هل تحتاج مؤسستك غير الربحية إلى جمع مبلغ كبير من المال عبر حملة رأس المال؟ إذا كان الأمر كذلك، فربما تتساءل عما إذا كان من الأفضل التخطيط للحملة داخليًا أو الاستعانة باستشاري. قبل اتخاذ هذا القرار، تأكد من أنك تفهم ما يمكن توقعه من مستشار حملة رأس المال.
ما هو مستشار حملة رأس المال؟
مستشار الحملات الرأسمالية هو متخصص في جمع التبرعات يساعد العملاء على التخطيط للحملات الرأسمالية. كما هو متوقع، مع أي نوع من المستشارين، فإنهم يعملون بصفة استشارية.
الخدمات المشتركة المقدمة
تقدم حملة كابيتال الاستشارية مجموعة متنوعة من الخدمات، على النحو المحدد في شروط اتفاقية الاستشارة. تشمل خدمات حملة رأس المال المشترك ما يلي:
- إجراء بحث جدوى- بحث للتعرف على ما إذا كان من الممكن للمنظمة تشغيل حملة رأسمالية ناجحة
- تقديم التوجيه - توجيه القادة خلال عملية تحديد أولويات الحملة، وتنظيم الخطوات المختلفة التي يتعين تنفيذها
- استراتيجيات المشاركة - قدم أفكارًا لاستراتيجيات الحملة الرأسمالية التي من المحتمل أن تساعد في زيادة فرص مؤسستك في تحقيق أهدافها
- تدريب - تدريب قيادة المنظمة، بما في ذلك الفريق التنفيذي ومجلس الإدارة، على أفضل ممارسات الحملة الرأسمالية
ما لا تتوقعه
لا يجب أن تتوقع أن يأتي مستشارو حملة رأس المال ويجمعون الأموال لك مباشرةً. ويتمثل دورهم في مساعدتك على الاستعداد والتخطيط لتشغيل حملة ناجحة، وليس تشغيلها فعليًا. لا يقوم مستشارو حملة Capital بشكل عام بتقديم خدمات مثل:
- التماس الهدايا نيابة عن المنظمة
- تحديد المتبرعين المحتملين
- تجنيد متطوعين للعمل في الحملة
- إنشاء مواد إضافية (الكتيبات والبطاقات البريدية وما إلى ذلك)
- المتابعة مع المتبرعين المحتملين
- تتبع المساهمات المستلمة
- إرسال شكر وتقدير للمتبرعين
هل يجب عليك الاستعانة بمستشار حملة رأس المال؟
لا توجد إجابة صحيحة واحدة فقط حول ما إذا كان يجب عليك الاستعانة بمستشار حملة رأس المال أم لا. في بعض المواقف، قد يكون من المفيد العمل مع مستشار متخصص في جمع التبرعات بهذه الصفة، ولكن هناك أيضًا عيوب يجب مراعاتها.
مزايا مستشار حملة رأس المال
هناك عدد من الفوائد المحتملة المرتبطة باستخدام مستشار حملة رأس المال. تتضمن الأمثلة:
- منظور موضوعي- يقدم المستشارون منظورًا موضوعيًا لطرف ثالث يمكنه الكشف عن معلومات قد لا يلاحظها المطلعون بأنفسهم.
- رؤى فريدة - يمكن للرؤى الفريدة للمستشار أن تساعد قادة المنظمات غير الربحية على اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كان هذا هو الوقت المناسب لحملة رأس المال.
- الخبرة المتخصصة - يمكن لخبرة المستشار المتخصصة في حملات رأس المال أن تساعد في إعداد مؤسستك لتحقيق النجاح من خلال هذا النوع من جمع التبرعات.
- خبرة واسعة - حتى لو كانت مؤسستك قد نظمت حملات رأسمالية من قبل، فمن المحتمل أن يكون لدى المستشار المتخصص فيها خبرة أكبر بكثير من الفريق الداخلي.
- سجل حافل بالنجاح - الأشخاص الذين يصبحون مستشارين لحملات رأس المال عادة ما يكون لديهم تاريخ طويل من النجاح مع هذا النوع المتخصص من جمع التبرعات.
عيوب مستشار حملة رأس المال
من المهم أن تفكر في العيوب المحتملة المرتبطة بالاستعانة بمستشار حملة رأس المال قبل أن تقرر المضي قدمًا.
- التكلفة المالية - يتقاضى معظم مستشاري جمع التبرعات ما بين 500 إلى 1000 دولار في اليوم، بالإضافة إلى السفر إذا لزم الأمر. يمكن أن يضيف هذا إلى نفقات كبيرة لمنظمة خيرية.
