هناك أسباب عديدة للاستعانة بمصادر خارجية لبعض أنواع وظائف العمل. يختار أصحاب الأعمال والشركات هذا الخيار كوسيلة لتوفير المال في عمليات الشركة، ومناورة الشركة للوصول إلى وضع أكثر تنافسية، وحل مشكلات القوى العاملة دون تكلفة توظيف المزيد من الموظفين.
1. تقليل تكلفة التشغيل
أكبر سبب يدفع الشركة إلى الاستعانة بمصادر خارجية هو توفير المال. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل الشركة ترغب في خفض تكاليف التشغيل. قد تكون هناك مشكلة مع أحد الموردين أو زيادة في تكلفة المواد وتحتاج الشركة إلى خفض التكاليف لتظل قادرة على المنافسة مع منتجاتها.قد يكون السبب الآخر هو الحاجة إلى تقليص الحجم بسبب الاندماج أو الاستحواذ.
2. توفير تكاليف التدريب
ضمن التوفير الإجمالي في تكاليف الاستعانة بمصادر خارجية، توفر الشركة أيضًا الأجور والمزايا وتكاليف التدريب. يتم إلغاء فترة التدريب للموظفين الجدد عندما يتمكن العمال المهرة من تولي المنصب على الفور في اليوم الأول.
3. تحرير الموارد
قد تحتاج الشركة إلى الاستعانة بمصادر خارجية لقسم من أجل توفير الخبراء اللازمين لمشاريع أخرى. غالبًا ما تتطلب توسعات الأعمال واجبات إضافية للموظفين الحاليين، ويعتبر الاستعانة بمصادر خارجية حلاً جيدًا لوجود عدد قليل جدًا من الموظفين لتلبية المتطلبات الجديدة. وفقًا لموقع Business.com، تستخدم بعض الشركات الاستعانة بمصادر خارجية كوسيلة لتحرير رأس المال، بحيث يمكن استثماره في مجالات أخرى بالشركة.
4. إعادة هيكلة الشركة
قد يحتاج نموذج عمل الشركة إلى إعادة الهيكلة. ربما تغيرت واجبات الموظفين الحاليين من أجل شغل مناصب مهمة.وبدلاً من توظيف المزيد من الخبراء لملء تلك الوظائف، تنظر بعض الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية كخيار أفضل. توافق فوربس على أن الاستعانة بمصادر خارجية توفر للشركات المزيد من الخيارات للخبراء والمواهب الأخرى.
5. تحسين الإنتاجية والكفاءة
قد تبحث الشركة عن طرق لتحسين كفاءتها من خلال تخصيص القوى العاملة لها. قد يكون هذا في الإنتاج حيث توجد خبرة أكبر خارج الشركة. على سبيل المثال، قد تجد شركة كمبيوتر محمول أنه من المربح أكثر الاستعانة بمصادر خارجية لتصنيع المكونات الإلكترونية إلى الشركة المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) بدلاً من محاولة الإنتاج داخل الشركة.
6. تقليل مخاطر الأعمال
في بعض الأحيان قد لا ترغب الشركات في تحمل عبء وظيفة معينة وتجد أنه من خلال الاستعانة بمصادر خارجية، يمكنها تقليل المخاطر المالية. وينطبق هذا بشكل خاص عندما تلجأ الشركة إلى الاستعانة بمصادر خارجية تتمتع بخبرة عالية في خدمة معينة.
7. تلبية متطلبات الامتثال
قد تقرر الشركة التي تواجه متطلبات الامتثال الاستعانة بمصادر خارجية لفريق الامتثال بدلاً من زيادة الضغط على العاملين الحاليين لديها. وهذا يتطلب نظرة عامة لأن تسليم هذا النوع من المسؤولية إلى طرف ثالث ينطوي على مخاطر قد يفوقها نقص الخبرة والقدرة لدى الشركة لتكون قادرة على تلبية متطلبات الامتثال.
8. متطلبات الأجور المنخفضة
يمكن للعديد من شركات الاستعانة بمصادر خارجية، وكذلك الأفراد، تقديم نفس الخدمات الداخلية بتكلفة أقل. وهذا يحفظ الشركات من الحاجة إلى توظيف موظفين بمعدلات أجور أعلى.
9. المزايا الضريبية
وفقًا لـ Lexology، قد يحفز قانون التخفيضات الضريبية والوظائف لعام 2017 الشركات على إعادة الوظائف التي تم الاستعانة بمصادر خارجية في البلدان الأجنبية إليها داخل الولايات المتحدة. ويعتمد الكثير على هيكل الشركة والخدمات التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لها.
10. الانتقال إلى الأنظمة الجديدة
قد تجد الشركة نفسها في خضم الانتقال إلى نظام كمبيوتر جديد أو نظام تصنيع. قد يتعين على الشركة الاستعانة بمصادر خارجية للمناصب المسؤولة عن تثبيت وتدريب المواهب الداخلية. قد يكون هذا الاستعانة بمصادر خارجية مؤقتة لضمان الاستمرارية دون انقطاع في العمليات التجارية.
11. خسارة حصة السوق
قد تختار الشركة الاستعانة بمصادر خارجية بسبب خسارة حصتها في السوق بسبب المنافسة. في بعض الحالات، قد تختار الشركة الاستعانة بمصادر خارجية لقسم المبيعات لديها.
12. الوظائف والخدمات المتخصصة
قد تجد بعض الشركات أن الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف والخدمات المتخصصة أكثر فعالية من حيث التكلفة. على سبيل المثال، من المرجح أن تقوم الشركة التي ترغب في توفير كافتيريا للموظفين بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمة تقديم الطعام الاحترافية. وعلى نفس المنوال، قد تختار الشركات الاستعانة بمصادر خارجية لاحتياجاتها من تكنولوجيا المعلومات.
فهم أسباب الاستعانة بمصادر خارجية
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع الشركة إلى التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية. يظل الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا للشركات التي تحتاج إلى حلول القوى العاملة فعالة من حيث التكلفة.
