يمكن أن تخرج نفقات العمل عن نطاق السيطرة بسرعة دون وجود ميزانية. استخدم نموذج الميزانية الموجود على اليمين لرؤية جميع نفقات عملك المخطط لها بسرعة في مكان واحد ومقارنتها بالنفقات الفعلية. في حين أنه يتعين عليك إنفاق المال لكسب المال، إلا أن مراقبة ميزانية مشروعك الخاص بصناعة الشموع عن كثب قد تحدد ما إذا كان عملك يحقق ربحًا أم خسارة.
تكاليف البدء
تشمل تكاليف بدء التشغيل النفقات لمرة واحدة المطلوبة لبدء مشروع تجاري جديد. على سبيل المثال:
- توقع دفع رسوم التراخيص والتصاريح.
- ستحتاج أيضًا إلى تخزين مستلزماتك الأولية.
- قد تحتاج إلى شراء أشياء مثل الرفوف أو طفايات الحريق.
- إذا كنت تعمل في مساحة مستأجرة، فقد تحتاج إلى إيداع ودائع ضمان لدى المالك وشركات المرافق.
عادةً، لن يلزم إدراج هذه النفقات في ميزانيتك بعد عامك الأول في العمل.
أدخل المبالغ التي تتوقع إنفاقها في عمود الميزانية. بعد دفع هذه النفقات، أدخل المبلغ الذي أنفقته بالفعل في العمود التالي. سيقوم جدول البيانات تلقائيًا بحساب الفرق وتقديمه كنسبة مئوية.
تكاليف التوريد
هذه هي النفقات التي ينطوي عليها تصنيع منتجاتك فعليًا. قد يلزم شراء بعض عناصر الإمداد القياسية، مثل الشموع والفتائل، بشكل متكرر، بينما قد يلزم شراء عناصر أخرى، مثل القوالب أو أوعية الصهر، مرة أو مرتين فقط كل عام.مرة أخرى، ما عليك سوى إدخال المبالغ التي تتوقع إنفاقها، بالإضافة إلى نفقاتك الفعلية، وسيقوم جدول البيانات بحساب التباين أو أنت.
المصاريف الإدارية
التكاليف الإدارية هي تلك النفقات المرتبطة بالتحكم في أنشطة عملك أو توجيهها. وهي تتراوح من رسوم الأميال عند القيادة إلى مكتب البريد، إلى أقساط التأمين، إلى حبر الطابعة الخاصة بك.
يمكنك أيضًا تضمين التكاليف المرتبطة بتطوير منتجات جديدة هنا. لن تنجح كل فكرة منتج لديك بشكل مثالي في المرة الأولى التي تنتجها فيها. قد تكتشف أن الرائحة قوية جدًا أو اللون شاحب جدًا وتقرر تعديل تركيبتك قبل إضافتها إلى خط إنتاجك. تُعرف التكاليف المرتبطة بهذه العملية بنفقات البحث والتطوير.
الفوائد على القروض التجارية والإهلاك تندرج أيضًا ضمن الفئة الإدارية. تحدث مع المحاسب الخاص بك لتحديد كيفية حساب هذه المبالغ.
مصاريف التسويق والإعلان
لا يقوم معظم صانعي الشموع بإجراء حملات تسويقية واسعة النطاق. ومع ذلك، من المحتمل أن يكون لديك نفقات مرتبطة بإنشاء موقع ويب، أو إنشاء شعار، أو تصميم التغليف الخاص بك، أو حتى طباعة بطاقات العمل. كلها أمثلة على مصاريف التسويق والإعلان.
مصروفات المرافق
نفقات المرافق هي التكاليف المرتبطة بالموقع الفعلي الذي تمارس فيه أعمالك. حتى لو كنت تدير عملك خارج منزلك، فقد ترغب في التفكير في أن تقوم شركتك بدفع الإيجار لك. تندرج أيضًا رسوم هاتف عملك وجزء من فواتير الخدمات العامة ضمن هذه الفئة. ناقش مع المحاسب الخاص بك ما إذا كنت ستدفع إيجارًا لنفسك مقابل خصم ضرائبك من المكتب المنزلي.
