تعتبر حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة طريقة رائعة لجمع الأموال لصالح مؤسسة خيرية. يتضمن هذا النوع من جمع التبرعات بيع أوراق الشجر تكريمًا أو ذكرى لشخص ما، ثم وضعها على تمثال أو رسم لشجرة سيتم عرضها في مكان بارز. عادةً ما يتم تثبيت أشجار التعرف على الجهات المانحة على جدار الجهة المانحة في مدخل المنظمة أو منطقة الردهة. يشتري الناس أوراقًا محفورة بأسماء أو رسائل خاصة وتعلق على الشجرة. هذه حملة جمع تبرعات بسيطة وسهلة التنفيذ ستساعد مؤسستك على جمع الأموال مع التعرف أيضًا على الجهات المانحة بطريقة فريدة.
1. إنشاء لجنة شجرة الحياة
عادةً ما تكون حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة عبارة عن حملة لمرة واحدة مصممة لجمع الأموال لغرض خاص، مثل جمع الأموال لبناء أو تجديد المنطقة التي سيتم عرضها فيها. يمكن أن يقود هذا النوع من جمع التبرعات مدير التطوير بالمنظمة أو رئيس متطوع. وفي كلتا الحالتين، من الجيد تعيين لجنة للمساعدة في المشروع الخاص. ابحث عن متطوعين لديهم اتصالات مع الجهات المانحة المحتملة والمهتمين بتوظيف أكشاك في المناسبات الخاصة لبيع الأوراق أثناء استمرار الحملة.
2. حدد هدف جمع التبرعات
من المهم معرفة مقدار الأموال التي تحتاج إلى جمعها عبر برنامج شجرة الحياة الخاص بك قبل البدء، حيث سيؤثر ذلك على حجم الشجرة وسعر كل ورقة وكيف ستتعامل مع البيع أوراق. إذا كنت تقوم بجمع الأموال لبناء موقع فعلي أو تجديده، فستحتاج إلى معرفة التكلفة التقريبية للعمل ومعرفة مقدار الأموال التي ستحتاج إلى جمعها عبر حملة شجرة الحياة.في هذه الحالة، سيكون لديك هدف مهم وسترغب في التعامل مع البرنامج كحملة رأسمالية. إذا كنت تتطلع ببساطة إلى تعزيز جهودك العادية في جمع التبرعات لإيجاد طرق للتعامل مع مانحين جدد أو توسيع نطاق اتصالك مع مانحين حاليين أو سابقين، فلن يكون هدفك مرتفعًا تقريبًا.
3. شراء أو تكليف شجرة الجدار المانحة
سوف يرغب المانحون المحتملون في معرفة الشكل الذي ستبدو عليه شجرة حياة مؤسستك بالضبط قبل أن يقرروا التبرع. يمكنك شراء شجرة مصممة لهذا الغرض من شركة مثل W & E Baum أو EDCO Awards & Specialities أو Cave Company مقابل بضعة آلاف من الدولارات. قد تتمكن أيضًا من العثور على شيء ما أو التكليف به من إحدى شركات الجوائز أو الجوائز المحلية. للحصول على لمسة خاصة، خاصة إذا كنت تدير حملة برأس مال مرتفع، قد ترغب في طلب تصميم فريد من فنان محلي (خاصة إذا كان بإمكانك العثور على شخص يرغب في التبرع بوقته وموهبته).ضع في اعتبارك عدد الأوراق التي تحتاج إلى بيعها والسعر الذي تخطط لتحصيله عند اختيار شجرتك.
