عندما تتم مقابلتك للحصول على وظيفة تريدها حقًا، من المهم جدًا المتابعة على الفور عن طريق إرسال رسالة شكر بالبريد الإلكتروني إلى الشخص الذي أجرى المقابلة معك. إن القيام بذلك يمكن أن يساعدك على التميز عن المرشحين الآخرين، ويساعد في إقناع الشخص الذي يجري معك المقابلة بأنك متحمس حقًا لهذه الفرصة. قم بمراجعة نماذج الرسائل ونصائح الخبراء أدناه للحصول على الإلهام. بهذه الطريقة، ستكون مستعدًا للمتابعة بشكل صحيح بعد مقابلة العمل التالية.
نموذج رسائل الشكر الإلكترونية حسب نوع المقابلة
مقابلة العمل، شكرًا لك، لا ينبغي أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني مثل الرسائل النموذجية. يجب أن تكون محددة للتبادل الذي حدث بينك وبين مسؤول التوظيف. توصي ليزا هيلتون كوستا، المتخصصة في التوظيف والتأهيل والتي تتمتع بخبرة في توظيف الموظفين للعمل في التصنيع والرعاية الصحية والتكنولوجيا والعمليات المصرفية، بما يلي: "أرسل بريدًا إلكترونيًا جيدًا ومدروسًا فورًا بعد المقابلة". وتنصح بأن "المفتاح هو التفكير حقًا في المحتوى. قم بالإشارة إلى بعض ما تم الحديث عنه في المقابلة وأعد التأكيد على اهتمامك."
شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة عبر Zoom
إذا التقيت بالشخص الذي يجري معك المقابلة عبر Zoom، فتأكد من الإشارة إلى ذلك في رسالة المتابعة الإلكترونية. إذا استخدموا تطبيقًا مختلفًا لعقد المؤتمرات عن بعد، فتأكد من استخدام الاسم الصحيح. إذا لم تكن متأكدًا من النظام الذي استخدموه، فما عليك سوى الإشارة إلى التواصل مع القائم بإجراء المقابلة "افتراضيًا" أو "عبر مؤتمر عبر الهاتف". إن استخدام المصطلحات العامة أفضل من ارتكاب الأخطاء، حيث قد يقوم القائم بإجراء المقابلة بافتراض سلبي حول اهتمامك بالتفاصيل..
|
سطر الموضوع: شكرًا لك على وقتك عزيزي [أدخل الاسم]: كان من الرائع التحدث معك عبر Zoom بعد ظهر هذا اليوم. شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي أمضيته في إجراء مقابلة معي لوظيفة [أدخل المسمى الوظيفي] في شركتك. الآن بعد أن عرفت المزيد عن [أدخل اسم الشركة] وهذه الوظيفة على وجه الخصوص، أنا مقتنع بأن هذا الدور هو بالضبط ما أبحث عنه. أتمنى أن أكون قد قمت بعمل جيد في توضيح سبب كوني مناسبًا لهذه الوظيفة كما فعلت في شرح ما يتضمنه هذا المنصب. أنا أقدر حقًا [تضمين بيان تقدير لشيء أوضحه مسؤول التوظيف أو شاركه في المقابلة، متبوعًا بشرح لماذا وجدته مفيدًا]. شكرًا لك مرة أخرى على دعوتي لإجراء المقابلة وعلى مشاركة وقتك معي اليوم. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني الإجابة على أي أسئلة أو تقديم معلومات إضافية. لقد استمتعت حقًا بالتواصل معك افتراضيًا وآمل أن أتحدث معك مرة أخرى قريبًا. تحياتي، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد المقابلة الشخصية
عند كتابة رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة شخصية، تأكد من الإشارة إلى شيء ما حول الوقت الذي قضيته في موقع الشركة. على سبيل المثال، إذا بدا أن الموظفين سعداء، قم بالإشارة إلى الانطباع الإيجابي الذي تركوه. أو قد ترغب في ذكر شيء عن البيئة التي بدت مرحبة بك بشكل خاص، كوسيلة لإبلاغ الشخص الذي يجري المقابلة أنك مناسب للشركة.
