الحصول على ترقية في العمل أمر مثير للغاية. ليس من الرائع التقدم في حياتك المهنية والحصول على زيادة فحسب، بل من الرائع أيضًا أن يتم الاعتراف بك ومكافأتك على العمل الشاق الذي قمت به بالفعل. دع رئيسك يعرف أنك تقدر التصويت على الثقة من خلال تقديم الشكر لك كتابيًا. يمكنك القيام بذلك عبر رسالة شكر قصيرة أو خطاب عمل رسمي.
شكرًا قصيرًا على الملاحظة الترويجية
إذا كانت لديك علاقة عمل وثيقة بينك وبين رئيسك في العمل وكنت معتادًا على التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية، ففكر في إرسال رسالة شكر قصيرة للتعبير عن تقديرك. يمكنك إرسال هذا النوع من الرسائل رقميًا أو كتابيًا.
نموذج الصياغة: ماذا تقول
كتابة رسالة شكر لرئيسك تدور حول التعبير عن التقدير بطريقة شخصية. على سبيل المثال:
- التقدير العام:لا أستطيع أن أشكركم بما فيه الكفاية لاختياري لدور [املأ المسمى الوظيفي الجديد] في قسمنا. لقد استمتعت بكوني جزءًا من هذا الفريق والعمل معك منذ أن بدأت لأول مرة. إن الحصول على فرصة للارتقاء وخدمة الفريق بطريقة مختلفة يعني الكثير. أعلم أن هذا لم يكن ليحدث بدون دعمكم. أنا أقدر لك.
- الإرشاد/الإرشاد: شكرًا جزيلاً لك على ترقيتي إلى [ملء منصب جديد]. بفضل توجيهاتكم وتوجيهاتكم إلى حد كبير، أنا مستعد لهذه الخطوة. يشرفني أن يتم اختياري لهذه الفرصة ولا أستطيع الانتظار للبدء. أقدر كل ما فعلته لمساعدتي على النجاح، وأتطلع إلى مواصلة العمل معك لفترة طويلة في المستقبل.
- اغتنام الفرصة: شكرًا جزيلاً لك على ثقتك الكافية في قدراتي لاختياري للترقية إلى [ملء دور جديد]. أعلم أنني لست الأكثر خبرة بين المتقدمين. إن رؤية إمكاناتي تعني الكثير بالنسبة لي، واتخذت قرارًا باختياري لهذه الترقية بدلاً من المرشحين الذين يتمتعون بسنوات أكبر من الخبرة. إنني أقدر هذه الفرصة وسأعمل بجد كل يوم لإثبات أنك قمت بالاختيار الصحيح.
- التوصية: شكرًا جزيلاً لك على توصيتي بدور [أدخل المسمى الوظيفي] مع قسم [أدخل اسم القسم]. أنا ممتن للغاية ومتحمس لهذه الفرصة للتقدم داخل الشركة. سأفتقد العمل معك مباشرة كل يوم. لقد كنت رئيسا رائعا. سأكون دائمًا ممتنًا لقيادتك واستعدادك للتوصية بي لهذا العرض الترويجي.
إذا أوصىك رئيسك في العمل بترقية ستؤدي إلى انتقالك إلى قسم مختلف في الشركة أو إلى موقع جغرافي مختلف، فراجع هذه العينات من ملاحظات وداع الموظف للحصول على أفكار حول ما ستقوله في هذا الموقف.
كيفية إرسال رسالة شكر إلى مديرك
بغض النظر عما تقرر قوله، تأكد من إرساله بطريقة مناسبة للعلاقة التي تربطك برئيسك في العمل.
- النص: أرسل الملاحظة فقط إذا كانت هذه هي طريقة التواصل المفضلة لرئيسك في العمل. أرسلها في وقت لا تكون فيه وسط عمليات تبادل نصية أخرى مع رئيسك في العمل، حتى لا يتم دفن رسالة الشكر في عناصر أخرى.
- البريد الإلكتروني: إذا كنت تتواصل أنت ورئيسك في المقام الأول عبر البريد الإلكتروني، فضع كلمات التقدير في نص رسالة البريد الإلكتروني واستخدم سطر الموضوع ذي الصلة (مثل "تقدير الترويج" "أو "شكرًا لك"). لا تجمعها مع أي معلومات أخرى.
