هل تبحث عن معلومات حول كتابة سياسة التبرعات الخيرية؟ قامت معظم الشركات الكبرى بكتابة إرشادات تتضمن معايير وإجراءات للتعامل مع العطاء الخيري. تعرف على ما يتم تضمينه عادةً في هذا النوع من السياسات واطلع على أمثلة للمستندات الموجودة من هذا النوع للمراجعة.
الغرض من سياسات العطاء الخيري
يمكن للشركات التي تخصص جزءًا كبيرًا من الموارد للتبرعات الخيرية أن تحصل على خدمة جيدة من خلال صياغة سياسة رسمية للتبرعات الخيرية تضفي الطابع الرسمي على الطريقة التي يتم بها التعامل مع جهودها الخيرية.إن وجود سياسة يخدم الغرض المهم المتمثل في توضيح العوامل التي تؤثر على قرارات التبرع الخاصة بالمنظمة وكيفية اتخاذها.
يمكن أن يساعد وجود سياسة معمول بها الشركات على إدارة طلبات التبرعات العديدة التي تقدمها المنظمات الخيرية على مدار العام. على سبيل المثال، يمكن توجيه مديري تطوير المنظمات غير الربحية والمتطوعين الذين يتصلون بالمنظمة لطلب الدعم المالي لمراجعة السياسة قبل تقديم طلب رسمي لتحديد ما إذا كان ما يطلبونه يتوافق مع سياسة الشركة.
يمكن أيضًا استخدام السياسة كأداة لتوضيح أسباب رفض طلب التبرع. على سبيل المثال، عند رفض طلبات التبرع، يمكن توجيه المنظمات الطالبة إلى السياسة للحصول على معلومات حول سبب عدم الموافقة على طلبها ومعرفة ما قد يحتاج إلى تغيير في المستقبل حتى يتم النظر في تقديمه كهدية.
ما يجب تضمينه في سياسة التبرعات الخيرية
على الرغم من عدم وجود صيغة محددة لما يجب تضمينه بالضبط في السياسة التي تحدد كيفية تعامل الشركة مع المساهمات الخيرية، إلا أنه توجد أوجه تشابه بين هذه الأنواع من المستندات. تتضمن العناصر التي غالبًا ما يتم تضمينها في سياسات التعامل مع العطاء الخيري ما يلي:
- نظرة عامة:تبدأ السياسات المتعلقة بالتبرعات الخيرية عمومًا بنظرة عامة على نهج الشركة في العطاء الخيري.
- مسؤولية الإشراف: يجب أن تتضمن السياسة وصفًا للمسؤول عن الإشراف على جهود العطاء الخيري للشركة وكيفية عمل عملية الإشراف داخل المنظمة.
- معايير الأهلية: إذا كانت الشركة تستخدم معايير محددة في تحديد أنواع المنظمات والأسباب التي ستختار دعمها، فيجب تضمين هذه المعلومات في سياسة التبرع الخاصة بها. على سبيل المثال، إذا كان العطاء يقتصر على الكيانات 501(ج)(3) أو 501(ج)(6) و/أو إذا لم يتم النظر في الطلبات المقدمة من الأفراد، فقد ترغب في تضمين ذلك في سياستك.
- الاستثناءات: إذا كانت هناك أنواع معينة من الأسباب أو الطلبات التي لن تأخذها الشركة في الاعتبار، فيمكن وصف هذه الاستثناءات في السياسة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة لا تقبل طلبات دعم القضايا الدينية أو الأحداث والبرامج السياسية، فمن الجيد إدراج هذه الاستثناءات في السياسة الرسمية.
- برامج المنح: إذا كانت الشركة تقدم برامج المنح، فيمكن توفير معلومات حول الخيارات والروابط لنماذج طلبات المنح في السياسة المنشورة.
- مجال التركيز: إذا كان لدى الشركة مجال تركيز محدد أو أكثر تستهدفه للتبرعات، فيجب توفير هذه المعلومات في السياسة. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تستهدف جهودها الخيرية في البرامج التعليمية، فيجب تحديد هذه المعلومات في السياسة الرسمية.
- إجراء الطلب: يجب أن توفر السياسة إرشادات بشأن كيفية تعامل المنظمات غير الربحية المؤهلة لطلب الدعم المالي من الشركة.
- سياسة المطابقة: إذا كانت الشركة تقدم برنامجًا تتم بموجبه مطابقة هدايا الموظفين لأنواع معينة من المنظمات غير الربحية مع الشركة، فسيتم تحديد التفاصيل عادةً في السياسة.
تنشر العديد من الشركات سياسات التبرعات الخيرية الخاصة بها عبر الإنترنت. فيما يلي بعض الأمثلة على المستندات المنشورة التي قد ترغب في مراجعتها عند البحث عن الأفكار والإلهام عند الاستعداد لكتابة سياسة خاصة بك:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - لدى BCBS سياسة واضحة يمكن أن تكون مثالًا جيدًا لصياغة سياستك الخاصة. وهو يغطي التبرعات الواردة والصادرة والمهمة والتركيز العام الذي تدعمه الشركة.
- Colgate Palmolive - التركيز أكثر على إجراءات الطلب والمهمة العامة لسياسة التبرعات الخيرية للشركة، وهذا مثال جيد على وثيقة قصيرة ومركزة.
- Rocky Mountain Credit Union - يحتوي هذا الاتحاد الائتماني على مثال واضح ومفصل لسياسة التبرعات الخيرية المتاحة لإلهامك في كتابة سياستك الخاصة. ويغطي نوع المنظمات الخيرية التي تدعمها وإجراءات طلب التبرع.
- جامعة سينسيناتي - هذا مثال جيد لسياسة مؤسسة تعليمية، تغطي أنواعًا مختلفة من التبرعات والمنظمات التي قد تطلبها.
التحقق من الامتثال القانوني للسياسة
كما ينبغي أن يكون الحال مع أي سياسة رسمية للشركة، تأكد من التحقق من أن وثيقة سياسة التبرعات الخيرية التي تقوم بإنشائها تتوافق مع جميع القوانين المحلية وقوانين الولاية والقوانين الفيدرالية قبل الانتهاء منها ونشرها. خذ الوقت الكافي للتحقق من أن الوثيقة متوافقة تمامًا من خلال مراجعتها من قبل مستشارك القانوني كجزء من عملية تطوير السياسة وإجراء أي تغييرات موصى بها قبل الاعتماد النهائي والنشر.