3. تحديد تكلفة شراء الإجازات
قبل البدء في البحث عن متبرعين لشراء الأوراق، ستحتاج إلى تحديد المعايير الخاصة بكيفية عمل حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة الخاصة بك والمبلغ الذي سيحتاج الأشخاص إلى دفعه لشراء ورقة. يمكن إعداد حملة جمع التبرعات هذه بطرق مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد سعر محدد لجميع الأوراق أو بيعها على مستويات مختلفة. يمكن أن تكون هناك تكلفة محددة للأوراق المحفورة، أو يمكن بيع الأوراق على مستويات مانحة مختلفة. على سبيل المثال، يمكنك بيع الأوراق بتكلفة 100 دولار لكل منها. ومع ذلك، من المحتمل أن تجمع المزيد من الأموال إذا قمت بتعيين مستويات مختلفة من العطاء. على سبيل المثال:
- البرونزية: 100 دولار (الاسم فقط)
- الفضة: 200 دولار (الاسم والرسالة القياسية، مثل "تخليدًا لذكرى" أو "تكريمًا" أو "أصدقاء")
- الذهب: 300 دولار (الاسم ورسالتان مخصصتان)
- البلاتينية: 1000 دولار (الاسم والرسالة المخصصة في مكان رئيسي مخصص للمتبرعين البلاتينيين)
إذا كان برنامج المانحين يمثل جهدًا كبيرًا للعطاء وكنت تسعى إلى جمع مبلغ كبير من المال من المتبرعين الأثرياء، فمن المحتمل أن ترغب في إضافة صفر أو صفرين إلى أمثلة الأسعار المذكورة أعلاه. قبل الانتهاء من التسعير، تأكد من أنه من الواقعي بالنسبة لك جمع المبلغ المالي الذي تحتاجه عن طريق بيع عدد الأوراق المتاحة بناءً على المبلغ الذي تتقاضاه مقابل كل ورقة.
4. تعزيز برنامج شجرة الحياة الخاصة بك
بمجرد الانتهاء من جميع تفاصيل البرنامج، سيكون الوقت قد حان لبدء الترويج للبرنامج وتسويقه حتى تتمكن من البدء في بيع الأوراق. للحصول على أفضل النتائج، قم بتطوير خطة علاقات عامة تتضمن مجموعة متنوعة من أساليب واستراتيجيات جمع التبرعات. على سبيل المثال:
- أعلن عن البرنامج في أي اجتماعات أو برامج رسمية تعقدها مؤسستك، مثل اجتماعات مجلس الإدارة، واجتماعات اللجان، ووجبات الغداء التقديرية للمتطوعين، والبرامج المجتمعية، وورش العمل، وما إلى ذلك.
- أضف علامة تبويب أو عنصر موجز أخبار إلى موقع الويب الخاص بالمؤسسة يحتوي على معلومات حول البرنامج وكيفية شراء الإجازات. حدد كيفية استخدام الأموال واذكر بعض الأسباب التي قد تجعل الشخص يرغب في وضع اسمه (أو اسم أحد أفراد أسرته) على الشجرة.
- أعلن عن البرنامج عبر الملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بمؤسستك. نشر معلومات حول البرنامج وكيفية المشاركة بشكل دوري. عندما يتم بيع أوراق الشجر، قم بنشر شكر وتقدير لأولئك الذين تبرعوا.
- حدد المتبرعين السابقين الذين من المرجح أن يشتروا ورقة واحدة أو أكثر بأعلى مستوى تسعير لديك وأرسل خطاب حملة رأس المال الشخصي، ثم تابع بمكالمة هاتفية أو زيارة شخصية لطلب التزامهم.
- بالنسبة للآخرين في قاعدة بيانات مؤسستك، اكتب وأرسل خطابًا لجمع التبرعات يطلب فيه التبرع لبرنامج محدد لبرنامج شجرة الحياة، مع التأكيد على أن هديتهم ستصبح خالدة في عرض دائم (أو طويل المدى).
- أرسل بيانًا صحفيًا إلى وسائل الإعلام المحلية للإعلان عن حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة. قم بتضمين بعض الاقتباسات من رئيس اللجنة، وصورة لما ستبدو عليه الشجرة النهائية، ومعلومات حول كيفية المشاركة.
- تابع مع المراسلين والمدونين ومنتجي البث في قائمة التوزيع الإعلامي الخاصة بك لتشجيعهم على تغطية حملة جمع التبرعات. قم بتقديم جولات البناء، والمقابلات، ومشاركات الضيوف، والظهور على الهواء، وخيارات أخرى للمساعدة في إغراء التغطية.
