هل تبحث عن معلومات حول التخطيط واستضافة حملة لجمع التبرعات لطهي الشواء؟ إذا كنت تبحث عن طريقة ممتعة لجمع الأموال لمنظمة غير ربحية، فقد يكون البدء في طهي الشواء فكرة رائعة. إذا نجح الحدث، فقد يصبح حدثًا مميزًا لمؤسستك يتطلع الأشخاص في مجتمعك إلى المشاركة فيه كل عام.
حول حملات جمع التبرعات للطهي
تحظى حملات جمع التبرعات أثناء الطهي بشعبية كبيرة. إنها طريقة رائعة لرفع مستوى المنظمة في المجتمع الذي تعمل فيه مع جذب وبناء العلاقات مع المانحين الأفراد وداعمي الشركات.تتضمن عمليات الطهي مشاركة الفرق التي تقوم بإعداد كميات كبيرة من الوصفات المفضلة لديهم والتي يتم تقديمها للحكام ويتم تقديمها (أو بيعها) للمشاركين لتجربتها. تدفع الفرق مقابل الدخول، ويدفع المشاركون مقابل الحضور، ويتم منح الجوائز ويقضي الجميع وقتًا ممتعًا!
- إذا كنت تعيش في مجتمع من أي حجم، فمن المحتمل أن يكون هناك بالفعل العديد من فعاليات الطهي المحلية الكبيرة والناجحة التي تقام كل عام والتي تتميز بأطعمة مثل الفلفل الحار وأجنحة الدجاج والبامية والحساء الأيرلندي وبالطبع، الشواء.
- إذا لم يكن هناك بالفعل مكان للشواء محلي (أو إذا كنت لا تمانع في التعامل مع بعض المنافسة)، وكانت حفلات الشواء شائعة في المنطقة التي تقع فيها مؤسستك، فقد ترغب في التفكير في التخطيط أحد هذه الأنواع من الأحداث الخاصة بك.
إذا كنت، لسبب ما، لا تعتقد أن حدث الشواء مناسب لمؤسستك أو إذا كان هناك بالفعل مكان لطهي الشواء في منطقتك ولا تريد التنافس معه، يمكنك تطبيق المعلومات حول تنظيم هذا النوع من الأحداث على أي نوع من أفكار جمع التبرعات.
التخطيط لحملة جمع تبرعات لحفل الشواء
قبل أن تقرر عقد حملة لجمع التبرعات لشواء الشواء، من المهم أن تفهم أن هذا مشروع مهم سيتطلب قدرًا كبيرًا من التخطيط والتسويق ودعم العمليات. سوف يستغرق الأمر عدة أشهر للتخطيط والترويج لهذا النوع من الأحداث بشكل فعال. كحدث جديد، قد لا يجمع مبلغًا كبيرًا من المال في عامه الأول. ومع ذلك، حتى إذا بدأ الحدث الخاص بك بعدد قليل من الفرق وعدد صغير نسبيًا من المشاركين، فمن الممكن أن يتطور ليصبح حملة سنوية كبرى لجمع التبرعات لمؤسستك إذا تم تنظيمه جيدًا وتسويقه بفعالية.
تشكيل لجنة
إعداد شواء ناجح سيتطلب جهد العديد من الأشخاص. قبل أن تمضي قدمًا في التخطيط، قم بتشكيل لجنة حتى تكون على يقين من أنه سيكون لديك ما يكفي من القوى العاملة لتحقيق هدفك. تواصل مع أعضاء مجلس إدارة مؤسستك والمتطوعين الآخرين للحصول على المساعدة.
اختر التاريخ
عند تحديد موعد، من المهم أن تفكر في ما يحدث في مجتمعك. تجنب جدولة حملة جمع التبرعات الخاصة بك لتتزامن مع الأحداث القائمة في المنطقة المحلية. ابحث عن الوقت الذي لا توجد فيه أي أحداث أخرى لجمع التبرعات المتعلقة بالأغذية تم التخطيط لها بالفعل. من المهم أيضًا مراعاة عوامل الطقس عند اختيار الوقت. تجنب تحديد الأوقات التي يكون فيها الطقس القاسي شائعًا في مدينتك.
