هل أنت مهتم بكتابة اللوائح الداخلية للشركات غير الربحية في فلوريدا؟ إذا كان الأمر كذلك، فاعلم أنه يمكن تصميمها لتناسب احتياجات المنظمة المحددة ولا تحتاج إلى تقديمها إلى الولاية. ولكن هناك مجالات معينة يجب ذكرها في اللائحة بغض النظر عن مكان تواجد المنظمة.
الغرض من اللوائح
تستخدم الشركات غير الربحية اللوائح الداخلية باعتبارها القواعد التي تحكم مؤسستها. تحتوي اللوائح الداخلية على إجراءات حول كيفية عمل المنظمة غير الربحية وإدارتها.ويتم اعتمادها في أول اجتماع لمجلس الإدارة بعد تشكيل المنظمة غير الربحية. لا يشترط على اللوائح اتباع أي تنسيق محدد. يمكن كتابتها بأي طريقة تشعر بها المنظمة غير الربحية. يجب أن يتضمن كل مجال تغطيه اللوائح الداخلية مقالات مثل:
- الاسم الرسمي للمؤسسة غير الربحية
- اسماء أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين
- أي معلومات وسياسات مالية
- التعديلات
أمثلة أكثر تحديدًا لما يمكن ذكره في اللوائح الداخلية تشمل:
- مسؤوليات مجلس الإدارة والمسؤولين الآخرين
- شروط وإجراءات انتخاب مجلس الإدارة
- متى ينبغي عقد اجتماعات مجلس الإدارة
- مهام مجلس الإدارة
- عدد الأعضاء اللازم لاكتمال النصاب
- كيف يمكن حل المؤسسة غير الربحية
قد يكون لدى كل مؤسسة غير ربحية أقسام محددة مصممة خصيصًا لمؤسستها وقد تدرج أي معلومات تشعر أنها ذات صلة بكيفية إدارة المنظمة غير الربحية وإدارتها. يمكن تغيير اللائحة في أي وقت ويمكن إضافة التعديلات كلما دعت الحاجة.
اللوائح الداخلية للشركات غير الربحية في فلوريدا
قد يكون لكل ولاية متطلبات مختلفة لما يجب على المنظمة القيام به من أجل التسجيل كمنظمة غير ربحية. وبما أن المتطلبات قد تختلف من ولاية إلى أخرى، فمن الأفضل مراجعة قسم الشركات في الولاية المعينة. بالنسبة للمنظمات غير الربحية المؤسسة في ولاية فلوريدا، فإن قسم الشركات التابع لوزارة الخارجية بولاية فلوريدا لديه منشور يسمى كتيب قانون الشركات غير الربحية في فلوريدا والذي يحتوي على جميع المعلومات اللازمة للتسجيل ككيان غير ربحي في تلك الولاية. يحتوي الكتيب على جميع النماذج والتعليمات اللازمة. لطلب نسخة، اتصل بقسم الشركات على الرقم 850-245-6052.
يتعين على المنظمات غير الربحية في فلوريدا تقديم عقد التأسيس إلى وزير الخارجية. يجب أن يحدد هذا النموذج الغرض المحدد للمنظمة بالإضافة إلى تفاصيل كيفية استخدام الأموال. لدى فلوريدا متطلبات محددة، مثل مطالبة المؤسسة غير الربحية بأن يكون لديها ما لا يقل عن ثلاثة أعضاء في مجلس الإدارة عند تشكيلها. بمجرد تقديم عقد التأسيس إلى وزير خارجية فلوريدا، يمكن لمجلس الإدارة بعد ذلك الموافقة على اللوائح الداخلية.
ولاية فلوريدا، مثل جميع الولايات، لا تتطلب تقديم اللوائح الداخلية للشركات غير الربحية في فلوريدا إلى لوائح الولاية. ومع ذلك، ضع في اعتبارك أن الشركات غير الربحية يجب أن تحتفظ بسجل للوائحها الداخلية في موقع مكتبها الرئيسي. كما يجب عليهم توزيع نسخ على كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة.
معلومات الاتصال والمزيد
يمكن تقديم عقد التأسيس للمنظمات غير الربحية في فلوريدا عبر الإنترنت أو عن طريق البريد. لتقديم الملف عبر الإنترنت، قم بزيارة قسم الملف الشخصي بوزارة الخارجية وانقر على رابط عقد التأسيس.لتقديم الملف عن طريق البريد، أرسل نسخًا مع شيك بقيمة 35 دولارًا أمريكيًا إلى قسم الشركات بوزارة الخارجية على صندوق بريد 6327، تالاهاسي، فلوريدا 32314.
إذا كنت تعيش في ولاية أخرى غير فلوريدا، فتفضل بزيارة الموقع الإلكتروني الرسمي لولايتك للحصول على معلومات الاتصال ومتطلبات التقديم.
