إذا كنت بحاجة إلى أخذ إجازة طويلة من العمل لأسباب طبية، فمن الجيد تقديم خطاب طلب رسمي إلى صاحب العمل. قبل كتابة رسالتك، تأكد من أنك على دراية بسياسات الشركة فيما يتعلق بالإجازة الطبية ومعرفة ما إذا كان صاحب العمل الخاص بك مشمولاً بموجب قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA) أم لا. يمكن تنزيل نماذج الرسائل أدناه وتخصيصها باستخدام Adobe، ثم طباعتها وتوقيعها.
نماذج رسائل لطلبات الإجازة الطبية
ثلاثة من الأسباب الأكثر شيوعًا لتقديم خطاب لطلب إجازة من العمل في شكل إجازة طبية هي الجراحة، أو تشخيص مرض خطير، أو حالة مزمنة قد تتطلب إجازة متقطعة.استخدم الحروف الواردة في هذا القسم إذا كنت بحاجة إلى طلب إجازة طبية ولكنك غير مؤهل للحصول على الإجازة الطبية العائلية (FML). انتقل إلى القسم التالي إذا كان برنامج FML ينطبق على حالتك.
طلب إجازة طبية: الجراحة
هذه الرسالة هي نموذج مناسب للاستخدام إذا كنت تطلب إجازة طبية لإجراء عملية جراحية.
طلب إجازة طبية: مرض خطير
يعد هذا القالب خيارًا جيدًا إذا كنت تطلب إجازة طبية للتعافي من مرض خطير.
طلب إجازة غياب طبية: إجازة متقطعة
هذا القالب مناسب إذا كانت لديك حالة طبية تتطلب منك التغيب عن العمل بشكل متكرر لفترة من الوقت، مثل العلاجات الأسبوعية أو الشهرية أو النوبات الدورية.
نموذج رسالة FMLA إلى صاحب العمل
إذا كان صاحب العمل في الولايات المتحدة مشمولاً بقانون FMLA، فأنت مؤهل للحصول على FML، وسبب حاجتك إلى الإجازة هو سبب مؤهل لـ FML، استخدم هذا الإصدار من الرسالة بدلاً من تلك المذكورة أعلاه. يمكن تعديل هذا القالب ليناسب أي حالة مؤهلة لبرنامج FML، بما في ذلك المرض الخطير (مرضك أو مرض أحد الوالدين أو الطفل أو الزوج)، أو الإجازة المتقطعة، أو الحمل، أو أن تصبح أحد الوالدين (الأم أو الأب) من خلال الولادة أو التبني أو الرعاية البديلة.
ملاحظة: ستحتاج إلى إرفاق الوثائق المناسبة مع هذه الرسالة. لضمان سير عملية الموافقة في أسرع وقت ممكن، من الجيد التواصل مع مسؤول الإجازات في شركتك (عادةً في قسم الموارد البشرية) للتحقق بالضبط من الأوراق المطلوبة حتى تتمكن من استكمالها في الوقت المناسب. تقديم جنبا إلى جنب مع رسالتك.سيساعد هذا في تقليل مقدار التحرك ذهابًا وإيابًا المطلوب للحصول على القرار.
نصائح لطلب الإجازة الطبية
ضع هذه النصائح في اعتبارك عندما تجد نفسك بحاجة إلى إجازة طبية من عملك.
- تأكد من أنك تعرف واتبعت سياسات شركتك فيما يتعلق بطلبات الإجازة وتأكد من اتباع المتطلبات بدقة. لدى معظم الشركات إرشادات محددة يجب على الموظفين اتباعها عند طلب الإجازة. ابحث في دليل الموظف الخاص بك عن سياسات شركتك أو اطلب من ممثل الموارد البشرية في شركتك الحصول على معلومات. إذا لم يكن لدى شركتك قسم للموارد البشرية، فاسأل مشرفك أو مدير المكتب المسؤول عن طلبات إجازة الموظفين وتواصل مع هذا الشخص.
- من المستحسن أن تبدأ عملية طلب الموافقة على الإجازة الطبية بمجرد أن تعلم أنك بحاجة إلى إجازة من العمل لحالة مؤهلة.تطلب معظم الشركات إشعارًا مسبقًا قبل 30 يومًا عندما يكون ذلك عمليًا. حقيقة أنك تكتب خطاب طلب لن يعفيك من اتباع الإجراءات الرسمية للشركة. لا تفترض أنه تمت الموافقة على طلبك لمجرد أنك قدمت خطابًا. إذا لم تحصل على رد في غضون أيام قليلة، قم بالمتابعة للتحقق من الحالة ومعرفة ما يمكنك القيام به (إن وجد) لتسريع العملية.
- كن مستعدًا لإكمال نماذج FMLA الرسمية لطلب الإجازة وللحصول على شهادة طبية إذا كنت مؤهلاً لهذا النوع من الإجازة وإذا كانت شركتك مشمولة بالقانون. راجع DOL.gov لمعرفة المزيد حول أهلية FMLA ومتطلباتها. حتى لو لم تكن شركتك ملزمة بتزويدك بإجازة بموجب قانون FMLA، فقد تتم الموافقة على طلبك إذا كان القيام بذلك عمليًا بالنسبة للمنظمة.
- قد يحتاج صاحب العمل إلى التواصل مع مقدم الرعاية الصحية الخاص بك من أجل الموافقة على الإجازة الطبية. إذا كان الأمر كذلك، فسيكون من الضروري بالنسبة لك التوقيع على نموذج الإفراج الطبي الذي يمنح طبيبك أو أي مقدم رعاية صحية آخر الإذن بمشاركة معلومات معينة مع سجلاتك الطبية مع ممثل صاحب العمل.
اعتبارات السكن المعقول
إذا كان سبب حاجتك إلى الإجازة محميًا باعتباره إعاقة بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA)، فقد تتمكن من طلب الإجازة كإقامة معقولة لإعاقتك. إذا لم تكن شركتك مشمولة بموجب قانون FMLA ولا تمنح إجازة طبية كمسألة تتعلق بالسياسة، فقد يكون طلبك الأولي هو الحصول على سكن معقول. إذا كانت شركتك تقدم إجازة FMLA أو إجازة قائمة على السياسة، ولكنك تحتاج إلى مزيد من الإجازة بسبب حالتك الصحية، فقد يكون طلب إجازة ممتدة كإقامة معقولة خيارًا جيدًا بالنسبة لك. تعرف على المزيد حول حقوق وقوانين ذوي الإعاقة على ADA.gov.