|
سطر الموضوع: شكرًا لمقابلتي عزيزي [أدخل الاسم]: شكرًا جزيلاً لك على تخصيص الوقت في جدولك لمقابلتي [حدد متى، مثل "في وقت سابق اليوم" أو "أمس"].مكاتب الشركة جذابة للغاية. بدا الجميع متفائلين للغاية وركزوا على الإنتاجية. بناءً على ما لاحظته هناك، يبدو أن شركتك تتمتع ببيئة عمل رائعة حقًا. لقد قمت بعمل رائع في شرح الموقف لي. أنا متحمس الآن لهذه الفرصة أكثر مما كنت عليه قبل مجيئي لإجراء المقابلة معك. إنها بالضبط نوع الوظيفة التي كنت أتمنى أن أجدها. تتناسب الواجبات تمامًا مع مهاراتي، ويمكنني أن أقول إن الشركة لديها ثقافة إيجابية وبيئة تعاونية، وكلاهما من الأشياء التي أقدرها بشدة في مكان عملك. أتمنى أن توافق على أنني مناسب لهذا المنصب، حيث لا يوجد شيء أحبه أكثر من أن أكون قادرًا على إظهار مدى قدرتي على المساهمة في المنظمة كعضو في [insert team] الاسم] الفريق. شكرًا لمشاركتك أنك تخطط لاتخاذ قرار ومتابعة المرشحين الأسبوع المقبل. سأتطلع إلى تلقي أخبار جيدة منك عندما نتحدث مرة أخرى.شكرا لك مرة أخرى على وقتك. تحياتي، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
مثال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة هاتفية
لا يتم إجراء كل مقابلة وجهًا لوجه أو عبر Zoom (أو منصة مشابهة). يتم إجراء بعض المقابلات عبر الهاتف. عادة ما يتم التعامل مع مقابلات الفحص الأولي بهذه الطريقة، على الرغم من أن مديري التوظيف في بعض الأحيان يقومون بمقابلة المتقدمين عبر الهاتف أيضًا. على الرغم من صعوبة الاتصال بشكل فعال عبر الهاتف كما هو الحال شخصيًا أو عبر مؤتمر الفيديو، إلا أنه لا يزال من المهم إرسال رسالة شكر مخصصة عبر البريد الإلكتروني.
|
سطر الموضوع: شكرًا لك على التحدث معي عزيزي: أتواصل معك لمتابعة المقابلة الهاتفية [حدد تاريخًا أو استخدم شيئًا مثل "في وقت سابق اليوم" أو "أمس"].شكرًا لك على تخصيص بعض الوقت من جدول أعمالك المزدحم للتواصل معي. أنا سعيد جدًا بمعرفة أنه تم اختياري لوظيفة [أدخل المسمى الوظيفي] في شركتك. بناءً على محادثتنا، أنا متأكد من أنني مناسب تمامًا لهذه الوظيفة. حقيقة أن الأمر يتطلب [اذكر بعض المهارات المحددة التي تمتلكها والتي تؤهلك بشكل فريد للوظيفة] تروق لي حقًا. لدي خلفية قوية في هذه المجالات وأبحث بنشاط عن وظيفة تسمح لي بتطبيق تلك المهارات في عملي. يتوافق التزام شركتك بـ [حدد شيئًا يمثل جانبًا رئيسيًا لمهمة الشركة أو مجال تركيز رئيسي] بشكل وثيق مع اهتماماتي وقيمي، حيث أنني متحمس لـ [حدد الموضوع أو السبب] كما تبدو مؤسستك. آمل أن تكون محادثتك التالية هي مناقشة المضي قدمًا في عملية الفحص، حيث أنني حريص على الحصول على فرصة للانضمام إلى فريق [أدخل اسم الشركة]. شكرًا لك مرة أخرى على وقتك وعلى المقابلة المدروسة والغنية بالمعلومات.لقد أقنعتني بالتأكيد برغبتي في الانضمام إلى فريق [أدخل اسم الشركة]. وإنني أتطلع إلى التحدث معك مرة أخرى قريبا. مع خالص التقدير، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
نموذج لرسائل الشكر الإلكترونية حسب دور القائم بإجراء المقابلة
من المهم أيضًا تكييف رسالة الشكر الإلكترونية مع دور الشخص الذي يجري المقابلة كما هو الحال مع تنسيق المقابلة. عندما تقرر كيفية صياغة رسالة الشكر الإلكترونية، فكر في كيفية مشاركة الشخص الذي تحدثت معه في قرار التوظيف، وقم بمعالجة ذلك في الرسالة. إذا كانت المقابلة ثانية أو ثالثة، فقد ترغب أيضًا في الرجوع إلى المقابلات السابقة في الشركة.
شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد مقابلة الفحص الأولي
استخدم النهج الموضح أدناه إذا كان أول شخص تتحدث إليه هو مسؤول التوظيف أو المساعد الذي يقوم بإجراء فحص أولي لتحديد من سيتم إرساله إلى مدير التوظيف. استخدم نفس اللهجة ومستوى الاحترام المناسب للشخص الذي يتخذ قرار التوظيف.
|
سطر الموضوع: شكرًا لك على [التحدث أو الاجتماع] معي عزيزي [أدخل الاسم]: شكرًا جزيلاً لك على [التحدث أو الاجتماع، اعتمادًا على كيفية إجراء مقابلة الفحص) معي حول منصب [أدخل المسمى الوظيفي] مع [أدخل اسم الشركة]. أنا سعيد للغاية لأنه تم اختياري لإجراء مقابلة لهذا المنصب، وأنا متحمس حقًا لإتاحة الفرصة لي ليتم اختياري للمضي قدمًا في عملية المقابلة. بناءً على الطريقة التي وصفت بها الوظيفة، أنا مقتنع بأنني مناسب بشكل مثالي لهذه الوظيفة. إنني أتطلع إلى مزيد من المناقشة حول كيف يمكنني المساهمة في [أدخل اسم الشركة] بصفتي (أدخل المسمى الوظيفي). خلفيتي وخبرتي مناسبتان تمامًا لهذه الفرصة، ويبدو أن [أدخل اسم الشركة] مكان رائع للعمل. أنا عامل مجتهد ولا أرغب في شيء سوى الحصول على فرصة للانضمام إلى [أدخل اسم الشركة] بصفتي (أدخل المسمى الوظيفي). أنا مستعد لتحديد موعد لمقابلة ثانية بمجرد أن تكون مستعدًا للمضي قدمًا، ويمكنني ترتيب جدولي الزمني [للحضور أو التحدث معك، اعتمادًا على الطريقة التي تتوقع بها التعامل مع المقابلة التالية] أو أي شخص آخر يشارك في عملية التوظيف في أقرب وقت ممكن. وإنني أتطلع إلى التحدث معك مرة أخرى قريبا. مع خالص التقدير، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة مع مدير التوظيف
عندما تجري مقابلة مع مدير التوظيف، فمن المحتمل أنك تتحدث مع الشخص الذي سيكون مشرفك المباشر إذا تم تعيينك. ينبغي صياغة رسالة الشكر الإلكترونية بطريقة تساعدهم على تصور العمل معك بشكل يومي.
|
سطر الموضوع: شكرًا لك على وقتك عزيزي [أدخل الاسم]: شكرًا جزيلاً لك على [التحدث أو الاجتماع] معي حول منصب [أدخل المسمى الوظيفي] في فريقك. أنا بالتأكيد مهتم بهذا المنصب، وأنا على استعداد للبدء على الفور. إن خلفيتي في [حدد بعض الأشياء عن خلفيتك التي تجعلك مرشحًا جيدًا بشكل خاص] قد أعدتني للتفوق في هذه الوظيفة. لدي [أدخل أنواع المهارات] المهارات والخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة، وأنا مهتم جدًا ومتحمس للمساهمة في فريقك على مستوى عالٍ كـ (أدخل المسمى الوظيفي). ليست هذه الوظيفة مناسبة لخلفيتي فحسب، بل أريد بشدة أن أكون جزءًا من فريق [أدخل اسم الشركة]، وأعمل معك ومع الآخرين في قسم [حدد اسم القسم]. حقيقة أن الشركة [حدد شيئًا عن الشركة التي توفر مكانًا رائعًا للعمل، مثل "تعمل في مجال الأعمال التجارية منذ أكثر من 100 عام،" "هي شركة ناشئة مبتكرة،" "، تعتبر الأفضل في فئتها في الصناعة" الخ.] مثير للإعجاب للغاية. كلما تعلمت أكثر عن [أدخل اسم الشركة]، زاد اقتناعي بأن هذا هو المكان الذي أنتمي إليه. شكرًا لك مرة أخرى على وقتك واهتمامك. وإنني أتطلع إلى العمل معك. تحياتي، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
شكرًا لك عبر البريد الإلكتروني بعد إجراء مقابلة مع الإدارة العليا
إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة مع واحد أو أكثر من أعضاء الإدارة العليا بعد مقابلتك الأولية، فهذا يعني أنه يتم التفكير بجدية في حصولك على الوظيفة. قد تكون أفضل مرشح لمدير التوظيف؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، فمن المحتمل أن تكون ضمن المتأهلين للتصفيات النهائية القليلة. ركز على إيصال أنك مناسب لثقافة الشركة وأنك ستكون مصدر قوة للمنظمة.
