لدى العديد من المنظمات غير الربحية مجلس استشاري واحد أو أكثر. وكما يوحي الاسم، فإن أعضاء المجلس الاستشاري هم من المتطوعين الذين يقدمون المشورة ويتبادلون الأفكار مع قادة المنظمة. عادةً ما يكون أعضاء المجلس الاستشاري أفرادًا متحمسين للعمل الذي تقوم به المنظمة غير الربحية. والعديد منهم قادة في الشركات التي تقدم دعمًا ماليًا كبيرًا أو أنواعًا أخرى من الدعم للمنظمة. بعضهم مجرد أفراد مهتمين يريدون تجاوز العمل التطوعي الأساسي.
المجلس الاستشاري مقابل مجلس الإدارة
المجلس الاستشاري ليس هو نفسه مجلس إدارة منظمة غير ربحية (BOD). يتكون كلا النوعين من المجموعات من متطوعين يشاركون خبراتهم بسخاء لمساعدة المنظمة لفترات زمنية محددة (فترات)، لكنهم لا يخدمون نفس الوظيفة. لكي تحصل منظمة ما على حالة الإعفاء الضريبي من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS)، يلزم عمومًا وجود مجلس إدارة. وهذا ليس هو الحال بالنسبة للمجالس الاستشارية، فهي ليست إلزامية.
- مجلس الإدارة غير الربحي- الوظيفة الأساسية لمجلس الإدارة هي الحوكمة. يتحمل أعضاء مجلس الإدارة المسؤولية الائتمانية ويتخذون قرارات مهمة نيابة عن المنظمة. يتعين على أعضاء مجلس الإدارة التصويت للموافقة على العديد من القرارات التنظيمية الرئيسية، بما في ذلك الميزانية والمسائل المهمة الأخرى المتعلقة بالاستراتيجية والتوجيه والمسؤولية المالية.
- المجلس الاستشاري غير الربحي - أعضاء المجلس الاستشاري لا يتخذون قرارات للمنظمة. لا يتمتع أعضاء المجلس الاستشاري بسلطة التصويت مثل أعضاء مجلس الإدارة، ولا يتحملون المسؤولية الائتمانية.بالإضافة إلى تبادل النصائح، عادةً ما يلعب أعضاء المجلس الاستشاري دورًا في جمع الأموال للمنظمة. ومع ذلك، ليس لديهم رأي في كيفية استخدام موارد المنظمة.
أدوار ومسؤوليات المجلس الاستشاري
أدوار ومسؤوليات المجالس الاستشارية ليست هي نفسها في كل منظمة غير ربحية. تشكل المنظمات غير الربحية مجالس استشارية لاكتساب الخبرة والرؤى من الأشخاص الذين لديهم المعرفة التي ستفيد الكيان وعمله، ولتعزيز علاقاتهم مع الأشخاص الذين سيدافعون عن القضية للمجتمع الأكبر. لدى بعض المنظمات مجالس استشارية متعددة، يخدم كل منها غرضًا مختلفًا. غالبًا ما تتضمن أدوار ومسؤوليات المجالس الاستشارية أشياء مثل:
- جمع التبرعات - غالبًا ما تسعى المجالس الاستشارية إلى جمع الأموال نيابة عن المنظمة. غالبًا ما يبحث أعضاء المجلس الاستشاري عن مانحين جدد أو يتواصلون مع مانحين سابقين لطلب دعم إضافي للحملات الرأسمالية أو الهدايا الكبرى.
- الخبرة المتخصصة - تميل المنظمات غير الربحية إلى أن يكون لديها عدد قليل من الموظفين، لذلك قد تحتاج إلى رؤى الخبراء. على سبيل المثال، قد تقوم منظمة غير ربحية ليس لديها فريق داخلي لتكنولوجيا المعلومات (IT) بتشكيل مجلس استشاري لتكنولوجيا المعلومات لتقديم المشورة في هذا المجال.
- إرشادات المشروع الخاص - يجوز للمنظمة غير الربحية التي تتولى مشروعًا خاصًا أن تشكل مجلسًا استشاريًا مخصصًا (مؤقتًا) لغرض خاص لتقديم المشورة والخبرة المتعلقة بهذا المسعى.
