يوفر إيصال التبرع المستندات لأولئك الذين يقدمون لمؤسستك ويعمل كسجل للأغراض الضريبية. إذا كنت مسؤولاً عن إنشاء مستند مثل هذا لمؤسستك، فإن قوالب إيصالات التبرعات الخيرية هذه تجعل من السهل الاعتراف بالهدايا المقدمة من الجهات المانحة في مجموعة متنوعة من المواقف.
نموذج إيصال التبرع الخيري العام
يعمل هذا الإيصال البسيط بشكل مثالي في مجموعة واسعة من المواقف. يمكنك ملء التفاصيل الخاصة بمؤسستك ونوع التبرع الخيري. ببساطة انقر للتنزيل. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة، يمكنك مراجعة النصائح حول استخدام مطبوعات Adobe.
إيصال التبرعات الخيرية المتكررة
إذا كانت مؤسستك لديها برنامج يتضمن تبرعات شهرية منتظمة أو عطاء يتم على فترات متكررة، فستحتاج إلى نموذج إيصال يقر بطبيعة هذا النوع من التبرعات. إنها فكرة جيدة أن تقوم بتضمين تفاصيل حول الأنشطة الأخيرة لمؤسستك في هذا النوع من الإيصالات، لأنها ستساعد المتبرعين المنتظمين على الشعور بالارتباط بقضيتك.
إيصال نصي للتبرعات
يعد إرسال إيصال نصي طريقة أخرى لشكر المتبرعين على دعمهم. يوفر هذا استجابة فورية، ويمكنك توفير رابط للمتبرع لتنزيل إيصال تبرع أكثر تفصيلاً لسجلاته. يجب أن يتضمن الإيصال النصي جميع المعلومات الأساسية، مثل اسم مؤسستك ومبلغ التبرع والتاريخ.
نموذج البريد الإلكتروني لإيصال التبرعات الخيرية
يعد البريد الإلكتروني طريقة جيدة لتقديم المستندات المتعلقة بالتبرع الخيري وشكر المتبرعين على مساعدتهم. يمكنك جعل البريد الإلكتروني يبدو شخصيًا من خلال تضمين تفاصيل حول مؤسستك وكيفية استخدام التبرع.
نموذج استلام تبرعات غير ربحية للسلع
ليست كل التبرعات نقدية، ومن الجيد أن يكون لديك نموذج إيصال خاص للإقرار بالتبرعات بالسلع وتوثيقها. يجب أن يتضمن هذا النوع من الإيصالات أيضًا معلومات حول قيمة السلعة المستلمة.
المتطلبات الأساسية لإيصال التبرعات غير الربحية
بغض النظر عن نوع المؤسسة الخيرية التي أنت مسؤول عن إدارتها، يجب أن يتضمن إيصال التبرع بعض المعلومات الأساسية. تخدم الإيصالات غرضًا مهمًا من منظور علاقات المانحين وتزودك أنت وأولئك الذين يظهرون كرمًا لقضيتك بسجل لمعاملات التبرعات الخيرية التي تتم. عند إنشاء أي نوع من الإيصالات، تأكد من تضمين المعلومات التالية في النموذج:
- اسم المنظمة
- بيان يفيد بأن المنظمة مسجلة بموجب المادة 501(ج)(3) بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي الفيدرالي الخاص بها
- تاريخ حدوث التبرع
- اسم المتبرع
- نوع المساهمة المقدمة (نقداً، سلعاً، خدمة)
- قيمة المساهمة
- إذا تم استلام أي شيء مقابل التبرع
- اسم وتوقيع الممثل المعتمد للمنظمة
نصائح لاستخدام إيصالات التبرع
من المفيد أن تضع بعض النصائح في الاعتبار عند تقديم إيصالات للتبرعات، سواء كانت نقدية أو بضائع:
- اللغة القانونية غير مطلوبة في إيصال التبرع الخيري، ولكن يمكن تضمينها إذا أردت. يمكن أن يؤدي تضمين اللغة القانونية إلى إضافة الشرعية إلى الإيصال. نظرًا لأن العديد من المانحين يستخدمون إيصالًا لأغراض ضريبية، فإن إضافة بعض اللغة القانونية يمكن أن تثبت أن التبرع مشروع ومؤهل للحصول على خصم ضريبي.
- فكر في إخبار المتبرع عن مقدار التبرع الذي يمكن خصمه من الضرائب. إذا كنت تقدم هدية أو خدمة مقابل التبرع، فسوف تحتاج إلى طرح قيمة ذلك من التبرع لمعرفة مقدار المبلغ الذي يمكن خصمه من الضرائب.
- إذا كان مبلغ التبرع بالكامل معفى من الضرائب، فيمكنك إضافة بيان بهذا المعنى. وخير مثال على ذلك هو "لم يتم تبادل أي سلع أو خدمات بهذا التبرع."
- فكر في تضمين بعض التفاصيل الأساسية حول مؤسستك ومهمتك. قد يكون هذا مهمًا للمتبرع ويمكن أن يساعده على الشعور بالتقدير، وقد يشجع على تكرار التبرع.
- إذا كانت مؤسستك كنيسة، ففكر في إرسال إيصال تبرع خصيصًا للمنظمات الدينية. يختلف إيصال تبرع الكنيسة عن مؤسسة أخرى غير ربحية باللغة المستخدمة.
التواصل والتوثيق مهم
إذا كنت تدير منظمة خيرية، فإن التواصل والتوثيق مهمان للغاية. بدءًا من خطاب طلب التبرع الذي ترسله إلى الإيصال، فإن عرضك للمانحين، وإيصال احتياجاتك بوضوح، وحقائق التبرع، وتقديرك يمكن أن يساعد مؤسستك غير الربحية على النجاح.
