قد يعني التساؤل عن المبلغ الذي ستدفعه مقابل تنظيف المكتب أنك تستعد لفتح مشروع تنظيف خاص بك أو التسوق للحصول على خدمات أحدهم. وفي كلتا الحالتين، فإن فهم حجم الرسوم وسبب ذلك سيساعدك على تقييم التكاليف المرتبطة بخدمة التنظيف.
ضبط المبلغ الذي سيتم تحصيله مقابل تنظيف المكتب
الشركات المنافسة ستزودك بأسعارها إذا طلبتها. ومع ذلك، تذكر، كما هو الحال مع أي خدمة تنظيف، فإن عمال النظافة في المكاتب يتقاضون رسومًا ليس فقط حسب الرسوم، ولكن أيضًا حسب المساحة التي يجب تنظيفها.عند التحدث إلى أحد ممثلي خدمة العملاء في شركة التنظيف، تأكد من إعطائهم تفاصيل بشأن ما تحتاجه ومقدار التنظيف الذي تحتاجه. اطلب أيضًا قائمة مفصلة بالإضافة إلى أي عروض خاصة وصفقات يقدمونها.
عند التفاوض على عقد التنظيف تأكد أنه يتضمن:
- التكرار - عدد مرات التنظيف
- الإطار الزمني - متى سيتم تنظيف المنشأة
- الواجبات المتوقعة - أي إفراغ القمامة وكذلك التنظيف بالمكنسة الكهربائية وما إلى ذلك
- منتجات التنظيف - إذا كانت لديك طلبات محددة بشأن أنواع منتجات التنظيف
- المستلزمات - تفاصيل من يجب عليه توفير وإعادة تخزين المستلزمات الورقية (ورق التواليت والمناديل وما إلى ذلك)
- المعايير - التوقعات للخدمة، أي أنه من الأفضل أن تكون مفصلة قدر الإمكان حتى لا يكون هناك مجال للخطأ
- مستعبد - تأكد من أن عمال النظافة/الخادمات مستعبدون لحمايتك من مخاطر الخسارة
التكاليف النموذجية
بينما ستختلف التكاليف بناءً على جميع العوامل المذكورة أعلاه، يتم حساب متوسط التكاليف النموذجية التالية من خدمات الحراسة وتنظيف المكاتب المتعددة:
- 25 دولارًا إلى 40 دولارًا لكل زيارة إلى مكتب صغير (أقل من 1200 إلى 2000 قدم مربع) لتفريغ سلة المهملات والكنس الخفيف وإزالة الغبار في كل زيارة
- ستتحمل المكاتب الأكبر حجمًا (2100 قدم مربع وأكبر) رسومًا لكل قدم مربع. بدأ أقل رسم عند 0.50 دولارًا أمريكيًا للقدم المربع للخدمات كثيفة العمالة مثل تنظيف الأرضيات أو تشميعها، وتنظيف المطابخ، والتنظيف بالمكنسة الكهربائية، وما إلى ذلك. وينخفض سعر القدم المربع مع زيادة حجم المكتب. ومع ذلك، تذكر أن هذه الرسوم يتم تطبيقها لكل زيارة، لذلك إذا جاء طاقم التنظيف ليلاً، فسيتم تكبد التكلفة كل ليلة.
يرتفع السعر إلى ما بين 40 دولارًا و65 دولارًا لكل زيارة إذا كانت المنشأة تستضيف حمامًا صغيرًا أو حمامين صغيرين ليشمل إعادة تخزين المنتجات الورقية ومسح الأرضيات ومسح الأسطح وتنظيف المرحاض
قد يؤثر الوقت من اليوم أيضًا على تكلفة التنظيف. تستخدم معظم المكاتب خدمة التنظيف لتأتي بعد ساعات العمل العادية للتنظيف. بعد ساعات العمل يعني عدم وجود عملاء أو عملاء وعدد أقل من الموظفين لإعاقة طاقم التنظيف أو إزعاجهم. إذا كان أحد المكاتب يرغب في تعيين موظفين للتنظيف أثناء النهار في الخدمة أيضًا، فستزيد تكلفة الخدمة. تأكد من السماح لخدمة التنظيف إذا كنت تتوقع هذا الخيار.
التعاقد مع خدمة
قبل التوقيع على أي عقود وبعد حصولك على تقدير أولي، سيتعين على ممثل شركة التنظيف التي تهتم بها القيام بجولة في مرافقك. تأكد من أن الشخص الذي يتفاوض على العقد موجود في الجولة للإجابة على أي أسئلة قد تكون لدى الممثل ولطرح الأسئلة الخاصة بك.
ستسمح الجولة للممثل بتأكيد الحجم وعدد الواجبات والمزيد لإعطائه فكرة أفضل عن توقعات العميل والمرافق. سيقوم الممثل بمراجعة كتالوج الخدمات الخاص به وتقديم توصيات بناءً على الجولة.
عادة ما تكون زيارة الممثل طريقة رائعة للاختيار بين اثنتين أو أكثر من خدمات التنظيف إذا كنت على الحياد بشأن القرار.
يعتمد المبلغ الذي سيتم دفعه مقابل تنظيف المكاتب على عدة عوامل كبيرة.
