إذا كنت تواجه مشكلة في تحديد كيفية طلب شيء ما كتابيًا، فإن مراجعة نموذج رسالة طلب هي طريقة رائعة للحصول على الأفكار والإلهام. بدلاً من التحديق في شاشة فارغة محاولاً معرفة كيفية البدء، قم بإلقاء نظرة على نماذج الرسائل أدناه.
8 طلب قوالب الرسائل
يتم توفير أمثلة خطابات الطلب أدناه بتنسيق قابل للطباعة بحيث يمكنك تخصيص النص بسهولة لأغراضك الخاصة. ما عليك سوى النقر على الصورة وسيتم فتح الرسالة كملف PDF يمكنك تحريره وحفظه وطباعته.إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسائل، فراجع هذه النصائح المفيدة للعمل مع مطبوعات Adobe.
1. طلب المورد للمواد أو المعلومات
عندما تتسوق لشراء منتجات أو خدمات من البائعين، فمن الجيد أحيانًا تقديم طلب للحصول على معلومات كتابيًا. يمكن استخدام نموذج خطاب الطلب التالي للمواد أو المعلومات المطلوبة لمطالبة الموردين بإرسال تفاصيل حول المنتجات أو الخدمات أو المواد المطلوبة.
2. طلب آراء العملاء
مع مطالبة العديد من الشركات من العملاء بإكمال استبيانات الرضا، قد تجد أنك تحصل على نتائج أفضل إذا قمت بإرسال خطاب رسمي عندما تطلب من العملاء تقديم تعليقات. استخدم نموذج المستند هذا كنقطة بداية لطلبك.
3. اطلب من العملاء كتابة تعليق
مع اعتماد المستهلكين بشكل كبير على المراجعات لاتخاذ قرارات الشراء، من الجيد تشجيع عملائك الراضين على مشاركة تجاربهم الإيجابية عبر الإنترنت. يعد إرسال خطاب طريقة محترمة لتقديم هذا النوع من الطلبات التي قد تلهم العمل. استخدم هذا القالب للإرشاد.
4. نموذج رسالة طلب للمستندات
إذا كنت بحاجة إلى طلب نسخة من مستند، مثل اتفاقية الإيجار الموقعة أو الضمان أو أي نوع آخر من العقود، فمن الجيد إرسال خطاب طلب رسمي. استخدم هذا القالب لمساعدتك على البدء.
5. خطاب طلب المقابلة
إذا كنت مهتمًا بالتعرف على فرص العمل المحتملة مع إحدى الشركات، فقد يكون تقديم طلب مكتوب لإجراء مقابلة، بالإضافة إلى سيرتك الذاتية، طريقة جيدة للبدء. توفر الرسالة أدناه مثالاً.
6. خطاب طلب زيادة الراتب
إذا كنت مستعدًا لطلب زيادة الراتب رسميًا، فمن الجيد أن تقدم طلبك كتابيًا إلى رئيسك في العمل. استخدم نموذج الرسالة هذا كنقطة بداية، مع التأكد من تخصيص النقاط الرئيسية لموقفك المحدد.
7. رسالة لطلب التبرعات
إذا كنت بحاجة إلى طلب التبرعات، استخدم إحدى نماذج الرسائل هذه التي تطلب التبرعات كنقطة بداية. ستجد إصدارات مناسبة لأنواع مختلفة من طلبات التبرع، بما في ذلك طلبات مشاريع محددة، والتبرعات العامة، والرعاية والمزيد.
8. طلب خطاب توصية
إذا كنت بحاجة إلى أن تطلب من شخص ما أن يكتب لك خطاب توصية لوظيفة أو منحة دراسية أو جائزة أو عضوية في منظمة، فاستخدم هذا النموذج لطلب خطاب توصية.إنها توفر طريقة رائعة للبدء، رغم أنك ستحتاج بالطبع إلى تخصيصها وفقًا لطلبك المحدد.
نصائح عامة لكتابة خطاب الطلب
يمكنك زيادة فرص موافقة مستلم رسالتك على ما تطلب منه القيام به من خلال اتباع بعض الخطوات البسيطة لكتابة رسائل العمل. ستساعدك الاقتراحات التالية في كتابة خطاب طلب فعال:
- استخدم تنسيق خطاب العمل المناسب.
- ابقِ الأمر بسيطًا. في الفقرة الأولى، أخبر المتلقي عن سبب كتابتك.
- إذا كان ذلك مناسبًا، قم بتزويد المستلم بالمعلومات ذات الصلة لمساعدته على تذكر هويتك. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب إلى أستاذ سابق، فاشرح له في أي فصل كنت فيه والسنة. في حالة الكتابة إلى مشرف سابق، قم بتذكير الشخص عندما عملت معه. تساعد هذه التفاصيل القراء على تحديد المكان الذي يعرفونك منه.
- اشرح بإيجاز ما الذي تريد من القارئ أن يفعله. إذا كان هناك موعد نهائي، شارك هذه المعلومات أيضًا.
- امنح القارئ جميع المعلومات التي يحتاجها للامتثال لطلبك.
- قم بتضمين أي وثائق داعمة قد يحتاجها المستلم.
- قم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك، بما في ذلك الاسم الكامل والعنوان البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني في نص الرسالة. اطلب من القارئ أن يتصل بك إذا كان لديه أي أسئلة أو مخاوف بشأن طلبك.
- أشكر الشخص على اهتمامه.
- وصل الرسالة إلى نهايتها باستخدام خاتمة مناسبة للمراسلات المهنية.
فكر في القارئ
عندما تكتب خطاب الطلب، ضع نفسك مكان الشخص الذي سيقرأه. يعد هذا أمرًا مهمًا سواء كنت ترسل خطاب طلب إلى مورد أو عميل أو موظف أو أي فرد آخر. قم بتدقيق مسودة رسالتك للتأكد من أنها خالية من الأخطاء وأنها منطقية كما هي مكتوبة. تأكد مرة أخرى من أن القارئ لن يحتاج إلى أي معلومات إضافية ليقرر ما إذا كان بإمكانه الموافقة على طلبك.قم بإجراء أي تغييرات ضرورية قبل إرسال الرسالة.
