إذا كنتِ ستخرجين من المكتب في إجازة أمومة، فمن المؤكد أنها فكرة جيدة أن تقومي بإعداد رد تلقائي لحساب بريدك الإلكتروني. بهذه الطريقة، لن يرسل أحد رسالة ويتساءل لماذا لم يسمع منك بعد أسابيع (أو حتى أشهر!). الأمر متروك لك تمامًا إذا كنت تريد الكشف عن سبب خروجك من المكتب. الأمر الأساسي هو أن تخبر الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أنك تتوقع أن تكون بعيدًا عن المكتب لفترة طويلة، وتوجيههم إلى شخص يمكنه مساعدتهم أثناء تواجدك بالخارج.
1. رسالة إجازة أمومة عامة مع التاريخ
إذا كان هدفك هو إعداد رسالة أساسية لإجازة أمومة خارج المكتب تحدد سبب خروجك ومتى تتوقع العودة، فإن الرسالة أدناه تعد خيارًا رائعًا للاستخدام. إنه أمر بسيط ويمنح المستلمين نقطة اتصال واحدة.
شكرًا لتواصلك معي. أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة أمومة. أتوقع العودة في [أدخل التاريخ]، ولكن سيكون [أدخل الاسم] سعيدًا بمساعدتك في غيابي. يرجى التواصل معهم على [أدخل عنوان البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف]. أو، إذا كنت تفضل الانتظار حتى أعود، فيرجى الرد لإعلامي بذلك. في هذه الحالة، سأتصل بك في أقرب وقت ممكن بعد انتهاء إجازتي.
مع تحياتي،
[اسمك هنا]
2. رسالة إجازة أمومة عامة بدون تاريخ
قد ترغب في السماح للأشخاص بمعرفة سبب تواجدك خارج المكتب، ولكن تفضل عدم تحديد تاريخ العودة المتوقع. إذا كان الأمر كذلك، فإن نموذج الرسالة أدناه قد يلبي احتياجاتك.
شكرًا لك على بريدك الإلكتروني. أنا حاليًا خارج المكتب لقضاء إجازة أمومة، لذا أود أن أطلب منك بكل احترام التواصل مع [أدخل الاسم]، الذي يغطي معظم واجباتي في غيابي. يمكنك الوصول إليهم على [أدخل عنوان البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف]. إذا لم يتمكنوا من المساعدة بشكل مباشر، فسوف يوجهونك إلى نقطة الاتصال الصحيحة. تعاونكم محل تقدير كبير.
مع أطيب التحيات،
[اسمك هنا]
3. رسالة إجازة أمومة خاصة بالتسليم مضحكة
اعتمادًا على شخصيتك وطبيعة وظيفتك وثقافة شركتك، قد ترغبين في إضافة القليل من الفكاهة إلى رسالتك الخاصة بإجازة الأمومة خارج المكتب. شيء كهذا قد يثير بعض الضحكات الخافتة.
تحياتي وشكرا على بريدك الإلكتروني. أود أن أساعدك ولكني خارج المكتب لأتولى تسليمًا خاصًا استغرق إعداده تسعة أشهر! بعد هذه المهمة البالغة الأهمية، سوف يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن أعود إلى العمل في المكتب.لحسن الحظ، [أدخل الاسم] متواجد في الموقع وجاهز لتلبية احتياجاتك. ما عليك سوى التواصل عبر [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف] وسيهتمون بك كثيرًا. سأكون على اتصال بعد أن أجد طريق عودتي إلى المكتب بعد أن تعلمت كيفية التنقل في عالم ما بعد اللقلق للحفاضات والحليب الصناعي!
مع أطيب التحيات،
[اسمك هنا]
4. جهة اتصال محددة عن طريق رسالة إجازة الأمومة
اعتمادًا على كيفية التعامل مع عملك أثناء إجازتك، قد تحتاج إلى توفير أكثر من نقطة اتصال بديلة واحدة فقط. إذا كان أعضاء الفريق المختلفون يتعاملون مع أنواع مختلفة من المهام، فكر في رسالة مثل تلك الموجودة أدناه.
شكرًا على رسالتك. أعتذر عن أي إزعاج، ولكنني أحتاج إلى توجيهك إلى جهة اتصال بديلة لأنني خارج المكتب في إجازة أمومة. أتوقع العودة في [أدخل التاريخ] ولكني قمت باتخاذ الترتيبات اللازمة مع زملائي للرد على الاستفسارات أثناء وجودي خارج المكتب.
- إذا كنت عميلاً حاليًا أو سابقًا أو محتملاً، فيرجى الاتصال بـ [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
- إذا كنت تعمل مع بائع أو مورد، يرجى الاتصال بـ [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
- إذا كنت تريد جهة اتصال أخرى، فيرجى التواصل مع [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
شكرًا جزيلاً لتعاونكم. إنني أتطلع إلى التحدث معك بعد عودتي إلى المكتب.
مع خالص التقدير،
[أدخل اسمك]
5. جهة اتصال محددة عن طريق رسالة إجازة الأمومة الخاصة بالمشروع
بدلاً من توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى أشخاص محددين بناءً على طبيعة علاقتهم بالشركة، قد تحتاج إلى توجيه الأشخاص إلى جهات اتصال خاصة بالمشروع. إذا كان الأمر كذلك، ففكر في رسالة مثل تلك الموجودة أدناه.
