الخطاب المرجعي للتوظيف هو شهادة شخصية من مشرف سابق أو فرد آخر لديه معرفة مباشرة بأداء عملك. عندما تبحث عن وظيفة جديدة، يمكن أن يساعدك هذا النوع من الرسائل في التميز عن المتقدمين الآخرين.
من تسأل
إذا طلب صاحب العمل المحتمل - أو كان على استعداد للنظر في - خطاب مرجعي، فمن مصلحتك أن يحتوي المستند على معلومات محددة حول كيفية توقع أدائك في الوظيفة. الوثيقة المرجعية المثالية يكتبها شخص عملت معه عن قرب ولديه انطباع إيجابي عنك.إنها فكرة جيدة أن تطلب من رئيسك السابق أو زميلك في العمل الذي كانت تربطك به علاقة جيدة أن يكتب لك خطابًا.
يمكن أيضًا أن يكون المعلمون وأساتذة الجامعات مصادر جيدة للرسائل المرجعية. على الرغم من أن معلميك السابقين لم يعملوا معك في بيئة عمل فعلية، إلا أن هناك فرصة جيدة لأن يكون لديهم فهم قوي لأخلاقيات العمل لديك وطموحاتك والسمات الشخصية التي من المحتمل أن تظهرها في مكان العمل.
متى يتم الطلب
عند إعداد إشعار
إنها فكرة جيدة أن تطلب خطابات مرجعية عامة في الوقت الذي تترك فيه الوظيفة، على افتراض أنك ستترك الوظيفة بشروط جيدة وأن ممثل الشركة على استعداد لكتابة خطاب إيجابي حول أدائك. إذا تلقيت خطابًا في وقت إنهاء العمل، فإن الشخص الذي تطلب منه كتابة المستند سيكون لديه ذاكرة واضحة عن أداء عملك. إن الحصول على خطاب مرجعي واحد أو أكثر في وقت انفصالك عن العمل يعني أنه سيكون لديك المستند جاهزًا عند بدء التقدم للوظائف.
بعد ترك العمل
إذا لم تحصل على خطاب مرجعي للتوظيف في وقت ترك الوظيفة، فيمكنك دائمًا معاودة الاتصال وطلب مثل هذا المستند. ومع ذلك، هناك دائمًا احتمال ألا يعمل الأشخاص الذين لديهم معرفة مباشرة بقدراتك في الشركة بعد مرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك، بمجرد رحيلك عن الوظيفة لفترة من الوقت، حتى الأفراد الذين عملوا معك بشكل وثيق قد لا يتذكرون تفاصيل كيفية أدائك في الوظيفة. من الأفضل عمومًا أن تطلب خطابًا في الوقت الذي تغادر فيه منصبك لتجنب هذه المشكلات المحتملة.
عند الانتهاء من التدريب
إذا كنت تخطط لمطالبة أحد المعلمين بخطاب مرجعي، فمن الأفضل أيضًا أن تقدم طلبك بمجرد إكمال الفصل الدراسي أو البرنامج التدريبي الذي تتفاعل معه أو معها. إذا انتظرت وقتًا طويلاً، فقد لا تتمكن من تحديد موقع المعلم الذي ترغب في مطالبته بكتابة خطاب، أو قد لا تكون لديه ذكريات واضحة عن أدائك في الفصل.
ظروف خاصة
في بعض الحالات، تتطلب إجراءات طلب التوظيف خطابات مرجعية حالية على نموذج محدد. إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة بهذا النوع من المتطلبات، فلن تتمكن من استخدام الرسائل العامة التي جمعتها عند ترك الوظائف السابقة. في هذه الحالة، ستحتاج إلى البحث عن أصحاب العمل السابقين وزملائك في مكان العمل لاستكمال الوثائق اللازمة نيابة عنك.
كيفية الطلب
عند طلب خطاب مرجعي، من المهم أن تحترم بشدة الشخص الذي تقترب منه. ضع في اعتبارك أن الشخص لديه الحق في أن يقول لا، لذا تأكد من أنك تطلب بدلاً من أن تطالب.
النهج
من الأفضل إجراء اتصال شخصي عند تقديم طلبك. قم بإجراء مكالمة هاتفية مع الشخص أولاً، ثم تابع عبر البريد الإلكتروني للتأكيد وتقديم تفاصيل بشأن مكان إرسال الرسالة أو ما إذا كنت ستستلمها، وكذلك عندما تحتاج إلى المستند.بدلاً من ذلك، إذا كنت تسأل شخصًا ما زلت تراه بانتظام في العمل أو المدرسة، فقم بتقديم طلبك الأولي وجهًا لوجه.
كلمات
تدرب على ما ستقوله مسبقًا حتى تكون واضحًا جدًا ومدروسًا في طلبك. فكر في شيء من هذا القبيل: "سو، كما تعلم، السبب الرئيسي لترك شركة XYZ هو العودة إلى المدرسة بدوام كامل لإنهاء شهادتي. لقد اكتسبت الكثير من الخبرة هنا والتي من المؤكد أنها ستثبت قيمتها لفترة طويلة في المستقبل. أتمنى أن تكون على استعداد لكتابة خطاب توصية بالنيابة عني يمكنني مشاركته مع أصحاب العمل المحتملين عندما أكون مستعدًا للعودة إلى العمل خلال بضع سنوات. هل يمكنك كتابة خطاب مختصر يوضح كيف أتمكن من ذلك؟ الأداء في بيئة احترافية؟"
بمجرد تقديم طلبك الأولي:
- إذا رفض الشخص الذي تطلب منه، فقط اشكره على تخصيص الوقت للتحدث معك واطلب المساعدة من شخص آخر.
- عندما يوافق أحد الأشخاص، قل شكرًا لك واسأله كيف يمكنك تقديم المساعدة. في بعض الحالات، قد تجد أن الفرد يريد منك أن تعطيه أفكارًا عما سيقوله، والتي يجب عليك تقديمها إذا طلب منك ذلك.
- قدم لكاتب الرسالة تفاصيل محددة كتابيًا حول كيفية توجيه الرسالة - على سبيل المثال، إذا كان يجب كتابتها إلى شخص معين أو إذا كنت تبحث عن مستند عام "لمن يهمه الأمر".
الاستعداد للمستقبل
يعد الحصول على خطاب مرجعي طريقة جيدة لبدء التحضير اليوم للبحث عن عمل في المستقبل. بمجرد حصولك على خطاب مرجعي، احتفظ به مع سيرتك الذاتية وغيرها من المستندات المهمة المتعلقة بالتوظيف حتى تتمكن من إنتاج نسخة في أي وقت تتاح لك فيه فرصة التقديم أو إجراء مقابلة لوظيفة جديدة.
