قد تحتاج إلى إنتاج سجل رسمي لتاريخ عملك الشخصي. هناك عدة طرق يمكنك من خلالها التحقق من التوظيف وتقديم إثبات له.
سجلات خدمة الإيرادات الداخلية
استخدم إقرارات ضريبة الدخل الخاصة بك لتحديد تاريخ التوظيف الشخصي الخاص بك. سوف تحتاج إلى طلب نسخة. هناك أربعة أنواع من النصوص التي يمكنك طلبها من مصلحة الضرائب (خدمة الإيرادات الداخلية). هذه النصوص مجانية.
نسخة من الأجر والدخل
أسهل طريقة لتحديد سجل التوظيف الشخصي الخاص بك هي طلب نسخة من نسخة الأجر والدخل من مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) مجانًا. تأتي هذه المعلومات من W-2، 1099، 1098 والنموذج 5498، معلومات مساهمة IRA. إذا قمت بتقديم إقرار ضريبة الدخل الخاص بك إلكترونيًا أو إذا لم تقم بإرفاق نموذج W-2 بإقرار ضريبة الدخل الخاص بك، فيمكنك طلب نسخة من نموذج W-2 الخاص بك،
- يُمنح لك W-2 كل عام من قبل صاحب العمل، مع تفاصيل أرباحك وخصوماتك لهذا العام.
- إذا كنت مقاولًا أو استشاريًا، فستتلقى 1099 من عملائك بدلاً من W-2.
- يتم استخدام نموذج 1098 لتسجيل الفائدة السنوية التي دفعتها على الرهن العقاري.
- يتم استخدام النموذج 5498 للإبلاغ عن جميع مساهمات IRA التي قدمتها لهذا العام.
- يمكنك طلب نسخة من السنة الضريبية الحالية التي قدمتها وما يصل إلى 10 سنوات قبل العام الحالي بإجمالي 11 عامًا.
نص إقرار ضريبة الدخل
يمكنك أيضًا طلب نسخة من الإقرار الضريبي. سيُظهر هذا AGI (الدخل الإجمالي المعدل) المأخوذ من الإقرار الضريبي الأصلي الذي قدمته للسنة المطلوبة بأي نماذج وجداول. يمكنك أيضًا طلب النموذج القصير مجانًا.
- إذا أجريت أي تغييرات بعد التقديم، فلن يتم تضمينها في هذا النص.
- يمكنك طلب ذلك للسنة الضريبية الحالية وكذلك السنوات الثلاث السابقة.
- ضع في اعتبارك أن النص ليس نسخة من عودتك.
نسخة من حساب الضريبة
قد تتمكن من الحصول على تاريخ التوظيف الخاص بك من نسخة الحساب الضريبي. يوضح هذا النص نوع الإقرار الضريبي الذي قدمته، بالإضافة إلى معلومات أخرى، مثل الحالة العسكرية والدخل الخاضع للضريبة وإجمالي الدخل المعدل وأي نوع من المدفوعات التي قمت بها. سيُظهر هذا النص أيضًا أي تغييرات أو تعديلات قمت بها بعد تقديم الإقرار الضريبي الأصلي.يمكنكم طلب العام الحالي و10 سنوات سابقة من خلال الطلب الالكتروني.
سجل نسخة الحساب
قد تفضل طلب سجل سجل الحساب الذي هو عبارة عن مزيج من الإقرار الضريبي ونسخة الحساب الضريبي. يمكنك طلب كشف الدرجات للعام الحالي والسنوات الثلاث السابقة.
التحقق من خطاب عدم التقديم
إذا كنت بحاجة إلى التحقق من عدم العمل، يمكنك طلب التحقق من خطاب عدم التقديم. توفر لك هذه الوثيقة دليلاً على عدم تقديم إقرار ضريبة الدخل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية خلال تلك الفترة الزمنية. يمكنك طلب العام الحالي وحتى السنوات الثلاث السابقة.
كيفية طلب نسخة من مصلحة الضرائب الأمريكية عبر الإنترنت
لطلب أي من نصوص IRS المتاحة، ستحتاج إلى التسجيل عبر الإنترنت. ستتبع نفس الإجراء لطلب أي من أنواع النصوص المتوفرة.
- يجب عليك تقديم ما يلي من أجل التسجيل: رقم الضمان الاجتماعي (SSN) وتاريخ ميلادك وحالة التقديم والعنوان البريدي لآخر إقرار ضريبي.
- أنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني نشط يمكنك الوصول إليه بشكل مباشر.