|
سطر الموضوع: شكرًا لك على [الاجتماع أو التحدث] معي عزيزي [أدخل الاسم]: شكرًا جزيلاً لك على الوقت الذي أمضيته في مناقشة اهتمامي بالانضمام إلى [أدخل اسم الشركة] في منصب [أدخل المسمى الوظيفي]. كلما تعلمت أكثر عن شركتك ورسالتها وثقافتها، زاد اقتناعي بأن هذا هو المكان المناسب لي. أنا متحمس للتفوق في هذه الوظيفة، وأنا متحمس أيضًا لفرصة الانضمام إلى مثل هذا [أدخل كلمة أو كلمتين تصف ثقافة المنظمة، مثل "تعاونية ومبتكرة" أو "تركز على العملاء و الجودة مدفوعة"] فريق. لقد كان هدفي منذ فترة طويلة الانضمام إلى منظمة ملتزمة بـ [أدخل بيان حول مهمة الشركة أو مجال تركيز معين للمؤسسة]، ومن الواضح أن شركتك رائدة في هذا المجال. أنا متحمس لهذا الجانب من صناعة [أدخل اسم الصناعة]، وأتطلع إلى لعب دور رئيسي في النمو المستمر للشركة. شكرًا لك على وقتك واهتمامك. إنني أتطلع إلى إحداث تأثير إيجابي كعضو في فريق [أدخل اسم الشركة]. مع خالص التقدير، [أدخل اسمك الأول واسم العائلة] |
متى يتم إرسال رسالة متابعة للمقابلة
يعد التوقيت أحد الاعتبارات المهمة في رسائل متابعة المقابلة. أفضل طريقة لتظهر للقائم بالمقابلة أنك متحمس للوظيفة هي المتابعة بسرعة. يحث كوستا على "أن تكون إستراتيجيًا فيما يتعلق بكمية المتابعة التي يجب القيام بها وكيفية توقيتها."
- من الأفضل إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بدلاً من إرسال رسالة بالبريد. يمكن اتخاذ قرارات التوظيف بسرعة، لذلك قد تكون الوظيفة قد انتهت بالفعل بحلول وقت وصول الرسالة.
- توصي كوستا بإرسال بريد إلكتروني في أقرب وقت ممكن بعد المقابلة قدر الإمكان. وتقول: "في وقت لاحق من نفس يوم المقابلة، يكون ذلك جيدًا، أو في موعد لا يتجاوز اليوم التالي."
- ينصح كوستا بعدم إرسال رسائل بريد إلكتروني متكررة إلى القائم بإجراء المقابلة أو مسؤول التوظيف بعد المقابلة. تحذر: "لا تمطر القائم بإجراء المقابلة برسائل البريد الإلكتروني اليومية أو المتعددة".
تميز بطريقة إيجابية
احصل على الإلهام من نماذج رسائل البريد الإلكتروني هذه للتوصل إلى الطريقة المثالية لقول شكرًا لك بعد مقابلة العمل التالية. تذكر أن تقوم بتخصيص كل واحد ترسله إلى الوظيفة المحددة ونوع المقابلة، بالإضافة إلى كيفية إجراء المقابلة. يمكن أن يساعد الوقت الذي تستغرقه في إعداد رسائل متابعة مدروسة لمقابلة العمل في التأثير على صناع القرار للتوصية بك أو اختيارك لوظيفة أحلامك.
