تطلب معظم المنظمات تبرعات مالية من الجهات المانحة لها على مدار العام. تساعد هذه التبرعات في دعم النفقات التشغيلية للمنظمة، وتسمح للمؤسسة غير الربحية بمواصلة مهمتها وتعزيزها. تستخدم المنظمات غير الربحية الحملات الرأسمالية لجمع الأموال النقدية وغالبًا ما ترسل خطابًا أوليًا إلى الجهات المانحة المحتملة. يمكن أن يكون النظر إلى مستند نموذجي طريقة رائعة للعثور على الإلهام لإنشاء رسائل جمع التبرعات الخاصة بك ويعطيك فكرة عما يجب تضمينه عند طلب التبرع.
نموذج خطاب حملة رأس المال
الرسالة التالية هي نموذج يستخدم لحملة رأس المال. ويمكن تخصيصه ليناسب مؤسستك المحددة واحتياجاتها.
عزيزي المتبرع،
أنا متأكد من أنك على دراية بالدور المهم الذي يلعبه (اسم المنظمة) في مساعدة الأشخاص الذين تتأثر حياتهم بـ (غرض المؤسسة الخيرية هنا.) هذا مهم يتم دعم العمل إلى حد كبير من خلال دعم الجهات المانحة السخية التي تساهم في حملتنا الرأسمالية السنوية. هدف هذا العام هو (المبلغ بالدولار)، والذي سيسمح لـ (اسم المنظمة) بمواصلة تقديم الخدمات التي تشتد الحاجة إليها لأولئك في مجتمعنا الذين يحتاجون إلى المساعدة. بدون الدعم المستمر من الجهات المانحة السخية مثلك، من المحتمل أن لا تتم تلبية هذه الاحتياجات.
من أجل الاستمرار في إحداث تغيير في حياة الأفراد المتأثرين بعمل (أدخل اسم المنظمة)، فمن الضروري تحقيق ذلك حملة رأس المال لهذا العام لتكون ناجحة. هل يمكننا الاعتماد عليك للتبرع لهذه القضية المهمة؟ من خلال التبرع بخصم ضريبي لحملتنا الرأسمالية، ستساهم بشكل مباشر في الأشخاص الذين يكافحون من أجل التعامل مع (الغرض من الأعمال الخيرية.) بالإضافة إلى ذلك، سيتم تكريمك على كرمك كداعم لحملة رأس المال على موقع (اسم المنظمة) وفي النشرة الإخبارية القادمة.
(اسم المنظمة الخيرية) يعتمد على مساعدتك وكرمك. يرجى زيارة (موقع المنظمة هنا) للتعهد بدعمكم، أو تعبئة وإعادة بطاقة التعهد المرفقة. يرجى التأكد من أن مساهمتك سيتم استخدامها بشكل جيد لتقديم المساعدة للأفراد المحتاجين للمساعدة هنا في مجتمعنا. شكرًا لك على اهتمامك ودعمك المستمر.
مع تحياتي،
(التوقيع)
(الاسم المكتوب)(عنوان خطاب توقيع الشخص)
استخدام نموذج خطاب لطلب التبرعات
على الرغم من أن نموذج الرسالة أعلاه يمكن أن يكون مصدرًا جيدًا لمساعدتك على البدء في كتابة الطلب، إلا أنه لا ينبغي استخدامه تمامًا كما هو مكتوب في معظم المواقف. بعض الأساسيات التي يجب وضعها في الاعتبار عند صياغة رسالتك هي:
- قدم خلفية مختصرة عن مؤسستك وقم بتضمين بيان المهمة
- أذكر أي مشروع أو برنامج محدد سيستفيد من التبرع المالي
- قدم تفاصيل حول كيفية إرسال التبرع إلى مؤسستك
من الضروري أن يتم تخصيص خطاب جمع التبرعات النهائي الذي ترسله لتلبية الاحتياجات الخاصة بمؤسستك الخاصة وأن يتم كتابته بطريقة من المرجح أن تنال إعجاب الجهات المانحة المحتملة.