- سوف تقدم رقم حسابك الشخصي من رهن عقاري أو بطاقة ائتمان أو قرض لشراء منزل أو خط ائتمان أو قرض سيارة للمساعدة في التعرف عليك.
- ستحتاج أيضًا إلى تقديم رقم هاتف محمول مدرج باسمك كصاحب الحساب.
ما ستحصل عليه
بمجرد قيامك بالتسجيل وتقديم جميع المعلومات اللازمة، يمكنك طلب أي من النصوص المتاحة عبر الإنترنت. يمكنك طباعة و/أو تنزيل النصوص.
كيفية طلب نصوص IRS عبر البريد
أنت بحاجة إلى إكمال نموذج عبر الإنترنت لطلب أي من النصوص عن طريق البريد. ستقدم المعلومات التالية:
- يلزم تقديم رقم الضمان الاجتماعي (SSN) أو رقم التعريف الضريبي الفردي (ITIN) الخاص بك. (رقم ITIN مخصص لأولئك غير المؤهلين للحصول على رقم الضمان الاجتماعي (SSN)، مثل الأجانب غير المقيمين أو الرعايا الأجانب المطلوب منهم تقديم ضرائب الدخل ويتم تعيينه من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية.)
- تاريخ الميلاد
- عنوانك البريدي الموجود في آخر إقرار ضريبي
- سوف تتلقى النص المطلوب في غضون خمسة إلى عشرة أيام. سيتم إرسالها بالبريد إلى العنوان المسجل لدى مصلحة الضرائب الأمريكية.
اطلب نسخة من W-2
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما الحصول على نسخة من W-2 الخاص بك. الأكثر وضوحًا هو الاتصال أولاً بصاحب العمل من خلال قسم الموارد البشرية للحصول على نسخة من أحدث نموذج W-2 الخاص بك. قد تكون هناك رسوم مقابل معالجة طلبك، لذا تأكد من فهمك لإجراءات الشركة. إذا كنت بحاجة إلى نسخة من نموذج W-2 الأقدم أو لم يعد لدى صاحب العمل السابق نسخ من نموذج W-2 الخاص بك متاحة بسهولة، فيمكنك دائمًا طلب نسخة من إدارة الضمان الاجتماعي.
طلب نسخة من إقرار ضريبة الدخل
يمكنك أيضًا طلب نسخة من إقرار ضريبة الدخل الخاص بك باستخدام النموذج 4506.سيتم تضمين نسخة من نموذج W-2 الخاص بك فقط إذا قمت بتقديمه مع إقرارك الضريبي الأصلي. يستغرق الأمر 75 تقويمًا لمعالجة طلبك. ستحتاج إلى دفع رسم قدره 50 دولارًا لكل سنة ضريبية للحصول على نسخة من إقرارك الضريبي. لا تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية نسخًا من الإقرار الضريبي للعام الحالي ولن تكون متاحة حتى العام التالي.
نسخة من W-2 من إدارة الضمان الاجتماعي
إذا كنت بحاجة إلى نسخة من نموذج W-2 الخاص بك، فستحتاج إلى الاتصال بإدارة الضمان الاجتماعي (SSA) للحصول على نسخة فعلية من نموذج W-2 الخاص بك. تتضمن بعض الأشياء المهمة التي يجب مراعاتها عند تقديم مثل هذا الطلب ما يلي:
- يمكنك طلب W-2 من عام 1978 حتى الآن.
- الخبر السار هو أنه إذا كنت بحاجة إلى هذه المستندات لأي مسألة تتعلق بالضمان الاجتماعي، فسيتم توفير النسخة أو النسخ لك مجانًا.
- تأكد من الإشارة في الطلب إلى أنك بحاجة إلى هذه المعلومات لمسألة تتعلق بالضمان الاجتماعي. إذا لم تقم بذلك، فسيتم افتراض أن سبب طلبك لا يتعلق بالضمان الاجتماعي.
- إذا كنت بحاجة إلى النسخ لأي سبب بخلاف مشكلة الضمان الاجتماعي، فستتم مطالبتك بدفع 81 دولارًا لكل طلب.
- ضع في اعتبارك أنه إذا قدمت إقرار ضريبة الدخل الخاص بك إلكترونيًا، فلن تكون المعلومات الضريبية الخاصة بالولاية والمحلية متاحة.
