من الضروري أن تخبر المتطوعين لديك أنك ممتن لالتزامهم بقضيتك وأن نجاح مؤسستك هو بفضلهم. عند إلقاء خطاب، وضح سبب أهمية العمل التطوعي وسلط الضوء على كيفية مساهمة العمل التطوعي في المنظمة والأشخاص الذين تخدمهم جهودها.
نماذج من خطابات تقدير المتطوعين
إذا كنت بحاجة إلى كتابة خطاب تقدير للمتطوعين ولم تكن متأكدًا تمامًا من أين تبدأ، فاستخدم نماذج الخطابات هذه كدليل. يركز أحدهما على شكر المتطوعين لمنحهم وقتهم ومواهبهم، بينما تم تصميم الآخر لتقديمه كخطاب لأعضاء اللجنة المتطوعين الذين عملوا معًا في حدث أو مشروع خاص.لفتح كل خطاب كمستند PDF قابل للتحرير، انقر فوق الصورة المقابلة. ومن هناك، يمكنك إجراء التغييرات والحفظ والطباعة. راجع هذه النصائح المفيدة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن المستند.
التعبير عن التقدير للمتطوعين
بالطبع، حتى إذا كنت تستخدم أحد القوالب كنقطة بداية، فلا يزال يتعين عليك ضبط الصياغة بما يتناسب مع موقفك. إن قول ما تفكر فيه ليس بالأمر السهل دائمًا. قد تكون هناك أفكار لا نهاية لها تدور في رأسك والعديد من الأشياء التي تريد نقلها إلى المتطوعين لديك. عند التخطيط لخطاب، أفضل ما يمكنك فعله هو تبادل الأفكار وتدوين الأفكار عندما تصل إليك. بعد ذلك، ستحتاج إلى تنظيم مشاعرك في خطاب ستلقيه في حدث تقدير أو حدث خاص آخر يحضره المتطوعون.
ما يجب تضمينه
الغرض من خطاب تقدير المتطوعين هو مدح المتطوعين لديك على العمل الذي يقومون به من أجل قضيتك. سوف ترغب في تضمين كلمة شكر عامة وربما حتى شكر المتطوعين المتميزين شخصيًا في الخطاب.
بعض النقاط التي يجب تضمينها في خطابك:
- افتتاح وترحيب
- أسباب أهمية المتطوعين لمؤسستك
- اذكر أي نجاحات أو إنجازات لمؤسستك هذا العام واذكرها للمتطوعين
- اسرد قصة حول كيفية تأثير الجهود التطوعية على المجتمع أو القضية
- تكريم المتطوع المتميز
- منح جائزة أو سلسلة من الجوائز
- عبر عن امتنانك العميق لجميع المتطوعين الذين يقدمون الكثير من أنفسهم ولا يتوقعون سوى القليل في المقابل
- إغلاق
نماذج من القصائد والاقتباسات
للحصول على لمسة خاصة، ابدأ خطابك أو أنهيه بقول ذي معنى، مثل قصيدة تقدير أصلية للمتطوعين أو اقتباس عن العمل التطوعي.
نصائح للخطابات الفعالة
لا تقدم أفكارًا عشوائية حول العمل التطوعي فحسب. قد يضيع جمهورك ولا يتمكن من متابعة ما تقوله. عند التحضير لخطابك، ضع في اعتبارك ما يلي لتحقيق أقصى قدر من الفعالية:
- كن نفسك وتحدث من القلب.
- تأكد من التحدث بوضوح وببطء.
- ضبط مستوى صوت الميكروفون ليناسب حجم الغرفة واستخدام المنصة.
- استخدم موضوعًا لربط حديثك معًا.
- استخدم اقتباسات أو قصيدة في الخطاب لإضفاء لمسة خاصة.
- قم بإلقاء نكتة لإضفاء جو لطيف على الغرفة.
- اعرف جمهورك وخصص خطابك لهم.
مهما كان ما تقوله، فمن المهم أن تحاول إلهام المتطوعين لديك حتى يستمروا في خدمة مؤسستك والعمل من أجل قضيتك. يعد الخطاب أيضًا فرصة لطلب دعمهم المستمر وطريقة رائعة لجعل مجموعة المتطوعين الحالية لديك تجذب أشخاصًا جدد للانضمام إلى مهمتك.
أظهر تقديرك
إن إظهار تقديرك لجهود المتطوعين لديك وتقديرك لعملهم الشاق هو أمر مهم لأي منظمة. نظرًا لأن العديد من المتطوعين هم العمود الفقري للمنظمات ويقومون بالكثير دون توقع أي شيء في المقابل، فهم يستحقون التقدير. يمكنك إقامة حدث تقدير مثل مأدبة غداء أو حفل استقبال للمتطوعين للحضور وتقديم الجوائز تقديرًا لجهودهم. هذه أيضًا فرصة لإلقاء خطاب يوضح مدى أهمية المتطوعين لديك.