- مكتوب بخط اليد: للحصول على لمسة خاصة، فكر في إرسال رسالة شكر مكتوبة بخط اليد. استخدم بطاقة ملاحظات مطبوعة مسبقًا أو قالبًا قابلاً للطباعة. يمكنك تسليم المذكرة يدويًا، أو استخدام نظام توزيع الرسائل الداخلي لشركتك، أو إرسالها بالبريد.
رسالة رسمية لشكر مديرك على ترقيتك
إذا تمت ترقيتك إلى قسم جديد ولم تكن لديك بالفعل علاقة وثيقة مع رئيسك في العمل، فمن الأفضل أن تقول شكرًا بطريقة أكثر رسمية. في هذه الحالة، فكر في كتابة خطاب تقدير تجاري لمشاركته في شكل مطبوع أو عبر البريد الإلكتروني. يمكنك استخدام صياغة من أمثلة رسائل الشكر، على الرغم من أنك ستحتاج إلى التوسع قليلاً لتحويل الرسالة إلى خطاب كامل.
نموذج الرسالة: شكرًا لك على الترويج
استخدم تنسيق خطاب العمل المناسب، وقم بتكييفه بناءً على طبيعة علاقتك. على سبيل المثال، إذا كنت أنت ورئيسك في العمل على أساس الاسم الأول، فلا يتعين عليك البدء بتحية رسمية. لا تتردد في استخدام القالب أدناه كنقطة بداية لرسالتك، وتعديل النص حسب الحاجة بما يتناسب مع موقفك. ما عليك سوى النقر على الصورة وسيتم فتح ملف PDF قابل للطباعة.انقر في أي مكان للكتابة، ثم احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يوفر هذا الدليل للمطبوعات بتنسيق PDF أي مساعدة قد تحتاجها فيما يتعلق بالمستند.
كيفية إرسال رسالة شكر إلى مديرك
هناك بعض الخيارات المختلفة التي يجب مراعاتها عندما تختار إرسال خطاب تقدير كامل إلى رئيسك في العمل.
- التنسيق المطبوع: إذا كنت تريد تقديم خطاب مطبوع، فيمكنك تسليمه يدويًا إلى رئيسك في العمل أو إرساله عبر نظام البريد الداخلي للشركة. أو، إذا كنت تعمل عن بعد، فستحتاج إلى إرسالها عبر البريد العادي.
- مرفق البريد الإلكتروني: يمكنك إرسال الرسالة كمرفق بالبريد الإلكتروني. إذا اخترت هذا الخيار، فتأكد من حفظ رسالتك كملف PDF، بحيث تظهر كرسالة منسقة بشكل صحيح بغض النظر عن برنامج معالجة النصوص الذي يستخدمه رئيسك.
- نص الرسالة الإلكترونية: يمكنك نسخ نص رسالتك إلى نص رسالة البريد الإلكتروني. في هذه الحالة، لا تحتاج إلى تضمين العنوان أو التاريخ في أعلى الرسالة. فقط ابدأ بـ "Dear [Name]" ، وانتقل مباشرة إلى الفقرة الأولى.
إذا اخترت البريد الإلكتروني، ففكر فيما إذا كان من الجيد نسخ رئيس رئيسك في الرسالة. بعد كل شيء، إذا كان المسؤولون الأعلى يعرفون مدى روعة رئيسك في العمل كمشرف، فقد تساعد في الواقع في وضع رئيسك على الطريق الصحيح حتى يتم أخذه في الاعتبار للحصول على ترقية أيضًا.
قل شكرًا لتصويت الثقة
عندما تحصل على ترقية، فهذا يعني أن رئيسك في العمل واثق من قدراتك وقد اختارك للترقي. بعد كل شيء، رئيسك على الأرجح هو الشخص الذي كان له التأثير الأكبر فيما يتعلق بقرار اختيارك للتقدم. من المؤكد أن تصويتًا بالثقة كهذا يستحق رسالة أو رسالة شكر مدروسة.استخدم الأمثلة المقدمة هنا كمصدر إلهام لصياغة رسالة شكر ذات معنى لمشاركتها مع رئيسك في العمل. من المؤكد أن تفكيرك سيوفر القليل من التعزيز لرئيسك في العمل بأن ترقيتك كانت القرار الصحيح.
