توفر النشرات الإخبارية لمركز كبار السن معلومات عن الأنشطة والتجمعات الاجتماعية والنزهات في المركز المحلي. سواء اخترت توزيع رسالتك الإخبارية مطبوعة أو عبر البريد الإلكتروني، تعرف على كيفية تحسين النشرة الإخبارية لمركز كبار السن وإنشاء مقالة جذابة وغنية بالمعلومات لقرائك.
أنواع النشرات الإخبارية لمركز كبار السن
مثل النشرات الإخبارية للشركات، تعد النشرات الإخبارية لمركز كبار السن بمثابة أجهزة اتصال تهدف إلى إطلاع القراء على آخر الأخبار والمعلومات من مركز كبار السن المحلي.
طباعة النشرات الإخبارية
توفر النشرات الإخبارية المطبوعة العديد من المزايا. ويمكن توزيعها من خلال القنوات المجتمعية، مثل المكتبات ومكاتب البريد والكنائس وفي مركز كبار السن نفسه للإعلان عن الفرص والأحداث في المركز. يمكن لكبار السن المهتمين بالأنشطة في المركز الحصول بسهولة على رسالة إخبارية مطبوعة وقراءتها، أو قد يختار المركز المحلي إرسال نسخ بالبريد إلى المستفيدين منه في المنزل.
يمكن أيضًا حفظ النشرة الإخبارية المطبوعة كملف PDF، وهو نوع من الملفات الإلكترونية يسهل إرساله بالبريد الإلكتروني أو نشره على موقع ويب. وبالتالي، يمكن للنشرات الإخبارية المطبوعة أن تكون بمثابة تحديث مطبوع وتحديث عبر الإنترنت لتعزيز موقع الويب الخاص بالمركز أو المجتمع.
النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني
يلجأ العديد من المراكز العليا التي تسعى إلى توفير المال إلى النشرات الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لإبقاء المستفيدين والمجتمع على اطلاع. قد يفضل بعض القراء تلقي المعلومات إلكترونيًا، خاصة أولئك الذين لديهم وعي بيئي ولا يحبون رؤية الورق مهدرًا.فكر في إرسال النشرات الإخبارية للمركز عبر البريد الإلكتروني كبديل قابل للتطبيق، خاصة إذا كانت ميزانية المركز محدودة.
إنشاء نشرة إخبارية رائعة لمركز كبار السن
يتطلب إنشاء رسالة إخبارية جذابة القليل من مهارات الكتابة والتصميم الجرافيكي، ولكن باستخدام الأدوات العديدة المتاحة عبر الإنترنت، يمكنك الحصول على رسالة إخبارية ذات مظهر احترافي في وقت قصير جدًا.
ما يجب تضمينه في النشرة الإخبارية
أولاً وقبل كل شيء، النشرات الإخبارية هي أدوات اتصال. هناك عدة عناصر مشتركة بين جميع النشرات الإخبارية سواء للمراكز العليا أو تحديثات الشركة:
- العنوان الرئيسي أو عنوان النشرة الإخبارية:حدد عنوانًا مثيرًا للاهتمام ولكنه غني بالمعلومات.
- تاريخ النشر: قم بتضمين تاريخ حتى يعرف الناس أن الأخبار محدثة.
- ترويسة التسمية الرئيسية: تحتوي الترويسة الرئيسية للرسالة الإخبارية على أسماء الموظفين وألقابهم بالإضافة إلى معلومات الاتصال. قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف حتى يتمكن القراء من إرسال التحديثات.
- المقالات: تشكل المقالات والتحديثات والصور الجزء الأكبر من أي رسالة إخبارية. قد ترغب في تضمين:
-
- تحديثات على أنشطة المركز
- مقالات خاصة عن حياة التقاعد أو الاستثمارات أو الشؤون المالية أو التكنولوجيا أو الصحة أو العافية التي تنال إعجاب الجمهور.