اختيار موضوع
حدد موضوعًا لحدثك. قد ترغب في اختيار موضوع "أفضل شواء" بشكل عام، أو قد ترغب في التركيز على نوع معين من حفلات الشواء. يمكنك تركيز عملية الطهي على العثور على أفضل الأضلاع أو لحم الخنزير المسحب أو لحم البقر المشوي أو صلصة الشواء أو غيرها من التخصصات. ضع في اعتبارك تكلفة أنواع الطعام التي سيُطلب من الفرق تحضيرها عند اتخاذ هذا القرار. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الضلوع مكلفة للغاية بالنسبة للفرق لإعدادها وتقديمها.
اختر مكانًا
ابحث عن المكان المناسب لحدثك. نظرًا لأن العديد من طهاة الشواء يحبون تحسين وصفاتهم على الشوايات الخارجية والمدخنين، فابحث عن حديقة أو ملعب رياضي أو أي مكان خارجي آخر. بدلًا من ذلك، ابحث عن مكان حيث يمكن إعداد الطعام في الخارج وإحضاره إلى الداخل لتقديمه. نظرًا لأن حفل الشواء يمكن أن يكون فوضويًا للغاية، فاختر موقعًا غير رسمي حيث يمكنك خلق أجواء مناسبة لحدث الطهي في المنزل.
التماس الرعاية
بمجرد أن تعرف متى وأين سيتم عقد الحدث الخاص بك ويكون لديك موضوع، يمكنك البدء في التماس رعاية الشركات والأفراد. قم بتجميع مجموعة متنوعة من حزم الرعاية التي تتضمن حزمة عنوان وخيارات أصغر. تأكد من تضمين إشارات إعلانية ودعائية للرعاة بالإضافة إلى مجموعات من التذاكر لحضور الحدث. تضمين مشاركة الفريق في بعض باقات الرعاية.
تجنيد الفرق
أعلن أنك تبحث عن أفضل طهاة الشواء في المنطقة لإظهار مهاراتهم أثناء التنافس على الجوائز وحقوق التفاخر. حدد أسعار مشاركة الفريق بمبلغ معقول حيث سيتعين على الفرق أيضًا شراء الطعام لإعداده وتقديمه. قم بتضمين عدد من التذاكر للحدث في حزم تسجيل الفريق.
إدارة العمليات
هناك العديد من مهام إدارة العمليات المرتبطة بتنفيذ هذا النوع من الأحداث. على سبيل المثال، ستحتاج إلى الالتزام بجميع لوائح خدمات الطعام وضريبة المبيعات المعمول بها، والتفاوض على عقود المرافق والإيجار والإشراف على إعداد تخطيط الحدث. ستحتاج أيضًا إلى تعيين حكام، ووضع القواعد، ووضع سياسات وإجراءات التحكيم، والحصول على الجوائز.
جذب الحضور
يعد تسويق حفل الشواء الخاص بك للحاضرين أمرًا ضروريًا لنجاح الحدث. ستحتاج إلى إرسال بيانات صحفية إلى وسائل الإعلام المحلية وجدولة الظهور الإعلامي، أو إنشاء موقع ويب للحدث أو تخصيص صفحة على موقع مؤسستك للحدث والترويج له من خلال قنوات التواصل الاجتماعي المناسبة.قد ترغب أيضًا في توزيع الملصقات والنشرات الإعلانية في جميع أنحاء المجتمع.
ابدأ بالتخطيط لطهي الشواء الخاص بك
هل أنت مستعد للقيام بالعمل الشاق الذي يتطلبه تنظيم حفل لجمع التبرعات لطهي الشواء؟ إذا كان الأمر كذلك، فقد حان الوقت للوصول إلى العمل. تذكر أن تقوم بتقييم النتائج عن كثب بمجرد انتهاء الحدث حتى تتمكن من التعلم من تجاربك الأولى حتى يكون حدث العام المقبل أفضل!
