إذا تلقيت دعوة لإجراء مقابلة لوظيفة ما عبر البريد الإلكتروني، فمن المهم الرد بشكل احترافي وسريع - ويفضل أن يكون ذلك في نفس يوم العمل أو يوم العمل التالي الذي تم إرسال الدعوة فيه. اتبع جميع التعليمات الواردة في الدعوة التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني، حيث من المحتمل أن يفكر صاحب العمل المحتمل في كيفية ردك عند تحديد ما إذا كان مهتمًا بتوظيفك.
الرد على البريد الإلكتروني لطلب تحديد موعد للمقابلة
ما لم يُطلب خلاف ذلك في الدعوة التي تتلقاها، فمن الأفضل الرد على دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء المقابلة عبر البريد الإلكتروني. قم بالرد مباشرة من خلال الدعوة التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني، بحيث يكون لدى مسؤول التوظيف إطار مرجعي لرسالتك.
هيكلة استجابتك
استخدم العناصر التالية في إجابتك.
- تحية رسمية:لا تضغط على رد فقط وتبدأ في الكتابة. ابدأ بتحية رسمية تستخدم لقب مرسل الرسالة (السيد، السيدة، الدكتور، إلخ) واسم عائلته.
- حدد سبب إرسال بريدك الإلكتروني: ادخل مباشرة في صلب الموضوع من خلال ردك. أشكر الشخص الذي ترد عليه لدعوتك لإجراء المقابلة وأوضح على الفور أنك تقبل الطلب.
- تفاصيل الجدولة: قم بتضمين تفاصيل الجدولة المناسبة بناءً على صياغة الدعوة التي تلقيتها.
- اطلب الرد: اطلب من المستلم الرد لتأكيد الوقت والمكان حتى تتمكن من التأكد من اتفاقك أنت والقائم بالمقابلة حول متى وأين ستجري المقابلة المكان.
- الإغلاق المناسب: أنهِ الرسالة بكلمة أو عبارة ختامية مناسبة (مثل مع خالص التقدير أو مع تحياتي) واسمك الكامل. قم بتضمين رقم هاتفك أسفل اسمك في حالة احتياج القائم بالمقابلة إلى الاتصال بك بشأن أي شيء.
نموذج للرد على البريد الإلكتروني مع تحديد الأوقات
استخدم النص على هذا المنوال إذا كانت الدعوة التي تلقيتها تتضمن أوقات المقابلة لتختار من بينها.
السيدة. المحاور،
شكرًا لك على دعوتي لإجراء مقابلة لشغل منصب ممثل خدمة العملاء في شركة XYZ. أنا متحمس جدًا للنظر في هذا المنصب، وأتطلع إلى الحصول على فرصة للقاء بكم. وفقًا لخيارات الجدولة المقترحة في بريدك الإلكتروني، أود تحديد موعد للمقابلة معك يوم الاثنين 15 يونيو الساعة 10 صباحًا بتوقيت وسط أمريكا. أفهم أن المقابلة ستتم في مكتب شركتك، الذي يقع في 1234 Anydrive في المدينة بالولاية. يرجى التأكد مما إذا كان هذا الوقت مناسبًا لك، وأن لدي الموقع الصحيح.
إنني أتطلع إلى مقابلتك شخصيًا ومشاركة المعلومات حول كيف يمكنني أن أكون أحد الأصول لشركة XYZ.
تحياتي،
ضيفة إيمي
رقم هاتفك هنا
نموذج للرد على البريد الإلكتروني إذا كان بإمكانك ضبط الوقت
استخدم النص على هذا المنوال إذا تركت الدعوة جدولة وقت المقابلة متروك لك.
السيد. حارس البوابة،
أنا أتابع دعوتك لإجراء مقابلة لشغل منصب لدى شركة ABC Corporation. أقدر استجابتك الكريمة لسيرتي الذاتية وأود بالتأكيد الحضور لإجراء مقابلة. يمكنني مقابلتك في أي وقت يناسبك يوم الاثنين 15 يونيو أو الثلاثاء 16 يونيو. يرجى إخباري بالوقت الذي يناسب جدولك الزمني، وسأكون هناك. يرجى الرد بالعنوان الذي ستجرى فيه المقابلة وإخباري إذا كانت هناك أي تعليمات خاصة لوقوف السيارات.
أتطلع إلى إجراء مقابلة معك ومعرفة المزيد عن فرص العمل مع شركة ABC.
مع خالص التقدير،
جوي جوب هانتر
رقم هاتفك هنا
نموذج للرد عبر البريد الإلكتروني لمقابلة هاتفية
استخدم لغة مشابهة لهذه إذا تمت دعوتك لتحديد موعد لمقابلة هاتفية.
السيدة. الفرز،
شكرًا جزيلاً على دعوتي لتحديد موعد لمقابلة هاتفية للتحدث معك حول إمكانية الانضمام إلى فريق شركة Acme Widget. أنا متحمس جدًا لإتاحة الفرصة لي لمعرفة المزيد عن المنصب ومناقشة كيفية تلبية خلفيتي لاحتياجات شركتك بمزيد من التفاصيل.
خارج التواريخ التي اقترحتها، أفضّل التحدث معك صباح يوم 24 يوليو. ويمكنني أن أكون متاحًا للتحدث معك عبر الهاتف في أي وقت بين الساعة 9 صباحًا و3 مساءً. ذلك اليوم. الرجاء الرد لإعلامي بالوقت المناسب لك. إذا كنت تريد مني أن أتصل بك، فيرجى إخباري بالرقم الذي سأستخدمه. إذا كنت تفضل بدء المكالمة، يمكنك التواصل معي على --.
