عندما يغادر أحد الموظفين فريقًا، من المهم إبلاغ زملائه بذلك. في بعض الأحيان يمكن أن يقتصر الإعلان على أعضاء الفريق المباشرين للفرد، على الرغم من أنه في بعض الحالات يكون من المنطقي إخبار كل فرد في الشركة بذلك. ضع في اعتبارك تفاصيل كل موقف عند تحديد أفضل طريقة للإعلان عن مغادرة شخص ما للشركة.
إعلان استقالة الموظف
عندما يستقيل أحد الموظفين من منصبه، فمن الأفضل غالبًا إخطار فريق النظراء المباشر للفرد أولاً.يمكن القيام بذلك عبر البريد الإلكتروني أو كإعلان شخصي من قبل المدير أثناء الاجتماع (إذا كان هناك اجتماع مجدول بالفعل في الوقت المناسب). هذا ليس الوضع الذي يتطلب اجتماعا خاصا. اجعل الرسالة بسيطة وصادقة. ويجب مشاركتها من قبل المشرف على الموظف أو رئيس القسم.
- نص البريد الإلكتروني:الفريق، أتواصل معك لإعلامك بأن [أدخل الاسم الأول والأخير للموظف] قرر مغادرة الشركة. نحن بالتأكيد نقدر كل ما فعله [أدخل الاسم الأول] كعضو في فريقنا. وأرجو أن تنضموا إلي في التعبير عن أطيب التمنيات لهم بالنجاح المستمر في مساعيهم المستقبلية. من المتوقع أن يكون آخر يوم لهم معنا هو [أدخل التاريخ].
- إعلان الاجتماع: قبل أن ننتقل إلى جدول أعمالنا، لدي إعلان أود الإدلاء به. قرر [أدخل الاسم الأول واسم العائلة للموظف] ترك الشركة. بينما نحن جميعًا معًا، دعونا نشكر [أدخل الاسم الأول] على مساهماتهم في الفريق.[وقفة للتعليق و/أو التصفيق]. الخطة هي أن يكون [أدخل الاسم الأول] معنا حتى [أدخل التاريخ]، والذي سيكون آخر يوم لهم.
إعلان استقالة المدير الفني
عندما يستقيل مدير ما، من المهم إخطار فريقه المباشر أولاً. من الناحية المثالية، سيخبر المدير الذي سيغادر تقاريره المباشرة، ثم يرسل المسؤول الأعلى بريدًا إلكترونيًا لإعلام بقية الموظفين بذلك. بالنسبة لإشعارات التقارير المباشرة، قد يدعو المدير إلى اجتماع خاص أو يرسل بريدًا إلكترونيًا.
- اجتماع التقرير المباشر: لقد اتصلت بالفريق معًا اليوم لمشاركة بعض الأخبار. أردت أن أكون الشخص الذي يخبرك بأنني قررت ترك الشركة. أنا واثق من أن هذا الفريق سيواصل القيام بعمل رائع مع المدير التالي، الذي سيتم اختياره قريبًا [أو حدد الاسم الكامل إذا تم تعيين شخص ما أو ترقيته]. سأكون هنا حتى [أدخل التاريخ] لضمان الانتقال السلس. شكرا جزيلا لكم على عملكم الشاق؛ لقد كان شرفًا للعمل معك.هل هناك أي أسئلة تود طرحها؟
- البريد الإلكتروني للتقرير المباشر: أيها الفريق، أتواصل معك لإعلامك بأنني قررت ترك [أدخل اسم الشركة]. لقد كان من دواعي سروري العمل مع كل واحد منكم وقيادة هذا الفريق. سيتم إرسال إعلان على مستوى الشركة في وقت لاحق اليوم، ولكنني أردت التأكد من أنك تلقيت هذه الأخبار مباشرة مني. سأكون مع الفريق حتى [أدخل التاريخ]. سأعمل معك ومع فريق القيادة لضمان الانتقال السلس. إذا كان بإمكاني الإجابة على أي أسئلة، فيرجى إبلاغي بذلك.
إعلان مغادرة الموظف غير الطوعي
إذا تم إنهاء عمل أحد الموظفين، فيجب إخطار فريقه المباشر على الفور، إما عبر البريد الإلكتروني أو عبر اجتماع سريع وجهًا لوجه. اعتمادا على دورهم، قد يكون هذا كافيا. بالنسبة للموظفين الذين كانوا جزءًا من القيادة أو الفريق التنفيذي، قد يكون من الأفضل إرسال رسالة على مستوى الشركة. يجب أن يكون هذا النوع من الرسائل مباشرًا وفي صلب الموضوع.يجب ألا يحدد أن الشخص قد تم فصله أو يتضمن أي تفاصيل.
- اجتماع مرتجل: لقد جمعتكم معًا لأعلمك أن [أدخل الاسم الأول واسم العائلة] لم يعد موظفًا في [أدخل اسم الشركة]. هذا التغيير ساري المفعول على الفور. ستتم مناقشة التفاصيل حول كيفية تأثر عبء عمل فريقنا أثناء عملنا على تعيين عضو جديد في الفريق في أقرب وقت ممكن. إذا كنت بصدد العمل على مشروع أو مع فريق كانوا يعملون فيه، فيرجى التواصل معي بعد هذا الاجتماع لإعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة أو إرشادات حول كيفية المضي قدمًا في هذا الوقت. بخلاف ذلك، راقب بريدك الإلكتروني للحصول على معلومات إضافية أو إشعار بالاجتماع. شكرا لاهتمامكم.
- إشعار عبر البريد الإلكتروني: الفريق، الغرض من هذه الرسالة الإلكترونية هو إعلامك بحدوث تغيير في طاقم العمل. اعتبارًا من الآن، لم يعد [أدخل الاسم الأول واسم العائلة] موظفًا في [أدخل اسم الشركة].إذا كان رحيلهم يؤثر بشكل مباشر على قدرتك على المضي قدمًا في أي مشاريع تعمل عليها حاليًا، فيرجى التواصل معي أو مع مشرفك المباشر لمناقشة أفضل طريقة للمضي قدمًا.
توديع زملاء العمل السابقين قريبًا
بمجرد إخطار الموظفين بأن زميلًا في العمل قد استقال طوعًا وسيعمل على إعداد إشعار، فمن المحتمل أن أعضاء الفريق الذين سيبقون سيرغبون في القيام بشيء ما بمناسبة رحيل ذلك الشخص. قد يرغبون في استضافة تجمع في المكتب أو في مكان خارج الموقع. أو قد يرغبون ببساطة في توديع زملائهم في العمل في اجتماع للفريق. في كلتا الحالتين، يمكن لنماذج رسائل الوداع هذه لشخص يغادر مكان العمل أن تساعده في معرفة ما سيقوله.
