إذا كنت بحاجة إلى طلب إجازة من وظيفتك، فمن الأفضل أن تقدم طلبك كتابيًا. يعد نموذج الرسالة القابلة للطباعة المقدم هنا مثالًا جيدًا يمكنك استخدامه كنقطة بداية للتخصيص حسب موقفك.
نموذج رسالة لإجازة الغياب عن العمل
بغض النظر عن سبب طلب إجازة من العمل، يمكن تعديل هذا القالب ليناسب حالتك. لعرض نموذج خطاب طلب إجازة (LOA) وتحريره، ما عليك سوى النقر فوق صورة المستند.سيتم فتح الرسالة في نافذة منفصلة كملف PDF يمكنك تحريره وحفظه وطباعته. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، راجع هذا الدليل للطباعة.
كيفية استخدام نموذج طلب تفويض التفويض
اتبع هذه التعليمات عند استخدام نموذج الرسالة لطلب إجازة من العمل.
- إذا كنت بحاجة إلى طلب وظيفة لأسباب طبية، فقد ترغب في استخدام نموذج خطاب الإجازة الطبية بدلاً من النموذج أعلاه.
- لإجراء تغييرات على النص، انقر في أي مكان في المستند. ستتمكن من تحريك المؤشر إلى المناطق التي تحتاج إلى تحريرها باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
- احذف أي نص لا ينطبق على حالتك، واستبدله بما تريد قوله. تم وضع خط تحت المناطق التي تحتاج بالتأكيد إلى التحديث، على الرغم من أنه يمكنك إجراء تغييرات على أي جزء من المستند.
- قم بالتدقيق بعناية، مع التأكد من عدم وجود أخطاء، وأن الرسالة توضح طلبك بوضوح وأنها منسقة بشكل صحيح. يجب أن يتم إدراج الأسباب المحددة لطلبك بوضوح.
- التدقيق الإملائي للتأكد من كتابة جميع الكلمات بشكل صحيح، ثم التدقيق اللغوي والنحوي والمحتوى بعناية.
- عندما تقوم بإجراء التعديلات، احفظ نسختك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اطبع المستند بالنقر فوق أيقونة الطابعة الموجودة على شريط الأدوات أو عبر أمر الطباعة في قائمة "ملف".
اعتبارات عند طلب تفويض العمل
الأسباب الشائعة لطلب إجازة من العمل تشمل المرض، أو أن تصبح أحد الوالدين، أو حالة طوارئ عائلية، أو حدث مؤلم، وما إلى ذلك. عند طلب إجازة ممتدة، تتضمن بعض الأشياء المهمة التي يجب عليك مراعاتها ما يلي:
- راجع سياسة إجازة الغياب الخاصة بشركتك حتى تتأكد من أن سبب طلبك يتوافق مع أي متطلبات موجودة خاصة بمكتبك.
- إذا تمت الموافقة على طلبك للحصول على إجازة، تحقق مما إذا كان هناك نموذج محدد تحتاج إلى تقديمه حتى يتم توثيق إجازتك بشكل صحيح.
- كن على علم بأن لشركتك الحق في رفض طلب الحصول على إجازة، لذا فكر في كيفية التعامل مع الموقف الذي دفعك إلى تقديم الطلب إذا لم تتم الموافقة على إجازتك.
- قد يطلب صاحب العمل وثائق تثبت أسباب ضرورة إجازتك. قد ترغب في أن تكون استباقيًا وأن ترسل المستندات مع رسالتك الأولية.
- ناقش مع مشرفك أفضل طريقة لإعلام المشرفين عليك بأنك ستغادر، واعمل معه أو معها على خطة لضمان التعامل مع واجباتك في غيابك.
- توقع أن يشعر زملائك في العمل بالفضول بشأن أسباب رحيلك، لذا ضع خطة مسبقًا للتعامل مع أسئلتهم.
- تأكد من أنك مستعد للتعامل مع الآثار المالية المترتبة على عدم العمل خلال الإطار الزمني المطلوب، حيث أن الوقت الذي تقضيه في إجازة سيكون على الأرجح غير مدفوع الأجر.
تنفيذ طلبك
قبل أن تقرر طلب إجازة، فكر جيدًا فيما إذا كانت ظروف حاجتك أو رغبتك في الابتعاد عن العمل لبعض الوقت مقنعة بما يكفي لتقديم هذا النوع من الطلب. إذا كان الأمر كذلك، تعامل مع طلبك بشكل استراتيجي. فكر في مناقشة موقفك مع مشرفك قبل تقديم الطلب الكتابي أو تسليم الطلب شخصيًا حتى تتمكن من التواجد هناك لشرح ظروفك بطريقة مقنعة في وقت تسليم رسالتك.