أتطلع إلى التحدث معك في الوقت المتفق عليه.
مع خالص التقدير،
سوزي الباحثة عن عمل
نموذج للرد على البريد الإلكتروني لمقابلة عبر Skype
استخدم لغة على هذا المنوال إذا تمت دعوتك لإجراء مقابلة عبر محادثة Skype.
السيد. التكنولوجيا الفائقة،
أنا متحمس للغاية لإتاحة الفرصة لي لإجراء مقابلة معك عبر Skype لشغل منصب مدير الحساب في Studio Services, Inc. ويسعدني أن أقبل دعوتك للقاء افتراضيًا يوم الثلاثاء المقبل في الساعة 3 مساءً. EST. معرف Skype الخاص بي هو __________.
حقيقة أن شركتك معروفة كشركة رائدة في مجال الابتكار هي أحد الأسباب التي تجعلني مهتمًا جدًا بالانضمام إلى فريقك، لذلك لم أتفاجأ على الإطلاق برؤية أنك تستخدم أداة تعتمد على التكنولوجيا مثل Skype لتسريع عملية المقابلة.
أتطلع إلى الحصول على فرصة لمشاركة أسلوبي في الابتكار معكم عندما نتحدث الأسبوع المقبل. أنا واثق من أننا سنجري محادثة مثمرة، وأنك ستدرك لماذا أنا الاختيار الأمثل لهذا المنصب.
تحياتي،
المرشح الواثق
نموذج للرد على البريد الإلكتروني مع عرض تقديمي للمبيعات
إذا كنت ترغب في العمل في مجال مبيعات أكثر قليلاً لخدماتك، فاستخدم هذا النهج. لاحظ أنه يمكنك تعديله ليناسب أيًا من السيناريوهات اللوجستية المذكورة أعلاه لجدولة المقابلة.
السيدة. صانع القرار،
أنا سعيد للغاية لأنك أدركت إمكانية وجود توافق قوي بين مهاراتي واحتياجات التوظيف في شركة DEF. عندما قمت بالرد على إعلانك، عرفت أن هذا المنصب هو المكان الذي يمكنني من خلاله إحداث فرق إيجابي حقًا. أقبل بكل سرور دعوتك لإجراء مقابلة لوظيفة مساعد إداري يوم الثلاثاء 29 أغسطس.
أنا معجب جدًا ببيان مهمة شركة DEF وسمعتها في المجتمع. من المهم بالنسبة لي أن أعمل مع شركة تحظى بتقدير كبير، وأتطلع إلى الحصول على فرصة للمساهمة كعضو في فريقك.يسعدني أن تتاح لي الفرصة لأناقش معك مقدار القيمة التي يمكنني تقديمها لمؤسستك خلال اجتماعنا الشخصي الأسبوع المقبل.
أتطلع إلى مقابلة مثمرة.
تحياتي،
اخترني
نصائح للإجابة
عند إرسال ردك، ضع في اعتبارك ما يلي:
-
زر البريد الإلكتروني بلوحة المفاتيح فكر جيدًا فيما تريد قوله قبل الرد. هذه هي الفرصة الوحيدة التي ستتاح لك لترك انطباع أول لدى الشخص الذي يجري معك المقابلة.
- قم بتدقيق رد بريدك الإلكتروني بعناية قبل النقر فوق إرسال. من الناحية المثالية، اطلب من شخص آخر إثبات ما كتبته أيضًا.
- استخدم لغة رسمية، كما لو كنت تكتب خطاب عمل لإرساله عبر البريد العادي أو كمرفق بالبريد الإلكتروني.
- وضح كل شيء. تجنب اختصارات النص، حتى لو كنت ترسل ردك عبر البريد الإلكتروني من هاتفك الخلوي.
- لا تستخدم الرموز التعبيرية.
- لا تنسخ رد أي شخص آخر.
كلمة تحذير
لا يرسل أي صاحب عمل شرعي دعوات عبر البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها لإجراء مقابلة للتوظيف. إذا تلقيت دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء مقابلة لوظيفة لم تتقدم لها أو تقدم سيرتك الذاتية، فكن حذرًا قبل الرد على الإطلاق، حيث أن هناك احتمالًا كبيرًا أن تكون الرسالة التي تلقيتها عبارة عن بريد عشوائي أو رسالة تصيد مرسلة من قبل أحد الأشخاص. سارق الهوية أو أي نوع آخر من المحتالين. إذا تم نشر سيرتك الذاتية على موقع ويب للبحث عن عمل يمكن لأصحاب العمل البحث فيه، فقد تسمع من صاحب العمل الذي يعثر عليك بهذه الطريقة، ولكن إذا كان الاتصال مشروعًا، فستحدد الرسالة مكان الحصول على معلومات الاتصال الخاصة بك وتزودك بالمعلومات اللازمة. معلومات كافية لك للتحقق مما إذا كان الاتصال حقيقيًا. لن تكون رسالة بريد إلكتروني "إلى من يهمه الأمر" أو موجهة إلى "مستلمين لم يتم الكشف عنهم" ، ولن تقدم لك فرصة للحصول على أموال مقابل عدم القيام بأي شيء في الأساس.أي بريد إلكتروني متعلق بالوظيفة يعد بأجور عالية بشكل غير واقعي أو يبدو جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقه هو عملية احتيال ويجب تجنبها.