- رؤى المجتمع - قد تشكل منظمة غير ربحية مجلسًا استشاريًا يتكون من أفراد من السكان (السكان) الذين تخدمهم. يمكن أن يساعد هذا في تقديم رؤى فريدة حول كيفية تلبية احتياجات ناخبيها بشكل أفضل.
- تعزيز الرؤية/المصداقية - تدعو بعض المنظمات المشاهير أو السياسيين أو الخبراء أو غيرهم من الأفراد البارزين أو ذوي المكانة العالية للعمل في مجالسها الاستشارية. يمكن أن يساعد هذا في تعزيز الرؤية الشاملة للمنظمة و/أو مصداقيتها.
- تطوير القيادة - غالبًا ما تتم دعوة المتطوعين المشاركين الذين تم تحديدهم كقادة مستقبليين ذوي إمكانات عالية للعمل في مجلس استشاري. يمكن أن تساعدهم الخبرة التي يكتسبونها هناك في إعدادهم ليصبحوا أعضاء في مجلس الإدارة في المستقبل.
- اتصال مستمر - تقوم المنظمات غير الربحية أحيانًا بدعوة أعضاء مجلس الإدارة السابقين لمواصلة العمل بصفة استشارية. ويساعد ذلك في الحفاظ على مشاركتهم، ولكن دون أن يتحملوا العديد من المسؤوليات المحددة كما كانوا عندما كانوا في مجلس الإدارة.
- علاقات المانحين - غالبًا ما تتم دعوة المتبرعين ذوي الدخل المرتفع، بما في ذلك الأفراد وقادة الأعمال الذين يؤثرون على العطاء الخيري في شركاتهم، للعمل في المجالس الاستشارية. وهذا يشجع على الدعم المالي المستمر.
هل تحتاج مؤسستك غير الربحية إلى مجلس استشاري؟
دائمًا ما تكون المجالس الاستشارية مفيدة لمنظمة غير ربحية في بعض القدرات. إذا كانت الإجابة على بعض (أو جميع!) الأسئلة الواردة أدناه هي "نعم" ، فقد ترغب في المضي قدمًا في تشكيل مجلس استشاري.
- هل يحتاج مجلس الإدارة أو مسؤولي الشركة إلى مشورة في مجال خارج نطاق خبرتهم؟ يمكن لمجلس الإدارة تعيين خبراء في هذا المجال في مجلس استشاري للمساهمة.
- هل هناك قضية تحتاج لآراء محايدة من هيئة غير حاكمة؟ يمكن للمجلس الاستشاري التحليل وتقديم الإجابات من موقف غير متحيز لأنه ليس لديه سلطة حاكمة على الكيان.
- هل يستطيع مجلس الإدارة والموظفين التعامل مع مشروع خاص بالموارد الحالية؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكن لمجلس استشاري تقديم مدخلات أو مهارات أو موارد للمشروع الخاص.
- هل ستستفيد المنظمة من إظهار مصداقيتها في مجال معين بسرعة؟ تعيين خبراء من المجال في مجلس استشاري هو وسيلة سريعة لاكتساب المصداقية في مجال جديد.
- هل تحتاج المنظمة إلى مجموعة أوسع من أعضاء مجلس الإدارة المحتملين؟ استخدم المجلس الاستشاري كشكل من أشكال التخطيط لخلافة قادة المتطوعين المستقبليين.
كيفية تشكيل مجلس استشاري غير ربحي
عند تشكيل مجلس استشاري لأول مرة، ابدأ بتحديد ما إذا كانت المجموعة ستكون مخصصة أم دائمة. قم فقط بإنشاء مجالس استشارية مخصصة للمناسبات الخاصة أو المشاريع المحدودة. تكون اللجنة الدائمة أكثر ملاءمة عندما تكون هناك حاجة للمستشارين على المدى الطويل. اتبع هذه الخطوات لتشكيل مجلس استشاري.
