أماكن الحفلات الموسيقية اليوم محدودة فقط بخيالك وميزانية الحفلة الراقصة. إذا كنت ترغب في إنشاء حدث لا يُنسى يناسب ملوك حفلات التخرج للمراهقين، فابدأ بالعثور على المكان المثالي لحفلة التخرج.
أين تبحث عن مواقع الحفلة الراقصة
تتطلب مواقع الفعاليات القياسية والأماكن الفريدة حجزًا مسبقًا، خاصة إذا كنت تعيش في موقع حضري أو ضواحي. خطط لحجز مكانك مقدمًا قبل ستة أشهر إلى عام.
أماكن الحفلة الراقصة القياسية
غالبًا ما تُقام الحفلات الراقصة في نفس الأماكن التي تُقام فيها الرقصات المدرسية الأخرى أو حفلات الزفاف. غالبًا ما يمكن حجز أي من هذه الأماكن مجانًا أو بسعر رخيص وتحويلها بالكامل بالديكورات والأثاث المناسب:
- الجيم المدرسي
- كافتيريا
- قاعة المحاضرات
- قاعة الأفراح
- قاعة النار
- غرف كبيرة في المطاعم
أماكن الحفلات الفريدة
إذا كانت لديك الحرية في الإبداع في موقع الحفلة الراقصة الخاصة بك، ففكر في أماكن غير شائعة مثل:
- حديقة الحيوان المحلية
- نزل معسكر جماعي في متنزه حكومي أو موقع تخييم
- حوض السمك المحلي
- الحدائق النباتية
- شرفة على السطح
- واجهة متجر فارغة
- يخت أو قارب نهري
- جناح الشاطئ الخارجي
- القلعة أو القصر
- مكتبة كبيرة
- موقف سيارات مغلق
- مساحة المهرجانات الخارجية
- مركز الطبيعة
- مستودع فارغ
فكر في وقت السفر
ليس كل طلاب المدارس الثانوية يقودون سياراتهم، مما يعني أن أولياء الأمور قد يوفرون وسائل النقل. ولهذا السبب، لا ترغب في التخطيط لحفلة التخرج الخاصة بك لتكون بعيدة جدًا. ابحث عن موقع خلال ثلاثين دقيقة من المدرسة الثانوية. وينطبق الشيء نفسه على الأطفال الذين يستقلون سيارات الليموزين وخدمات السيارات والذين قد يتقاضون رسومًا بالميل.
ضع السلامة في الاعتبار
يعلم الجميع أن الحفلة الراقصة من المفترض أن تكون ممتعة، ولكنها يجب أيضًا أن تكون آمنة للمراهقين. ابتعد عن أي أماكن قد تستضيف حفلات أخرى للبالغين في نفس الليلة مثل الفنادق التي بها غرف متعددة للحفلات. ابحث عن المواقع التي تحتوي على غرفة حفلات كبيرة وليس العديد من الأماكن الأخرى التي يمكن للمراهقين التسلل إليها.
ما الأماكن التي يجب أن تتضمنها الحفلة
مثل أحداث الحفلات الكبيرة الأخرى، يجب أن تشتمل مساحات الحفلات الراقصة على مساحة للجلوس والرقص ودي جي ومحطات للأطعمة والمشروبات. قم بعمل قائمة بالأقسام المختلفة التي تخطط لوجودها في حفلة التخرج الخاصة بك وابحث عن المساحات التي تناسب إعدادك.
مساحة للجميع
أول شيء يجب عليك النظر إليه في أماكن الحفلات الموسيقية المحتملة هو سعة الغرفة المتاحة للإيجار. يجب أن يتناسب بشكل مريح مع الحد الأقصى لعدد الأشخاص الذين يمكن أن يحضروا. انظر إلى عدد التذاكر المباعة لحفلة موسيقية خلال السنوات الثلاث الماضية وابحث عن متوسط هذه الأرقام لتقدير عدد الأشخاص الذين سيحضرون هذا العام.
الأفضل بالنسبة لك
إذا اخترت موقعًا خارج مدرستك، فلا شك أن المكان سيستهلك جزءًا كبيرًا من ميزانيتك. يمكنك توفير التكاليف الأخرى عن طريق اختيار مكان يتضمن بعض أو كل هذه العناصر في تكلفة واحدة:
- الطاولات والكراسي والبياضات
- أطباق وفضيات
- المشروبات والمقبلات
- عناصر الديكور كالشموع والمزهريات
- خدمات حجز البائعين مثل تأمين DJ
- مخطط أحداث ليأخذ زمام المبادرة في الديكور
وسائل راحة رائعة
لتسهيل الأمر على مرافقي الحفلة الراقصة، ابحث عن:
- الحمامات القريبة من مكان الحدث الرئيسي
- مدخل أو مدخل منفصل بالقرب من قاعة المناسبات
- مظهر خارجي وداخلي نظيف وصيانتهما
- حي جيد الإضاءة وآمن
- أماكن لا تحتوي على بار
قائمة مناسبة للمراهقين
يدفع العديد من المراهقين الكثير لحضور الحفلة الراقصة، لذا يجب أن تعكس الوجبة المقدمة لهم التكلفة. اختر إما وجبة على طراز الجلوس أو البوفيه أو وجبة عائلية إذا قمت بتضمين وجبة تحتوي على أطعمة ومشروبات مثل:
- البوب والموكتيلات
- حلويات صغيرة الحجم
- ملفات تعريف الارتباط
- ميني برجر
- بطاطس مقلية في كوب
- بيتزا الذواقة
العثور على الموقع المثالي لحفلة التخرج
بشرط أن يتناسب كل هذا مع ميزانية الحفلة الراقصة الخاصة بك، فإن الخطوة التالية في التخطيط للحفلة الراقصة هي اختيار التاريخ. إذا تم تحديد ذلك بالفعل، ما عليك سوى التأكد من عدم حجز مكان الحفلة الراقصة المرغوبة في التاريخ المختار. إذا لم يتم اختياره بعد، فالأمر يتعلق بتنسيق تواريخ الأماكن المتاحة مع التواريخ المتاحة للمدرسة.
