غالبًا ما تكون المنظمات غير الربحية ذات ميزانيات محدودة. يجب التفكير في كل دولار يتم إنفاقه وحسابه. لا تستطيع كل منظمة غير ربحية تحمل تكاليف استئجار محاسب محترف، وتعتمد العديد من المنظمات غير الربحية على أساليب المحاسبة الداخلية. إذا لم يكن لديك الأموال اللازمة لتوظيف برنامج محاسبة احترافي، فيمكن أن يساعد برنامج المحاسبة المجاني في توجيه مؤسستك في الاتجاه الصحيح.
خيارات برامج المحاسبة المجانية للمؤسسات غير الربحية
عند التفكير في برنامج محاسبة مجاني لمؤسستك غير الربحية، ضع في اعتبارك المهام التي تحتاج إلى أن يؤديها البرنامج وما إذا كانت هناك أي تقارير محددة ترغب في إنتاجها.كل برنامج لديه شيء مختلف ليقدمه، لذا اختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
أمين صندوق المنظمات غير الربحية
كما يوحي اسمها، تم إنشاء برنامج Nonprofit Treasurer خصيصًا لتلبية احتياجات المنظمات الصغيرة غير الربحية، مثل جمعيات الآباء والمعلمين، وجمعيات أصحاب المنازل، وفروع الجمعيات المهنية، ونوادي الشباب الرياضية، والمزيد. بفضل أدوات إعداد التقارير والميزانية المتكاملة، يعد هذا البرنامج مجانيًا وسهل الاستخدام. لقد تم تصميمه لتسهيل الحياة على أمناء الصناديق المتطوعين وأعضاء مجلس الإدارة الآخرين عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية والرقابة، إلى جانب جميع الاحتياجات المحاسبية للمنظمات غير الربحية.
GNUCash
يمكن أن يكون هذا البرنامج المجاني مفيدًا للمؤسسات الصغيرة غير الربحية. وهو برنامج مفتوح المصدر يحتوي على بعض خصائص Quicken وبعض ميزات المحاسبة للشركات الصغيرة. سيسمح لك هذا البرنامج بإنشاء عدد كبير من التقارير، ولكن قد تحتاج إلى تصدير بعض البيانات في برنامج Excel لإكمالها.يمكنك استخدام هذا البرنامج على أنظمة Windows أو Mac أو Linux.
حسابات المشرف
هذا البرنامج عبارة عن نظام محاسبة مزدوج القيد ويسمح لك بإدارة كشوف المرتبات إذا لزم الأمر. سيتم تشغيله على أي نظام يعمل بنظام التشغيل Windows وعلى أجهزة Mac أو Linux في مواقف معينة.
BS1 محاسبة مجانية
يعمل برنامج BS1 للشركات الصغيرة ويسمح لك بإنشاء ملفاتك بتنسيقات عملات مختلفة، مما يسمح لك بإدارة الفواتير الدولية أو الشراء. يمكنك أيضًا إنشاء بيانات مالية محددة من قبل المستخدم. يمكنك الترقية مقابل رسوم لتخصيص برنامجك إذا كنت ترغب في ذلك.
دفتر الأستاذ Lazy8
برنامج المحاسبة المجاني هذا هو برنامج محاسبة مزدوج القيد مصمم للمستخدمين الذين لديهم معرفة بممارسات مسك الدفاتر. يمكن لمؤسستك أيضًا متابعة الإيصالات والمدفوعات تلقائيًا. يمكن أيضًا تشغيل هذا البرنامج على أنظمة Windows وLinux وMac.
ليدجر لايت
يعمل برنامج المحاسبة المجاني هذا من Responsive Software على أنظمة Windows. هذا البرنامج التجريبي عبارة عن نظام دفتر أستاذ مزدوج القيد يمكن توسيع نطاقه مع نمو مؤسستك. إحدى الفوائد التي تعود على المؤسسات غير الربحية هي أنه يمكنك أيضًا حساب أرصدة الحسابات عندما تريد بدلاً من الاعتماد على تقويم ربع سنوي أو سنوي فقط.
تخطيط موارد المؤسسات للمحاسبة الأمامية
هذا حل مفتوح المصدر للشركات الصغيرة، مما يجعله خيارًا جيدًا للمؤسسات غير الربحية. يتيح لك هذا البرنامج متابعة الحسابات المصرفية والدفاتر العامة والتقارير المختلفة. يمكن أن يكون لديك وصول لعدة مستخدمين ويمكنك استخدام هذا البرنامج على أنظمة التشغيل Windows وLinux وMac.
الكتب المضغوطة
يمكن أن يكون الإصدار المجاني من ZipBooks مفيدًا للمؤسسات غير الربحية التي تبحث عن تطبيق برمجي للتعامل مع وظائف المحاسبة الأساسية. تتضمن ميزات البرنامج فواتير غير محدودة، ومعالجة الدفع الرقمي عبر Paypal أو Square، والتقارير الأساسية، وإدارة البائعين والعملاء (مثل الأعضاء أو الجهات المانحة).يمكن ربط حساب بنكي واحد بالبرنامج.
اختيار الأفضل لمؤسستك غير الربحية
هناك العديد من برامج المحاسبة وإعداد الموازنة غير الربحية المتوفرة والتي يمكنها مساعدة مؤسستك في أي شيء بدءًا من قطع الشيكات وحتى إعداد التقارير المالية. جرب برامج مختلفة حتى تجد البرنامج الذي يناسب احتياجات الإدارة المالية لمؤسستك. قد تجد أن أحد البرامج المجانية المدرجة هنا يفعل كل ما تحتاجه، على الرغم من أنه إذا كانت مجموعتك كبيرة أو لديها احتياجات محاسبية معقدة، فقد تحتاج إلى النظر في الخيارات القائمة على الرسوم مثل Quickbooks أو تطبيقات برامج محاسبة الأعمال الأكثر تطوراً.
