هل تحاول معرفة كيفية عمل تذاكر وجبات لجمع التبرعات؟ هناك عدة طرق للقيام بذلك بنفسك وتوفير أموال مؤسستك مع الحفاظ على تنظيم الحدث وتشغيله بسلاسة.
فعاليات عشاء لجمع التبرعات
يمكن لحدث عشاء لجمع التبرعات جمع مبلغ كبير من المال لمؤسستك. ومع ذلك، يتطلب هذا النوع من الأحداث قدرًا كبيرًا من التخطيط المسبق والتنظيم ليكون ناجحًا. تتضمن مكونات التخطيط الأساسية إرسال الدعوات وإنشاء تذكرة دخول إلى حملة جمع التبرعات ودمج عناصر جمع التبرعات الأخرى في الحدث.
يمكن أن تتضمن فعاليات عشاء جمع التبرعات عناصر مختلفة مثل الترفيه والمزاد الصامت. قد يكون العشاء نفسه عبارة عن جلسة أو قد يكون حدثًا غير رسمي حيث يمكن للضيوف تناول الطعام أو تناول الطعام خارج المنزل. وفي كلتا الحالتين، يجب إنشاء نوع من تذكرة الوجبة حتى يمكن إدارة الحدث بطريقة منظمة ويمكن تتبع الضيوف أثناء قيامهم بدفع ثمن الوجبة.
صنع تذكرة الوجبة
عند التخطيط لحدث عشاء لجمع التبرعات، يمكنك تقليل النفقات عن طريق إنشاء تذكرة الوجبة بنفسك بدلاً من الدفع لمصدر خارجي للقيام بذلك نيابةً عنك. تكون العملية بسيطة إذا كان لديك برنامج معالجة النصوص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإضافة إلى بعض المستلزمات الأساسية.
يجب تضمين المعلومات الأساسية في كل تذكرة وجبة. تتضمن تفاصيل التذكرة الشائعة ما يلي:
- اسم الحدث
- التاريخ والوقت
- موقع الحدث
- اختيارات الوجبات
- أي اعتبارات غذائية خاصة
- سعر التذكرة
لإنشاء التذكرة، استخدم برنامجًا مثل Microsoft Word وأدخل معلوماتك في المستند. بمجرد إعداد المستند بكل المعلومات الخاصة بك، قم بطباعة نسخة لترى كيف يبدو. بعد أن تحصل عليها بالطريقة التي تريدها، يمكنك عمل نسخ في مكتبك أو صنعها لك في المطابع المحلية. اختر ورقًا قويًا وبألوان مناسبة لحدثك. إذا كان الحدث الخاص بك يهدف إلى دعم التوعية بسرطان الثدي، فإن التذكرة المطبوعة على ورق وردي يمكن أن تضيف لمسة خاصة.
بالنسبة لجمع التبرعات التي تحتوي على وجبات يمكن تناولها خارج المنزل، كل ما تحتاجه هو تذكرة بسيطة تشير إلى اختيار الوجبة والتي يتم دفع ثمنها. يمكن إنشاء قصاصة من الورق تحتوي على المواد الغذائية التي تم شراؤها وتسليمها لكل ضيف أثناء قيامه بدفع ثمن الوجبة. بمجرد أن يصبح العنصر جاهزًا للاستلام، يمكن للضيف تسليمه والمغادرة مع وجبته.
قد لا تتطلب بعض أنواع فعاليات الوجبات، مثل حملة جمع التبرعات لاختبار الذوق، أكثر من تذكرة وجبة تنص على "القبول". يمكن شراء التذكرة مسبقًا أو عند الباب وتسليمها بمجرد دخول الضيف إلى الاحتفال.
بدائل التذاكر
بالنسبة لأولئك الذين لا يريدون استخدام تذكرة الوجبة، هناك عدد قليل من الخيارات. فكر في إنشاء قائمة ضيوف وتحديد ما سيتناوله كل ضيف على العشاء. يمكن أيضًا أن تكون قائمة الضيوف نفسها بمثابة تذكرة وجبة. إذا كان الحدث مخصصًا للمدعوين فقط، فيمكن استخدام قائمة المدعوين للتحقق من الأسماء عند وصول الضيوف. بالنسبة لأولئك الذين دفعوا مقدمًا، ضع علامة على ذلك في قائمة الضيوف وكذلك أولئك الذين سيدفعون عند الباب.
إذا كان هناك خيار واحد فقط، فلا داعي لإنشاء تذكرة خاصة للدخول أو اختيار الوجبة. إذا كنت تمنح الضيوف خيارًا بشأن ما سيأكلونه، فيمكنك استخدام ملصقات البطاقات لتحديد الطلبات. إذا استخدمت هذا الخيار، قم بإرفاق ملصق بلون محدد لكل بطاقة مكان لتحديد اختيار الوجبة. على سبيل المثال، استخدم اللون الأحمر لطبق اللحم البقري والأزرق لمقبلات السمك. تأكد من إخبار الخوادم بما يعنيه كل لون حتى لا يكون هناك أي ارتباك عند توصيل الوجبات.
المزيد من الاعتبارات
تعد تذاكر الوجبات المستخدمة في حدث جمع التبرعات طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم الحدث وإطعام الضيوف وفقًا لذلك. يمكن إرسال تذاكر الوجبات بالبريد إلى كل ضيف قبل الحدث أو تسليمها إلى كل ضيف عند وصوله. لمزيد من الأفكار، راجع المنظمات المحلية الأخرى لمعرفة ما الذي نجح بشكل أفضل في حدث العشاء الخاص بهم. تذكر أنه لا توجد قاعدة محددة بشأن الشكل الذي يجب أن تبدو عليه تذكرة الوجبة. قم بتخصيصه ليناسب الحدث الخاص بك واستخدم ما يناسب احتياجات مؤسستك المحددة.
