إذا كنت تتعلم فقط كيفية تنظيم جولة المشي، فقد ترغب في البدء بشكل صغير. إذا كان الهدف من سباق المشي الخاص بك هو جمع الأموال لسبب وجيه، وهذا هو الحال مع معظم الأشخاص، فليس من الضروري أن تحصل على أرباح بقيمة مليون دولار في السنة الأولى. ما عليك سوى إبقاء الأمر بسيطًا في البداية، وإذا سارت الأمور على ما يرام، قم بزيادة النطاق مع كل حدث لاحق.
كيفية تنظيم جولة المشي
احصل على متطوعين
قبل أن تبدأ بفعل أي شيء آخر، ابحث عن الأشخاص المستعدين لمساعدتك. يمكن أن يكونوا أصدقاء وعائلة أو أشخاصًا متأثرين بالقضية التي تتطلع إلى دعمها.حتى الأشخاص الذين تقابلهم بشكل عشوائي من خلال مجموعة اللعب الخاصة بطفلك أو من خلال منظمة مهنية قد يكونون على استعداد للتطوع. فقط لا تحاول أن تفعل كل شيء بنفسك.
قرر أين ستمشي
هناك جميع أنواع الأماكن التي يمكنك من خلالها تنظيم جولة المشي الخاصة بك: في الحديقة، أو على مسار المدرسة الثانوية، أو حتى داخل مركز تجاري. اختر المسافة والموقع. تحظى مسارات المشي لمسافة ميل واحد وميلين وخمسة أميال بشعبية كبيرة. المسافات الأقصر دائما أقل ترويعا. ضع في اعتبارك أن بعض المناطق تتطلب تصاريح، وستحتاج إلى منطقة حيث يمكنك الاحتفال عندما ينتهي المشاة من مسارهم. إذا كنت بحاجة إلى إغلاق الشوارع أمام المشاة، فتحدث إلى ممثل قسم الشرطة المحلي لمعرفة ما عليك القيام به لتحقيق ذلك قبل المضي قدمًا في خططك.
أطلق على مسيرتك اسمًا
إن اختيار اسم لا يُنسى للحدث هو أفضل فرصة لك للسماح للأشخاص بمعرفة موضوع جولة المشي الخاصة بك. إذا كان تخليدًا لذكرى أحد أفراد أسرتك، يمكنك ببساطة تسميتها "Sally's Walk" أو "Walk for Sally" على سبيل المثال.يمكنك أيضًا ذكر السبب في الاسم؛ على سبيل المثال، تسميتها "المشي من أجل الكوكب". إنها فكرة جيدة أن تضع مسافة المشي في الاسم أيضًا.
الترويج لحدثك
لا يمكنك تنظيم مسيرة ما لم يكن هناك أشخاص مستعدون للمشي. ليس عليك أن تنفق الكثير لنشر الخبر، خاصة إذا كنت متصلاً بالشبكة. قم بإنشاء صفحة لمسيرتك على الفيسبوك واطلب من الأصدقاء نشر الكلمة. يمكنك إرسال بيانات صحفية إلى الصحف المحلية وتوزيع النشرات في الأماكن التي يقضي فيها الأشخاص الذين يستمتعون بالمشي وقتًا، مثل صالة الألعاب الرياضية أو في الحديقة. يمكنك أيضًا الاتصال بمحطات التلفزيون والراديو المحلية، لكن عليك أن تدرك أن هذا قد يزيد من نسبة إقبالك على الانتخابات بشكل أكبر مما يمكنك التعامل معه بشكل واقعي في المرة الأولى. قد ترغب في إبلاغ وسائل الإعلام بعد إغلاق التسجيل حتى تتمكن من الحصول على بعض المشاركات المبكرة في المرة القادمة.
عمل نماذج التسجيل
الآن بعد أن أصبح لديك أشخاص يرغبون في التسجيل في المسيرة، عليك أن تمنحهم طريقة للقيام بذلك.أنشئ نموذجًا ورقيًا يمكنك من خلاله مطالبة الأشخاص بإعادته عبر البريد أو الفاكس، أو قم بنشر ملف PDF أو نموذج إلكتروني عبر الإنترنت. تأكد من أن النموذج يحتوي على كافة المعلومات اللوجستية، مثل التاريخ والوقت والمكان. قد ترغب أيضًا في تضمين تنازل عن المسؤولية، ينص على أن المنظمين ليسوا مسؤولين عن أي إصابات تحدث أثناء المشي. يمكنك مطالبة الأشخاص بتقديم رسوم التسجيل عند قيامهم بالتسجيل أو إعطائك جميع تعهداتهم في يوم الحدث. من الأفضل تشجيع التسجيل المسبق. بهذه الطريقة لن تفاجأ بالحشد في يوم المشي.
البحث عن الرعاة
اطلب من المتطوعين مساعدتك في دك الرصيف للحصول على الدعم من الشركات المحلية والوطنية. في مقابل دعمهم، اعرض عليهم وضع اسم الشركة و/أو شعارها على قميص المسيرة، إذا كان لديك واحدًا، أو على اللافتات الموجودة على طول الدورة. أو اعرض عليهم كشكًا أو طاولة في منطقة الاحتفال. إذا كانت مسيرتك لسبب وجيه، فلا ينبغي أن تواجه الكثير من المتاعب في الحصول على رعاة.إنه خصم ضريبي سهل بالنسبة لهم. ليس عليهم التبرع بالمال. يمكنهم التبرع بأشياء أخرى، مثل الطعام والمشروبات والترفيه وجوائز الباب أو حتى القمصان نفسها. لا تخف من السؤال. أسوأ ما يمكن أن يحدث هو أن تحصل على لا.
استعد لليوم الكبير
هذا هو الجزء الأكثر إرهاقًا في كيفية تنظيم جولة المشي بالنسبة لمعظم الأشخاص؛ معرفة جميع الخدمات اللوجستية. يجب عليك طلب أي مستلزمات تحتاجها ولن يتم المساهمة بها من قبل الجهات الراعية. لحسن الحظ، لا تحتاج إلى الكثير لحدث صغير؛ فقط بعض الوجبات الخفيفة وبعض الماء لإشباع المشاة المتعبين. ستحتاج أيضًا إلى الحصول على صندوق نقدي - أو عدة صناديق - حتى تتمكن من جمع التبرعات، وطاولة للطعام والشراب، وواحدة للتسجيل أو جمع الأموال. قم بإعداد كل شيء قبل ساعتين على الأقل من موعد وصول المشاة، وتأكد من وضع المتطوعين في الدورة حتى لا يضيع أحد.
بعد الحدث، خذ بعض الوقت لمراجعة ما سار بشكل جيد وما يمكنك تحسينه. لا يمكنك أن تتوقع أن تكون جولة المشي الأولى الخاصة بك مثالية. حتى أطول الأحداث الجارية يمكن أن تكون أفضل. انظر فقط كم مرة تم تغيير شكل حفل توزيع جوائز الأوسكار.
