يمكن أن يكون الإعلان عن وصول طفل جديد أو توأم تجربة خاصة جدًا. لا يعود معظم الآباء الجدد إلى العمل مباشرة بعد ولادة الطفل، لذا تعد إعلانات البريد الإلكتروني طريقة سريعة وفعالة لمشاركة الأخبار مع زملاء العمل.
من العائلة الجديدة
هناك الكثير من الأشخاص الذين يمكنك إخبارهم عن وصول طفلك الجديد، وقد يبدو من المستحيل التأكد من مشاركته مع الجميع. يمكن أن تساعد رسائل البريد الإلكتروني الجماعية في نشر الأخبار للأشخاص الذين قد لا يزورونك في تلك الأيام الأولى، مثل زملاء العمل والمعارف.هناك الكثير من الأفكار الرائعة لإعلانات الولادة التي يتم إجراؤها عبر البريد الإلكتروني.
صياغة إعلان طفل رضيع بسيط
إعلان الولادة البسيط مناسب لمعظم أماكن العمل ويمكن إجراؤه مسبقًا. ما عليك سوى حفظ البريد الإلكتروني وإضافة التفاصيل والصورة بمجرد ولادة الطفل.
إلى: جميع الموظفينالموضوع: إنه صبي!:
عزيزي (اسم الشركة) فريق العمل،
(اسم الموظف) و(اسم الشريك) يرغبان في تقديم أحدث عضو في عائلتنا، (الاسم الكامل للطفل). ولد في (تاريخ الميلاد)، وزنه (الوزن عند الولادة) وقياسه (الطول عند الولادة).
[أدخل صورة الطفل]
الأم والأب والطفل في صحة جيدة ويتوقعون الوصول إلى المنزل في (التاريخ). نرحب بالزوار ابتداءً من (التاريخ). يرجى الاتصال مسبقا قبل التوقف.
شكرًا لمشاركتكم معنا هذا الخبر المفرح.
مع خالص التقدير،
عائلة (الاسم الأخير)
صياغة ذكية لإعلان الولادة
إلى: جميع الموظفينالموضوع: مجانًا أخيرًا
لمن يهمه الأمر،
في ساعات الصباح الباكر من (تاريخ الميلاد)، قام (اسم الطفل) بالفرار الكبير وانضم إلى (أسماء الوالدين) أخيرًا. لم يكن الأمر سهلاً، ولكن كل (طوله ووزنه) وصل إليه بصحة غير عادية.
[أدخل صورة]
نحن جميعًا مرهقون ومرهقون بعض الشيء ببيئتنا الجديدة، ولكننا سنبحر في هذا العالم بكل سرور كعائلة. نرحب بالمهنئين بإرسال رسالة نصية أو بريد إلكتروني (اسم الموظف الأصلي).
الحمد لله،
(أسماء الأب والأم والأطفال)
صيغة إعلان ولادة مضحكة
إلى: جميع الموظفينالموضوع: ازدهار سوق اللقلق!
أعزائي (اسم الشركة) المستثمرين،
في (الوقت) في (التاريخ)، وصل سوق ستورك إلى أعلى علامة له حتى الآن عندما ولد (اسم الطفل) لـ (أسماء الوالدين). كانت طيور اللقلق مرتفعة، ثم هبطت إلى مستوى منخفض لتوفر حزمة صغيرة من الفرح (الوزن والطول) قبل أن ترتفع مرة أخرى.إذا كنت ترغب في الاستفادة من تسليم اللقلق الآن مع التهاني، أرسل (اسم ولي أمر الموظف) رسالة على (رقم الهاتف).
أطيب التمنيات،
(أسماء الوالدين)
إعلان اعتماد نموذج
إلى: جميع الموظفينالموضوع: لقد تم تعيينك!
عائلة العمل العزيزة،
بعد تقييم وحدة عائلتنا، كان من الواضح أننا نفتقر إلى قسم الحب التشاركي. لذلك، وجهنا دعوة للأفراد المؤهلين لشغل هذا المنصب. في (الوقت) في (التاريخ)، تم اختيار (Baby Name) من بين مجموعة من المرشحين المؤهلين للانضمام إلى فريقنا. يتميز بإنجازاته المهنية التالية:
- (الوزن)
- (الارتفاع)
- (لون الشعر)
- (لون العين)
- (العمر اذا لم يكن مولود جديد)
خلال الأسابيع العديدة القادمة، سنعمل جاهدين لتدريب المجندين الجدد على الحضن والنوم والضحك. نطلب أن يتم التخطيط مسبقًا لجميع الزوار للتعامل مع برنامجنا التدريبي الصارم.