نفقات العمالة
ليس من الضروري أن يكون لديك موظفين بدوام كامل لتحمل نفقات العمل. يمكنك اختيار أن تدفع لنفسك راتبًا، أو خصم ضرائب الرواتب، أو أن تدفع لنفسك كموظف متعاقد.أي رسوم تدفعها لمحترفي القانون أو المحاسبة أو التسويق، أو حتى تدفع لمراهق محلي لتوصيل النشرات، كلها تندرج ضمن فئة نفقات العمالة.
الضرائب
يجب إدخال أي ضرائب غير مرتبطة بالرواتب في هذا القسم. وتشمل هذه الضرائب التي تدفعها على أرباح الأعمال، بالإضافة إلى الضرائب العقارية على أي مركبات أو عقارات أو ممتلكات أخرى مملوكة لشركتك.
الربح/الخسارة
في فئة إيرادات المبيعات، ما عليك سوى إدخال المبلغ المالي الذي تلقيته من بيع الشموع الخاصة بك. سيتم احتساب إجمالي نفقاتك، بالإضافة إلى صافي الربح أو الخسارة تلقائيًا لك وخصمها من إيراداتك. الرقم الناتج هو مقدار الربح الذي حققته شركتك، أو المبلغ المالي الذي خسرته.
نموذج للميزانية
تتميز كل ميزانية عمل بأنها فريدة من نوعها، وقد تم تصميم جدول البيانات القابل للتنزيل بحيث يتكيف مع احتياجاتك الخاصة. يمكنك اختيار دمج بنود لأشياء مثل إضافات الشمع أو عوامل تحرير العفن، أو حذف بنود مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو اللوازم المكتبية.هذه عينة تقريبية لما قد تبدو عليه ميزانية مشروع صناعة الشموع، ولكن استخدم أرقامك الخاصة لتجعلها تنبض بالحياة.
| العنصر | المبلغ المدرج في الميزانية | المبلغ الفعلي | التباين | % التباين |
| تكاليف بدء التشغيل | ||||
| جرد البداية | 200$ | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| التراخيص والتصاريح | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| النقد | 350$ | $325 | $25.00 | 7.14% |
| المجموع الفرعي | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| تكاليف التوريد | ||||
| قوالب | $60 | $72.25 | (12.25$) | (20.42%) |
| الشمع | 150$ | $152.75 | (2.75$) | (1.83%) |
| ويكس | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| المجموع الفرعي | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| المصاريف الإدارية | ||||
| التأمين | 300$ | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| مستلزمات مكتبية | 50$ | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| المجموع الفرعي | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| التسويق والإعلان | ||||
| وسائل التواصل الاجتماعي | $125 | $125 | $0 | 0% |
| تطوير الموقع | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| طباعة | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| المجموع الفرعي | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| مصروفات المرافق | ||||
| الهاتف | $75 | $75 | $0 | 0% |
| المجموع الفرعي | $75 | $75 | $0 | 0% |
| مصروفات العمالة | ||||
| العمالة التعاقدية (ذاتية) | 5,000$ | 5,000$ | $0 | 0% |
| الرسوم المهنية | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| المجموع الفرعي | $7,000 | $7,000 | $0 | 0% |
| الضرائب | ||||
| ضرائب الدخل | 500 دولار | $514.66 | (14.66$) | (2.93%) |
| المجموع الفرعي | $500 | $514.66 | (14.66$) | (2.93%) |
| الربح/الخسارة | ||||
| إيرادات المبيعات | $10, 894.77 | |||
| النفقات | 9$, 379.50 | |||
| صافي الربح/الخسارة | $1, 515.27 |
في هذا المثال، ربحت 5000 دولار أمريكي كمقاول في عملك الخاص ولا يزال لديك ربح قدره 1515.27 دولارًا أمريكيًا. يمكنك إعادة استثمار الأرباح في عملك، أو الحصول على عائد لنفسك.
التطلع إلى المستقبل
ستقوم كل عام بتحسين أساليب المبيعات الخاصة بك وتعلم طرق جديدة لخفض النفقات، على أمل زيادة هوامش الربح الخاصة بك. ستساعدك الميزانية على الاستمرار في أداء المهمة والتخلص من بعض التخمين أثناء إدارة عملك.
