تتناول الكتابة الفنية أنواعًا مختلفة من المستندات والوثائق، بما في ذلك كتابة التقارير والسياسات. إنه أمر حيوي لمجالات متعددة من المساعي البشرية بما في ذلك العلوم والتكنولوجيا والأعمال والصناعة. قد تتفوق في أي منها إذا كنت ماهرًا في تفسير البيانات وتقديمها بطريقة مفيدة ومنظمة.
التوثيق الفني
تتضمن أمثلة الوثائق الفنية التقليدية أدلة الإصلاح وأدلة المالك وإرشادات الصيانة والمواصفات الهندسية والأدلة الفنية والأعمال المرجعية.يستهدف هذا النوع من الكتابة الفنية جمهورًا محددًا، لذا يجب أن تكون الكاتبة على دراية بمستوى فهم القارئ وأن تكون لديها معرفة تفصيلية بالموضوع الذي تكتب عنه.
تعليمات المستخدم النهائي
عند شراء برنامج ما، أو تثبيت جهاز طرفي للكمبيوتر، أو شراء أداة تكنولوجية أو جهاز استهلاكي، فإنه يأتي مزودًا بنسخة إلكترونية أو مطبوعة من دليل المستخدم الذي يوفر إرشادات حول كيفية استخدامه. يجب على الكتاب الذين يقومون بإنشاء هذه الأنواع من المستندات تفسير البيانات عالية التقنية، ثم تقديمها بلغة سهلة الاستخدام يمكن أن يفهمها الجمهور العام. تتضمن هذه الفئة أيضًا إرشادات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتعليمات التجميع وقوائم ما يجب فعله وما لا يجب فعله وأوصاف الضمان وإخلاء المسؤولية القانونية.
التقارير الفنية
بالإضافة إلى التعليمات والإرشادات، تشتمل العديد من المنتجات التقنية على معلومات حول تاريخ المنتج أو تطوره أو المراجعات الهيكلية أو التشغيلية. يقوم الكتاب الفنيون بتنظيم المعلومات وتحريرها من أجل الإيجاز والدقة.
دراسات الجدوى وتقارير الشركات
تتطلب دراسات الجدوى وتقارير الشركات (مثل التقارير المالية السنوية) بحثًا دقيقًا وعرضًا للحقائق التي يمكن فهمها بسهولة من قبل مستويات متعددة من الموظفين والمديرين التنفيذيين والمساهمين. تتضمن هذه التقارير عادةً رسومًا بيانية ومخططات لأغراض المقارنة في مجالات الاقتصاد والجداول الزمنية والتطبيق العملي الاجتماعي أو التجاري بالإضافة إلى السرد لشرح المساعدات البصرية.
نتائج البحث
تكون المنتجات مثل الأدوية أو الأجهزة الطبية مصحوبة بتوثيق النتائج والتفسيرات بناءً على الاختبارات المعملية أو البحث الميداني. يعد الاهتمام المثالي بالتفاصيل أمرًا حيويًا لعرض نتائج الأبحاث نظرًا لأن هذا النوع من الكتابة الفنية يتضمن في كثير من الأحيان حقائق حول التفاعلات الدوائية والآثار الجانبية وغيرها من الاهتمامات المهمة المتعلقة بالصحة.
السياسات والإجراءات
لدى كل من الشركات الكبيرة والصغيرة إرشادات سياسية وإجراءات تحكم مؤسستها وكتيبات موظفيها للمساعدة في حماية أنفسهم من الدعاوى القضائية من الموظفين الذين قد يدعون أنهم لم يكونوا على علم بقواعد ولوائح معينة. يقدم الكتاب الفنيون هذه التعليمات بعبارات واضحة وغير تمييزية ولغة مفهومة.
خطط الأعمال
قبل أن تفكر مؤسسات الإقراض في تقديم القروض للشركات الجديدة أو القائمة، فإنها تحتاج إلى خطة عمل مفصلة. تتطلب هذه الوثائق بحثًا ماليًا وتشغيليًا عالي التقنية. وهي تتضمن توقعات بشأن النفقات والخسائر المحتملة وهوامش الربح إلى جانب التحليل التنافسي واستراتيجيات التسويق ومعلومات أساسية مفصلة عن الخلفية المهنية والاستقرار المالي للمالك (المالكين).
أوراق بيضاء
الأوراق البيضاء هي أدلة لاتخاذ القرارات وحل المشكلات التي تنشئها المؤسسة لجمهور خارجي.إنهم يستكشفون مشاكل محددة، ويقدمون حلولاً موثوقة يتم تشجيع القراء على اعتمادها. تُستخدم المستندات البيضاء في العديد من الصناعات وأنواع الأعمال لشرح مشكلة ما والتوصية بحل أو منتج أو تقنية أو منهجية معينة.
دراسات الحالة
توفر دراسات الحالة تحليلات مكتوبة لمواقف الحياة الحقيقية. يمكن أن تكون حول أفراد أو مجموعات أو منظمات أو ممارسات سريرية أو قرارات أو أحداث تعكس دراسة الموضوع خلال فترة محددة. إنهم يحاولون تحديد الأنماط في البيانات حول الموضوع الذي يمكن من خلاله إجراء التعميمات وتحديد الاتجاهات. غالبًا ما تظهر دراسات الحالة في المجلات العلمية، على الرغم من أن لها أيضًا مكانها في قطاع الأعمال والصناعة.
مراجعات الأدب
يمكن أن تكون مراجعة الأدبيات وثيقة مستقلة أو مضمنة كجزء من تقرير أولي. يمكنك اعتبار مراجعات الأدبيات بمثابة كتابة فنية تقدم نظرة عامة على ما هو معروف حول موضوع ما.وهي تلخص وتقدم تفاصيل حول الأبحاث والنتائج التي تم إجراؤها مسبقًا حول موضوع ما، مع التركيز على معالم البحث والنتائج المتضاربة وما لا يزال يتعين اكتشافه من خلال مزيد من البحث.
المقترحات
تتم كتابة المقترحات على وجه التحديد كدعوة للعمل لجعل فرد أو مجموعة تفعل شيئًا ما. تتضمن الأمثلة الواقعية مقترحات لتلقي المنح، أو تنفيذ المشاريع، أو شراء المنتجات، أو النظر في إدخال تحسينات محددة على مؤسسة أو منتج أو منهجية أو خدمة. نظرًا لأن الاقتراح يجب أن يكون مقنعًا للغاية، فيجب كتابته مع وضع الجمهور المستهدف في الاعتبار في المقام الأول. يجب على الكاتب أن يسعى جاهداً لتحديد الحاجة المطروحة وكذلك وصف (وإقناع القراء بتبني) خطة العمل المقصودة.
وظائف في الكتابة الفنية
إذا كانت لديك عين جيدة للتفاصيل وموهبة الكتابة لشرح المفاهيم المعقدة بعبارات سهلة الفهم، فقد تتمكن من الحصول على مهنة مربحة ككاتب تقني.لاختبار مستوى موهبتك، اعرض القيام ببعض مهام الكتابة الفنية البسيطة دون أي تكلفة للجمعيات الخيرية أو الشركات المفضلة لديك واستخدم ملاحظاتهم للتأكد مما إذا كان هذا مجالًا مهنيًا جيدًا يمكنك متابعته، سواء كنت مستقلاً أو كموظف. موظف في شركة تقوم بتعيين الموظفين الفنيين.
