إذا كنت تتولى دورًا قياديًا في منظمة غير ربحية، فقد يطلب منك المتطوعون أحيانًا كتابة خطاب توصية نيابة عنهم. سواء طلب منك أحد المتطوعين تقديم خطاب توصية لطلب وظيفة، أو القبول في الكلية أو الدراسات العليا، أو طلب منحة دراسية، أو دور تطوعي آخر، أو لسبب آخر، يمكن بسهولة تخصيص القالب المقدم هنا لتلبية احتياجاتك.
نموذج خطاب توصية لمتطوع
يمكن تخصيص القالب المتوفر هنا بسهولة لأي طلب لكتابة خطاب توصية لمتطوع.للوصول إلى القالب، فقط انقر على الصورة أدناه. سيتم فتحه بتنسيق PDF في نافذة أو علامة تبويب جديدة، اعتمادًا على تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك. انقر في أي مكان في النص لإجراء التغييرات، ثم احفظ و/أو اطبع عندما تكون جاهزًا. راجع هذا الدليل للمطبوعات إذا كنت بحاجة إلى مساعدة عملية في المستند.
اعتبارات عند كتابة رسالة توصية للتطوع
من المهم أن تضع في اعتبارك أن مطالبتك بكتابة خطاب توصية للفرد هو شرف ومسؤولية كبيرة في نفس الوقت. يجب عليك الموافقة على كتابة هذا النوع من الرسائل فقط إذا كنت ستتابع الالتزام ويمكنك حقًا تقديم مرجع إيجابي للفرد. تتضمن النصائح الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار ما يلي:
- اكتشف من الشخص الذي يطلب الرسالة ما إذا كانت هناك إرشادات محددة حول ما يجب تغطيته في الرسالة وكيفية تقديم الرسالة.
- تحقق مع المنظمة غير الربحية للتحقق مما إذا كانت كتابة مثل هذه الرسالة نيابة عن أحد المتطوعين مسموحًا بها ضمن سياسات المجموعة.
- تأكد من معرفة الغرض من الرسالة قبل البدء في الكتابة حتى تتمكن من ضبط الزاوية بشكل مناسب. على سبيل المثال، لن يكون محتوى خطاب توصية المنحة هو نفسه مرجع الشخصية العامة أو مرجع الأعمال.
- بغض النظر عن الغرض، اتبع تنسيق خطاب العمل المناسب.
- وضح أن تجربتك مع الفرد تتعلق بعمله التطوعي.
- وضح ما إذا كنت أحد موظفي المنظمة أو إذا كنت متطوعًا أيضًا.
- حدد نوع الواجبات التي يؤديها الشخص والتي تعرفها.
- اذكر المهارات و/أو السمات الإيجابية التي لاحظتها لدى الفرد.
- أنهِ الرسالة بشكل مناسب، مع التأكد من تضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
- تدقيق القراءة بعناية والتأكد من دقة الرسالة وخلوها من الأخطاء النحوية.
تقديم الحسنات للمتطوعين
كتابة خطاب توصية لشخص شارك وقته وموهبته عن طيب خاطر من أجل قضية تؤمن بها هي طريقة رائعة لمكافأة العمل التطوعي. فكر في دورك في الكتابة مثل الرسائل كوسيلة لدفع الأعمال الصالحة التي قام بها الفرد من خلال العمل التطوعي. الوقت الذي تقضيه في مساعدة أحد المتطوعين على تحقيق هدف شخصي أو مهني من خلال تقديم توصية مكتوبة هو مثال رائع على العلاقات التطوعية وقوة التواصل.