- أنشئ كتيبًا عن برنامج شجرة الحياة لمشاركته مع الأشخاص الذين يزورون مكتبك أو لاستخدامه في جمع التبرعات من خلال إنشاء أكشاك في المناسبات المحلية التي من المحتمل أن يزورها المانحون المحتملون.
- قم بإنشاء فيديو ترويجي يشرح أي معنى خاص وراء برنامج شجرة المانحين الخاص بك. قم بتضمين معلومات حول شكل الشجرة والغرض الذي سيتم استخدام الأموال من أجله وكيفية المشاركة. شارك عبر موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي.
5. أشكر المتبرعين الذين اشتروا الأوراق
لا تنتظر حتى نهاية الحملة لتشكر المتبرعين الذين يشترون الأوراق. من المهم أن ندرك كرمهم في الوقت المناسب. قم بإعداد نموذج خطاب شكر للمانحين لكل مستوى من مستويات المشاركة، لذلك سيكون من السهل عليك الاعتراف بالتبرعات والتعبير عن تقديرها لها عند وصولها. حاول أن تعتاد على إرسال رسائل الشكر في نفس اليوم من كل أسبوع. لذلك لا يمر أكثر من بضعة أيام قبل أن يعرف كل شخص يقدم تبرعات سخية لمؤسستك مدى تقدير دعمه. وهذا ليس مهمًا لعلاقات المانحين فحسب، بل قد يلهم أيضًا أولئك الذين اشتروا الإجازات لإقناع جهات اتصالهم الشخصية أو التجارية بالمشاركة.
6. مراقبة التقدم على طول الطريق
من المهم متابعة التقدم الذي تحرزه على طول الطريق. تتبع عدد الأوراق المباعة ومستويات التبرع التي تبدو الأكثر شيوعًا، بالإضافة إلى عدد المتبرعين.لن يساعدك هذا فقط على معرفة موقعك فيما يتعلق بالمشروع الحالي، ولكن البيانات التي تجمعها ستساعدك أيضًا على تحسين جهود جمع التبرعات في المستقبل. فكر في إنشاء رسم بياني لقياس الحرارة لجمع التبرعات لتمثيل التقدم نحو الهدف. سيوفر لك هذا صورة رائعة يمكنك استخدامها لإثارة المزيد من الاهتمام من خلال عرضها في موقعك أو أحداثك ومشاركة صورها عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
7. استضافة تجمع كشفي كبير
عندما تقوم ببيع عدد كبير من الأوراق ويتم تثبيت الشجرة في موقعها الدائم، قم باستضافة كشف/إزاحة الستار عن الشجرة الكبيرة لتقديمها للعالم. قم بدعوة أولئك الذين اشتروا أوراق الشجر، والمانحين السابقين الذين لم يشتروها بعد، والمراسلين أو المدونين المحليين الذين قد يكونون مهتمين بمشاركة القصص حول هذا الموضوع. إذا قام فنان محلي بإنشاء شجرتك، فتأكد من دعوته. سيساعدهم هذا في الحصول على التقدير لعملهم وقد يؤدي أيضًا إلى جذب مؤيدي الفنون المهتمين بالتبرع.اطلب من أحد أعضاء مجلس الإدارة أو رئيس اللجنة إلقاء خطاب يتم فيه شكر الجهات المانحة ويتم التعرف على الجهات ذات المستوى البلاتيني (إن أمكن) بالاسم. أنشئ مقطع فيديو والتقط صورًا لنشرها على الملفات الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمنظمة.
اجمع الأموال من خلال حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة
تعتبر حملة جمع التبرعات لشجرة الحياة طريقة رائعة لتزويد المانحين بطريقة لإنشاء إرث دائم لإحياء ذكرى دعمهم لمؤسستك، أو لتكريم ذكرى أحد أفراد أسرته. يخدم هذا النوع من جمع التبرعات غرضًا مزدوجًا يتمثل في جمع الأموال والتعرف على أولئك الذين يتبرعون لقضيتك، وهو ما ينطبق أيضًا على حملات جمع التبرعات. ستساعد الأموال التي تجمعها في تمويل العمل المهم لمؤسستك، وسيكون لديك أيضًا قطعة فنية جميلة للاستمتاع بها لسنوات قادمة.