أخيرًا أشعر بالشبع،
(أسماء الوالدين)
رسالة من الأب إلى مولوده
إلى: جميع الموظفينالموضوع: تنبيه للأب الجديد!
زملاء العمل الأعزاء،
لدينا رمز تنبيه لطيف للأب الجديد! في (التاريخ) أصبحت أبًا بفضل ولادة طفلي/طفلتي الذي يتمتع بصحة جيدة، (اسم الطفل). حتى أنه يشبهني بـ (لون الشعر) و (لون العين)! جميع أفراد العائلة في حالة رائعة، وسنكون سعداء بالترحيب بالزوار المقررين بدءًا من (التاريخ).
بكل فخر،
(اسم الأب)
نموذج لإعلان خطاب تقديمي
إلى: جميع الموظفينالموضوع: مولود جديد
سيدي/سيدتي العزيزة:
يرجى قبول هذا البريد الإلكتروني والصورة الداعمة كإعلان عن مولود (اسم الموظف) الجديد.اسمي (الاسم الأول للطفل) وولدت في (التاريخ) في (الوقت). طولي حاليًا (الطول) بوصة ووزني (الوزن). لدي (لون الشعر) وشعر (لون العين). على الرغم من أن رؤيتي وقدراتي على التحدث لم تتطور بشكل كامل، إلا أنني أتطلع إلى لقائك في المستقبل القريب.
لقد أرفقت أحدث صورتي لمراجعتك. يمكن التواصل معي عبر البريد الإلكتروني على (عنوان البريد الإلكتروني للوالدين) أو الهاتف على (رقم هاتف ولي الأمر) أو عبر البريد على (عنوان ولي الأمر). شكرا لمشاركتنا هذا الخبر المفرح.
مع خالص التقدير،
(الاسم الكامل للطفل)
نيابة عن الآباء الجدد
يمكن أن تكون الأيام التي تلي ولادة الطفل مرهقة ومرهقة للآباء الجدد. إذا كانت فكرة مشاركة الأخبار المبهجة مع العالم أمرًا صعبًا للغاية، فيمكن للآباء الجدد أن يطلبوا من زميلهم في العمل الإعلان عن وصول الطفل إلى العمل.
الصياغة الأساسية لإعلان الطفلة
إلى: جميع الموظفينالموضوع: إعلان وصول الآنسة (الاسم الكامل للطفلة)
تحياتي للجميع،
(اسم والد الموظف) و(اسم الشريك) منحني شرف تقديم أحدث إضافة لهم، الطفلة (اسم الطفل).
(اسم الطفل) الإحصائيات:
- ولدت في (تاريخ الميلاد)
- (الارتفاع) طويل القامة
- (الوزن)
- [أدخل صورة]
العائلة الجديدة الفخورة سعيدة وبصحة جيدة.
تحياتي الحارة،
(اسمك)، نيابة عن عائلة (اسم عائلة ولي الأمر)
نموذج للإعلان عن التقرير
إلى: جميع الموظفينالموضوع: تحديث ربع سنوي
يوم سعيد يا فريق،
في (تاريخ الميلاد)، رأينا أفضل الأرقام لدينا عندما انضم طفل/فتاة (الاسم الكامل للطفل) إلى عائلة العمل لدينا في (الطول والوزن).
طلب مني الوالدان الفخوران (اسم ولي أمر الموظف) واسمه/ها (عنوان الشريك: الزوج، الزوجة، وما إلى ذلك) أن أشاركهم أن عائلتهم لا يمكن أن تكون أكثر سعادة في هذا الوقت.
من المتوقع عودة العائلة الجديدة في (التاريخ). يرحبون بالزوار في منزلهم ولكنهم يطلبون منك تحديد موعد مسبق.
(اسم ولي أمر الموظف) سوف ينضم إلينا مرة أخرى في حوالي (التاريخ)
(اسم جهة الاتصال) من الموارد البشرية سوف تقوم بإعداد سلة هدايا للعائلة، يرجى رؤيتها بحلول يوم الجمعة إذا كنت ترغب في المساهمة.