- تصورات المانحين - قد يتأخر بعض المانحين بسبب الإنفاق. قد يشعرون أن مؤسستك تتمتع بالفعل بتمويل جيد بما فيه الكفاية إذا كان لديك المال لدفع أجر مستشار.
- تصورات المتطوعين - قد يستاء بعض المتطوعين، وخاصة أولئك الذين يساعدون في جمع التبرعات، من فكرة دفع أموال لشخص ما مقابل القيام بما يرونه مشابهًا لما يفعلونه مجانًا.
عوامل يجب مراعاتها
إذا قررت المضي قدمًا في تعيين مستشار لحملة رأس المال، فمن المهم معالجة العيوب المحتملة بعناية.
- تأكد من أن مؤسستك قادرة على تحمل هذه النفقات. في حين أن المستشار يمكن أن يساعد في تعزيز فعالية الحملة، فمن الممكن أيضًا أن يؤدي البحث الذي يقوم به إلى إدراك أن هذا ليس الوقت المناسب للمؤسسة لإطلاق الحملة.
- كن شفافًا مع المانحين والمتطوعين حول سبب تفكير المنظمة في جلب استشاري. اطلب مدخلاتهم وأفكارهم حتى تتمكن من المشاركة في هذا النوع من الحوار الذي يمكن أن يؤدي إلى التأييد الذي تحتاجه من مجموعات أصحاب المصلحة الرئيسيين.
كيفية العثور على مستشار حملة رأس المال
إذا قررت المضي قدمًا في تعيين مستشار لحملة رأس المال، فإن الشيء التالي الذي عليك القيام به هو العثور على مستشار مناسب لمؤسستك.
- الخبرة السابقة - اطلب من المديرين التنفيذيين الآخرين وأعضاء مجلس الإدارة إحالة أي مستشارين عملوا معهم في الماضي ويوصون به.
- جهات اتصال الشبكات - تواصل مع نظرائك في المنظمات غير الربحية الأخرى لطلب توصيات المستشارين الذين كانت لديهم تجارب جيدة معهم في الماضي.
- المنظمات المهنية - تحقق لمعرفة ما إذا كان هناك أي مستشارين لحملة رأس المال الذين هم أعضاء في فروع رابطة محترفي جمع التبرعات (AFP) القريبة أو مجموعات مماثلة.
- إحالات البائعين - اسأل المستشارين الآخرين الذين عملت معهم، مثل خبراء كتابة المنح، إذا كان لديهم جهات اتصال تقدم استشارات لحملة رأس المال.
- البحث عبر الإنترنت - إذا لم تتمكن من العثور على مستشار عبر اتصال شخصي أو محلي، فابحث عبر الإنترنت لتحديد مستشاري الحملة الرأسمالية الذين قد يكونون مناسبين لمؤسستك الاحتياجات.
- طلب تقديم العروض (RFP) - فكر في إرسال طلب تقديم العروض إلى جميع شركات جمع التبرعات في ولايتك أو منطقتك لمعرفة الشركات التي تتقدم بطلب لتقديم خدمات حملة رأس المال إلى مؤسستك.
أسئلة يجب طرحها حول مستشاري حملة كابيتال
ما لم تزودك جهة اتصال موثوقة بتوصية ممتازة من مستشار مناسب بشكل مثالي لمؤسستك، ستحتاج إلى التحدث مع العديد من المستشارين أو الشركات الاستشارية قبل اتخاذ القرار.
- اطرح أسئلة حول خلفيتهم، بما في ذلك معلومات حول تجربتهم مع المنظمات المشابهة لمؤسستك في مجتمعات مماثلة.
- استفسر عن أنواع الحملات التي عملوا عليها، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت تجربتهم متوافقة مع ما تحتاجه مؤسستك.
- كن مستعدًا للإجابة على أسئلة المستشارين الذين تتحدث معهم. إنهم، مثلك تمامًا، مهتمون أيضًا بتحديد ما إذا كانت مؤسستك مناسبة لهم أم لا.
- اطلب بعض الإحالات من العملاء السابقين حتى تتمكن من الاتصال بالعملاء الذين عملوا معهم في الماضي. تأكد من إجراء مثل هذه المكالمات قبل الدخول في اتفاقية استشارية.
اتخذ القرار الصحيح لمؤسستك
إدارة حملة رأسمالية ناجحة تختلف عن الأنواع الأخرى لجمع التبرعات. الآن بعد أن أصبح لديك فهم لما يمكن توقعه من مستشار حملة رأس المال، يمكنك المضي قدمًا في اتخاذ قرار بشأن ما إذا كان من المناسب لمؤسستك جلب مستشار يتمتع بهذا النوع من الخبرة في جمع التبرعات.