شكرًا لتواصلك معي. أنا حاليًا في إجازة أمومة وأتوقع العودة إلى المكتب بحلول [أدخل التاريخ]. وفي هذه الأثناء، تم تكليف أفراد آخرين بالمشاريع التي أعمل عليها عادةً. يرجى التواصل مع جهة الاتصال المناسبة من القائمة أدناه وسيكون الشخص الذي يملأني سعيدًا بمساعدتك.
- إذا كان استفسارك حول مشروع [أدخل مشروع، أدخل مشروع، أو أدخل مشروع]، فيرجى الاتصال بـ [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
- إذا كان استفسارك حول مشروع [أدخل مشروع، أدخل مشروع، أو أدخل مشروع]، فيرجى الاتصال بـ [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
- إذا كنت تتصل بي لأي سبب آخر، يرجى الاتصال بـ [أدخل الاسم] على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف]، الذي سيوجهك إلى الشخص الصحيح للتعامل مع طلبك.
أنا أقدر حقًا مرونتك أثناء تواجدي خارج المكتب في إجازة أمومة.
مع خالص التقدير،
[أدخل اسمك]
6. الرد التلقائي على إجازة الوالدين مع التاريخ
إذا كنت تفضل استخدام عبارة إجازة الوالدين بدلاً من إجازة الأمومة، فقد ترغب في استخدام الرسالة أدناه. بدلا من ذلك، يمكنك فقط تغيير العبارة في أي من الرسائل المذكورة أعلاه.
شكرًا لتواصلكم. لا أستطيع الرد في الوقت الحالي لأنني حاليًا في إجازة والدية. أخطط للعودة إلى العمل في [أدخل التاريخ]. في هذه الأثناء، سيتولى [أدخل الاسم] التعامل مع الاستفسارات التجارية أثناء غيابي. يرجى التواصل معهم على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف] للحصول على المساعدة. بدلاً من ذلك، إذا كنت تفضل الانتظار حتى أعود، فيرجى التواصل مرة أخرى بعد [تكرار تاريخ العودة المتوقع].
مع تحياتي،
[أدخل الاسم]
7. الرد التلقائي على إجازة الوالدين بدون تاريخ
بالنسبة لرسالة إجازة الوالدين التي لا تتضمن تاريخ العودة المتوقع، قد ترغب في اختيار رسالة على غرار الرسالة أدناه.
تحياتي،
شكرًا لك على بريدك الإلكتروني. أنا حاليًا خارج المكتب في إجازة والدية، ولذلك قمت بإجراء الترتيبات مع [أدخل الاسم] للتعامل مع رسائلي. [أدخل الاسم] هو [أدخل المسمى الوظيفي أو الدور في الشركة] وسأكون سعيدًا بمساعدتك في أي استفسار مخصص لي. يرجى التواصل معهم على [أدخل البريد الإلكتروني] أو [أدخل رقم الهاتف].
مع خالص التقدير،
[أدخل الاسم]
8. رسالة الإجازة الممتدة خارج المكتب
إذا كنت تفضل تجنب الإعلان تلقائيًا عن حالتك كوالد جديد لكل من يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا في العمل، فكر في صياغة رسالة تنص ببساطة على أنك في إجازة طويلة من العمل.
شكرًا لتواصلك معي. نظرًا لأنني حاليًا في إجازة طويلة من العمل، يرجى إعادة توجيه استفسارك إلى [أدخل الاسم]، وهو زميل في العمل يقوم بتغطية مكتبي أثناء غيابي. يمكنك الوصول إليهم على [أدخل رقم الهاتف] أو [أدخل عنوان البريد الإلكتروني].شكرًا لك مقدمًا على مرونتك.
مع احترامي،
[أدخل الاسم]
9. خيار الرد التلقائي على الإجازة الشخصية
إذا كنت لا تريد الإشارة إلى أنك والد جديد ولكنك ترغب في استخدام عبارة أقل غموضًا من "إجازة ممتدة" ، فكر في استخدام عبارة "إجازة شخصية" بدلاً من ذلك. قد ينقل نموذج الرسالة أدناه النغمة التي ترغب في استخدامها.
أقدر رسالتك، لكنني حاليًا خارج المكتب في إجازة شخصية. أتوقع العودة بحلول [أدخل التاريخ]، لكن لا داعي للانتظار حتى أعود للتحدث مع شخص يمكنه المساعدة في استفسارك. [أدخل الاسم]، (أ) [أدخل المسمى الوظيفي] في فريقي سيكونون سعداء بتقديم المساعدة. يمكنك الوصول إليهم على [أدخل رقم الهاتف] أو [أدخل عنوان البريد الإلكتروني]. شكرا جزيلا لتفهمك.
مع تحياتي،
[اسمك هنا]
خيارات رسالة إجازة الأمومة خارج المكتب
لا تتردد في استخدام أي من الرسائل المذكورة أعلاه والتي تجد صدى لديك. قد ترغب أيضًا في مزج بعض الخيارات ومطابقتها لضبط الرسالة المثالية لك. لا تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتقرر. بعد كل شيء، قد تقرر التسليم الخاص بك أن يصل في وقت أبكر قليلاً مما كنت تتوقعه!