- تحديثات المجتمع المحلي.
- الأحداث المستقبلية، مثل ورش العمل والفصول والأنشطة القادمة. تنسيقات التقويم شائعة.
- صور من أحداث سابقة، مثل صور حفلات الأعياد أو السفر أو الجولات.
- الإعلانات، مثل المواليد والوفيات والملاحظات الشخصية من القراء.
التردد
عدد المرات التي يجب أن تقوم فيها بإنشاء وتوزيع رسالة إخبارية لمركز كبار السن هو أمر متروك لك تمامًا. إذا كان مركزك نشطًا جدًا، فقد ترغب في توزيع تحديث شهري أو حتى أسبوعي، خاصة عبر البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار جدول النشرة الإخبارية الأسبوعية والشهرية ونصف الشهرية.مهما كان اختيارك، حاول الالتزام بالجدول الزمني لبناء القراء.
تصميم رسالة إخبارية فعالة
التنظيم هو المفتاح لتصميم النشرة الإخبارية الفعالة. وهناك اعتبارات أخرى تساعد على توفير المال وتسهل على الناس قراءة النشرة.
تنظيم المحتوى
قم بتنظيم المحتوى بحيث يكون تدفق النشرة الإخبارية مشابهًا من شهر لآخر. وهذا يساعد القراء في العثور على المعلومات التي يقدرونها. إبقاء الأخبار والأحداث الحالية على الصفحة الأولى. حدد قصة أساسية كقصة رئيسية، تليها مقالات أصغر. قد ترغب في حفظ الصفحة الخلفية للحصول على تحديثات حول أنشطة الأعضاء أو الصور أو إعلانات أعياد الميلاد أو إعلانات أخرى.
تتكون معظم النشرات الإخبارية من صفحتين إلى أربع صفحات، على الرغم من عدم وجود قاعدة صارمة وسريعة بشأن الطول.
اعتبارات الخط واللون
عند تصميم رسالتك الإخبارية، اختر الخطوط أو أنماط النص التي يسهل قراءتها.القاعدة العامة هي اختيار خطوط sans serif مثل Arial أو Verdana للعناوين الرئيسية، وخطوط serif مثل Times New Roman أو Bookman أو Palatino للنسخ الأساسي. اختر ما يصل إلى ثلاثة خطوط لرسالتك الإخبارية، ولكن ليس أكثر؛ إذا زاد الأمر عن ذلك فستبدو النشرة الإخبارية غير احترافية. حافظ على أحجام الخطوط عند 12 نقطة أو أكثر لضمان سهولة القراءة.
يضيف اللون تأثيرًا على أي قطعة مطبوعة أو إلكترونية، ولكن قد يكلف ذلك أكثر مما تسمح به ميزانيتك. في حالة طباعة رسالتك الإخبارية، قارن أسعار الطباعة بالأبيض والأسود مقابل الطباعة الملونة.
قوالب رسائل إخبارية مجانية
إذا كنت مستعدًا للشروع في مشروع النشرة الإخبارية لمركز كبار السن، فهناك العديد من الأماكن عبر الإنترنت حيث يمكنك تنزيل قوالب مجانية. تحقق من متطلبات القالب مقابل برامجك للتأكد من أنه يمكنك استخدامها بمجرد تنزيلها. بعضها متوافق فقط مع نوع معين من البرامج.
- يوفر Microsoft Office قوالب قابلة للتنزيل متوافقة مع برامجه الرئيسية، مثل Microsoft Publisher وWord.
- يوفر صندوق القوالب أيضًا العديد من موارد الرسائل الإخبارية المجانية.
- يوفر ملف المشرحة صورًا مجانية لتوضيح مشاريعك. تأكد من إخبار المصور، إذا طلب منك ذلك، بكيفية استخدامك للصورة. إنهم يقدرون الحصول على نسخ من النشرة الإخبارية لإضافتها إلى محفظتهم.