مع جزيل الشكر،
(اسمك) وعائلة (اسم العائلة لوالد الموظف)
إعلان تجاري تلفزيوني
إلى: جميع الموظفينالموضوع: يجب مشاهدته!
بشرفي كجديد (علاقتي بالطفل، مثل العمة)، أضمن لك أنك لم ترى شيئًا لطيفًا مثل (اسم الطفل)! هذا الطفل الفريد من نوعه يبلغ (وزنه) و(طوله) بوصات من الفرح الخالص. إذا لم يرسم البسمة على وجهك، فسنعيد لك كامل المبلغ مقابل كل العناق أو التمنيات الطيبة أو الهدايا التي قدمتها له. ألقِ نظرة على هذا الوجه الجميل، ولكن احذر، فقد لا تقع في الحب بهذا الشكل مرة أخرى!
(أدخل صورة)
إذا لم تكن هذه الصورة كافية لإرضائك، فيمكن إرسال البطاقات والهدايا إلى (عنوان المنزل). يمكن ترتيب الزيارات عبر البريد الإلكتروني مع الأم/الأب الجديد (اسم الموظف) على (عنوان البريد الإلكتروني).
مثال لمحادثة مبرد الماء
إلى: جميع الموظفينالموضوع: هل سمعت؟
مرحبًا، هل سمعت (اسم الموظف) و(الزوج، الشريك، وما إلى ذلك)، (اسم الشريك)، أنجبا طفلًا؟
(أدخل صورة الطفل)نعم، هل تصدق أن لديهم ولد/فتاة؟ وأنا كذلك! تاريخ ولادته (يوم ولادة الطفل)، (الشهر والتاريخ). نعم هذا العام! لكن هل تعرف ما هو الجنون حقًا؟ هو / هي وزنه (الوزن)! أعلم أنه من الصعب تصديق ذلك، أليس كذلك؟ أفضل ما في الأمر هو أنهم أطلقوا عليه اسم (الاسم الكامل للطفل)! هذا اسم عظيم، أتمنى لو فكرت فيه. أقوم بتجميع سلة هدايا لإرسالها. أرسل هدية أو بطاقة إلى مكتب (اسم المؤلف بالبريد الإلكتروني) بحلول (التاريخ) إذا كنت تريد ذلك.
إنشاء رسالة
البريد الإلكتروني غالبًا ما يكون أفضل إجابة لسؤال حول كيفية الإعلان عن ولادة طفل لزملائك في المكتب. إن كتابة بريد إلكتروني لإعلان الميلاد لزملاء العمل يشبه كتابة بريد إلكتروني خاص بالعمل من حيث أنه يجب أن يكون احترافيًا ومباشرًا. بمجرد أن تتلقى كلمة من الموظف بأن طفله قد ولد، يمكنك مشاركة الأخبار مع الشركة بأكملها. قد يكون هذا يوم الولادة أو بعد عدة أيام حسب علاقتك. من الشائع الإعلان عن المولود الجديد قبل عودة الموظف إلى العمل مباشرة. عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني جماعي للإعلان عن مكان العمل، هناك عدة عوامل يجب وضعها في الاعتبار:
- ضع في اعتبارك أسلوب عملك. يتطلب المكتب الجاد والمهني نوعًا مختلفًا من الرسائل عن الرسائل غير الرسمية.
- استشر الآباء الجدد بشأن المعلومات التي يرغبون في مشاركتها وقم بتضمين تلك الأشياء فقط.
- تحقق مع رئيسك في العمل للتأكد من أن لديك الإذن بإرسال بريد إلكتروني جماعي.
- تأكد من إرسال البريد الإلكتروني للجميع.
ما يجب تضمينه في إعلان الولادة
بمجرد التأكد من أنه من المقبول إرسال إعلان إلى زملاء العمل عبر البريد الإلكتروني، ومعرفة المعلومات التي يجب تضمينها، وتوضيح لهجة البريد الإلكتروني، يمكنك البدء في الكتابة. يقترح موقع Parents.com أن إعلانات الأطفال يجب أن تتضمن معلومات أساسية عن الأسرة وتعكس شخصيتها. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني في مكان العمل قصيرة وبسيطة. تتضمن المعلومات الأساسية التي يشاركها الأشخاص عادةً في إعلانات الولادة ما يلي:
- أسماء الوالدين (بدءًا بالشخص الذي يعمل في الشركة التي تراسلها عبر البريد الإلكتروني)
- جنس الطفل
- اسم الطفل
- تاريخ ميلاد الطفل
- طول ووزن الطفل
فقرة قصيرة تشير إلى أن الوالدين والطفل في حالة جيدة، وعندما يتوقعون العودة إلى المنزل، مناسبة أيضًا. إذا كان لديك مكان عمل متماسك، فقد ترغب أيضًا في تضمين معلومات حول موعد وكيفية زيارة العائلة.
