إذا كنت مسؤولاً عن الاتصال لطلب اجتماع أو حدث، فسوف تحتاج إلى إلقاء خطاب ترحيبي مختصر. إذا لم تكن كاتب خطابات، فإن التفكير في تحديد ما ستقوله يمكن أن يكون مرهقًا بعض الشيء. ومع ذلك، يمكنك تسهيل عملية كتابة خطاب فائز عند استخدام هذا المثال كقالب لمساعدتك على البدء.
قالب خطاب الترحيب
للوصول إلى قالب سهل الاستخدام لخطاب ترحيبي، انقر على الصورة أدناه. عند القيام بذلك، سيتم فتح مستند PDF الذي يمكن تحريره وطباعته في علامة تبويب أو نافذة منفصلة (اعتمادًا على المتصفح والإعدادات الخاصة بك).إذا واجهت أي تحديات أثناء تشغيل المستند، فارجع إلى هذا الدليل العملي للتعامل مع المواد القابلة للطباعة.
بمجرد فتح القالب، انقر في أي مكان في منطقة النص لبدء التحرير. كحد أدنى، ستحتاج إلى إضافة معلومات خاصة بموقفك بين قوسين ([]) في جميع أنحاء المستند. بإمكانك الاحتفاظ بالنص الآخر إذا كان مناسبا، أو إجراء أي تغييرات تريدها.
عندما تكون راضيًا عن الصياغة، استخدم أوامر شريط الأدوات لحفظ الكلام وطباعته.
نصائح لكتابة خطاب الترحيب
عند إلقاء كلمات ترحيب في حدث ما، ركز على شكر الحاضرين لوجودهم هناك، واعترف بالأشخاص الذين عملوا بجد لتنظيم الحدث، وقدم نظرة عامة مختصرة عن كيفية سير الحدث، وأخبر الحاضرين بأية أمور لوجستية المعلومات التي يحتاجون إلى معرفتها. بمجرد تقديم هذه التفاصيل، قم بتسليم الميكروفون للشخص المسؤول عن تقديم المتحدث الأول أو النشاط الأول.
كن مختصرا
ليس من الضروري أن تكون ملاحظاتك الافتتاحية طويلة ومتضمنة. من الأفضل تقديم خطاب تمهيدي مختصر فقط لبدء الحدث في البداية. يتم تسليمها عادةً بواسطة رئيس الحدث أو ممثل المنظمة الذي تم اختياره مسبقًا قبل بدء البرنامج الفعلي.