- وصف دور المجلس الاستشاري كتابيًا من خلال وضع ميثاق للمجلس الاستشاري يحدد بوضوح نطاق المجموعة والغرض منها، بالإضافة إلى الإرشادات العامة والتوقعات للأعضاء.
- إنشاء مجموعة من اللوائح الداخلية للمجلس الاستشاري تنص على واجبات المجلس الاستشاري وصلاحياته المحدودة، بالإضافة إلى أي متطلبات تنطبق، مثل حدود المدة أو الاجتماعات الإلزامية الدورية (إن وجدت).
- إدراج وصف عام لمهام المجلس الاستشاري في اللائحة الداخلية. وهذا يضمن أن كلاً من المجلس الاستشاري وأعضاء مجلس الإدارة على دراية بالدور الحقيقي للمستشارين.
- حدد المانحين والمتطوعين وغيرهم ممن ستتم دعوتهم للعمل في المجلس. اختر الأعضاء المحتملين بعناية بناءً على أهدافك للمجلس الاستشاري وكيفية توافق مواهبهم أو تأثيرهم.
- قم بتعيين أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين التنفيذيين لدعوة أعضاء المجلس الاستشاري المحتملين شخصيًا للانضمام. ينبغي متابعة الاتصال الشخصي بدعوة مكتوبة (بريد إلكتروني أو خطاب) لطلب إجابة كتابية.
- استضافة اجتماع أولي للمجلس الاستشاري للترحيب بمن يقبلون. قم بتعريف الأعضاء بمجلس الإدارة والفريق التنفيذي وقيادة مناقشة حول رؤية المنظمة بالإضافة إلى أهداف المجموعة.
- تعيين رئيس يمكنه قيادة المجلس الاستشاري، والإشراف على الاجتماعات الفعالة، والعمل كوسيط بين مجلس الإدارة الرسمي والمستشارين. يجب أن يجتمع المجلس الاستشاري بانتظام وأن يكون لديه جدول أعمال مفصل.
أمثلة على المجالس الاستشارية
هناك العديد من الأمثلة على المجالس الاستشارية في القطاع غير الربحي، بما في ذلك الهيئات الحكومية والمنظمات الخيرية والجمعيات المهنية.
- لدى المعاهد الوطنية للصحة (NIH) مجلس استشاري وطني للسرطان (NCAB) يتكون من أطباء وغيرهم من قادة صناعة الرعاية الصحية.
- لدى المعهد العالمي للمياه مجلس استشاري مكون من نشطاء وعلماء وقادة أعمال متحمسين لضمان الوصول إلى المياه النظيفة في جميع أنحاء العالم.
- لدى اتحاد الحياة البرية في تينيسي مجلس استشاري مكون من سكان من جميع أنحاء الولاية ممن لديهم شغف بالهواء الطلق والموارد الطبيعية.
- لدى مؤسسة غرفة التجارة الأمريكية مجلس استشاري مكون من قادة الأعمال الناجحين والأفراد الذين يعملون مع غرف التجارة الخاصة بالموقع.
- لدى جمعية إدارة الموارد البشرية مجلس استشاري للعضوية (MAC) يتكون من أعضائها ومجلس استشاري للشباب المحترفين (YPAC) يتكون فقط من الأعضاء في بداية حياتهم المهنية.
المجالس الاستشارية للمنظمات غير الربحية
يمكن للمجالس الاستشارية تقديم قيمة كبيرة للمنظمات غير الربحية. إن وجود مجلس استشاري يضم الأعضاء المناسبين ويعمل بفعالية لا يمكن إلا أن يكون مصدر قوة. تستفيد المنظمات غير الربحية من المجالس الاستشارية لأن الأعضاء يمكنهم المساعدة في العثور على الموارد اللازمة لإنجاز المشاريع وجمع الأموال وتقديم المشورة والخبرة التي تشتد الحاجة إليها. يستفيد أيضًا أولئك الذين يشاركون في المجالس الاستشارية، حيث يكتسبون مهارات قيادية، ويبنون شبكات أقوى، وتتاح لهم الفرصة لتعزيز قضية مهمة بالنسبة لهم.