إضافة صورة
رؤية صورة للمولود الجديد يمكن أن تساعد في إضفاء طابع شخصي على التجربة. عند تحديد صورة لمشاركتها، يقترح ما تتوقعه اختيار لقطة قريبة وواضحة. خاصة في رسالة البريد الإلكتروني إلى مكان عملك، لا يوصى بوجود الكثير من المعلومات في الصورة. وهذا يعني أنه لا ينبغي تضمين لقطات الأم مباشرة بعد الولادة أو الرضاعة الطبيعية في مثل هذا البريد الإلكتروني.
لإضافة صورة إلى البريد الإلكتروني، لديك ثلاثة خيارات:
- الصق الصورة في نص البريد الإلكتروني، ويفضل بعد تقديم الإحصائيات. سيكون هذا هو الخيار الأفضل للبريد الإلكتروني في مكان العمل لأنه من المفترض أن يكون سريعًا وموجزًا.
- أرفق الصورة بالبريد الإلكتروني.
- قم بتضمين رابط في نهاية بريدك الإلكتروني إلى مدونة أو حساب Instagram أو موقع آخر لمشاركة الصور. قد يعمل هذا بشكل أفضل في بيئة مكتبية غير رسمية حيث يكون الموظفون قريبون جدًا.
طرق أخرى للإعلان عن مولود في العمل
على الرغم من أن البريد الإلكتروني هو الطريقة الأسرع والأكثر ملاءمة لإرسال إعلان ولادة في العمل، إلا أنه يمكنك استخدام وسائل أخرى مناسبة لحجم شركتك وأجواءها.
رسالة مولود جديد على الفيسبوك
تعتبر إعلانات وسائل التواصل الاجتماعي سريعة وبسيطة بنفس القدر مثل رسائل البريد الإلكتروني. ضع إعلانًا عن طفلك الرضيع على فيسبوك من خلال نشره على ملفك الشخصي والإشارة إلى زملاء العمل أو إرسال رسالة جماعية على Facebook Messenger.
إعلان ولادة طفل عبر رسالة نصية قصيرة للأصدقاء
أرسل رسائل نصية لإعلان ولادة طفلك في رسالة نصية جماعية متعددة الوسائط إلى كل شخص في العمل. يمكنك إضافة صورة للمولود الجديد واستخدام أي من أفكار الصياغة المقترحة عن طريق إزالة سطري "إلى" و" الموضوع".
إعلانات المواليد في الصحف
إذا أعلنت عن مولودك الجديد في إحدى الصحف المحلية، أرسل عدة نسخ إلى مكان عملك أو اطلب من أحد زملائك في العمل تعليق المقال في مكان عام في المكتب.
إعلانات المواليد المرسلة للعمل
إذا كنت ترسل بالفعل إعلانات ولادة بالبريد، ففكر في إرسال إعلان إلى مكان عملك إذا كان كبيرًا أو واحدًا لكل زميل في العمل إذا كان هناك أقل من 20 موظفًا. تعد إعلانات الميلاد المسكوكة أنيقة وبأسعار معقولة تبدأ من ما يزيد قليلاً عن دولار واحد لكل بطاقة. تتميز إعلانات ميلاد Shutterfly بتصميمات أكثر حداثة وممتعة تبدأ من 39 سنتًا لكل بطاقة. ما عليك سوى إضافة صورة طفلك وتخصيص النص. لا تزال إعلانات المواليد الرخيصة سهلة الإنشاء ويمكن أن تتضمن أيًا من اقتراحات صياغة إعلانات البريد الإلكتروني.
إيصال الرسالة
يعد إرسال إعلان ميلاد طفلك عبر البريد الإلكتروني طريقة سريعة وسهلة ومجانية لإعلام زملاء العمل بوصول طفلك الجديد. سواء كنت تستخدم قالبًا أو تنشئ رسالة فريدة، يقدر الأشخاص عمومًا فرصة مشاركة أخبارك المبهجة.