كيفية طلب W-2s من SSA
لا توفر إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) نموذجًا لطلب نسخة من نموذج W-2، لذا ستحتاج إلى كتابة خطاب قصير يوضح السنة أو السنوات التي تحتاجها. ستحتاج إلى تضمين المعلومات التالية في خطاب طلب الحصول على نسخة من نموذج W-2 الخاص بك:
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك (SSN)
- اسمك كما يظهر على بطاقة الضمان الاجتماعي الخاصة بك
- الاسم الموجود على W-2 إذا كان مختلفًا عن رقم الضمان الاجتماعي (SSN) الخاص بك
- عنوانك البريدي الحالي الكامل
- سنة أو سنوات W-2 التي تحتاج إلى نسخ منها
- رقم هاتفك خلال النهار
- سبب طلبك
أرفق الدفع بطلب W-2
عندما ترسل طلبك للحصول على نسخة W-2 عبر البريد، يتعين عليك الدفع بشيك شخصي أو حوالة بريدية. تأكد من تضمين هذا مع رسالتك. قم بإجراء الشيك أو الحوالة المالية المستحقة الدفع إلى إدارة الضمان الاجتماعي. إذا كنت تفضل الدفع عن طريق بطاقة الائتمان، فستحتاج إلى طباعة نموذج 714 وإدراجه عند إرسال طلبك بالبريد. يرجى إرسال طلبك إلى:
إدارة الضمان الاجتماعي
مكتب العمليات المركزية
مكتب الأرباح والعمليات الدولية
قسم الأرباح وخدمات الأعمال
P. O. Box 33003B altimore, MD 21290-3003
طلب نسخة من أرباح الضمان الاجتماعي
طريقة أخرى لإثبات تاريخك الوظيفي هي طلب نسخة من أرباحك من الضمان الاجتماعي. هناك خياران لهذا الطلب. أحدهما مجاني (غير معتمد) والآخر برسوم (معتمد) الطلب غير المعتمد مجاني.
- ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى حساب SSA الخاص بك.
- إذا لم يكن لديك حساب، فيمكنك إنشاء حساب بسرعة عبر الإنترنت. ستحتاج إلى تقديم رقم الضمان الاجتماعي والعنوان والبريد الإلكتروني وتحديد ثلاثة أسئلة أمنية وتقديم رقم هاتفك حتى يمكن إرسال رمز الأمان إلى هاتفك في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الدخول.
- بمجرد الدخول إلى حسابك، انقر فوق الرابط عرض سجل الأرباح. سيعطي هذا أرباح عملك بحلول العام.
إذا كنت تحتاج إلى أرباح معتمدة من إدارة الضمان الاجتماعي، فيمكنك استخدام النموذج لطلبات الأرباح المعتمدة. سيتطلب هذا رسومًا.
- 91 دولارًا لبيان الأرباح المعتمد والمفصل
- 34 دولارًا لإجمالي الأرباح السنوية المعتمدة
- 1235 دولارًا أمريكيًا لبيان الأرباح المعتمد والمفصل
Paystubs تعكس الأرباح والتواريخ
يمكنك استخدام كشوف الرواتب الأسبوعية أو نصف الأسبوعية أو الشهرية لتتبع تاريخ التوظيف الخاص بك. إذا كان لديك إيداع مباشر، فيجب أن يكون لديك قسائم دفع عبر الإنترنت يمكنك المرور من خلالها للتحقق من تواريخ عملك. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى أي منهما، فيمكنك الاتصال بقسم الموارد البشرية لصاحب العمل لطلب نسخة أو نسخ. ضع في اعتبارك أن كل شركة لديها إرشادات وقواعد التشغيل الخاصة بها، لذلك قد تحتاج إلى إكمال نموذج أو إجراء (إجراءات) أخرى لمثل هذا الطلب.
قسم الموارد البشرية لصاحب العمل السابق
يمكنك دائمًا الاتصال بصاحب العمل (أصحاب العمل) السابقين لطلب التحقق من تواريخ التوظيف الخاصة بك. ضع في اعتبارك، اعتمادًا على الولاية، قد لا يُطلب من قسم الموارد البشرية تقديم هذه المعلومات للموظفين السابقين. قد تحتاج إلى التحلي بالصبر لأن التشغيل اليومي للقسم قد يعني أنك ستحتاج إلى الانتظار حتى يتوفر لدى شخص ما الوقت للبحث في سجل التوظيف الخاص بك. قد تحتاج أيضًا إلى تقديم طلبك كتابيًا وإرساله عبر البريد الإلكتروني.
تحديد موقع سجل التوظيف الشخصي الخاص بك
لديك العديد من الخيارات المتاحة لتحديد سجل التوظيف الشخصي الخاص بك. قد تقرر أن مجموعة من السجلات هي الأفضل لبناء صورة شاملة للوظائف التي شغلتها.
