأحرف الكبيرة في وثائقهم. ثم قم بإضافة تلك الملاحظات إلى هذه القائمة لإنشاء مرجع مفيد لعملك.
