تعتمد المنظمات غير الربحية على كرم المتطوعين. إذا كنت ترغب في التبرع بوقتك ومواهبك لقضية تؤمن بها، فكر في إرسال خطاب تطلب فيه العمل كمتطوع. تشبه خطابات التقديم للأدوار التطوعية خطابات التقديم للوظيفة، مع بعض التعديلات. استخدم نموذج خطاب طلب التطوع المقدم هنا كنقطة بداية لصياغة خطاب فعال خاص بك.
نموذج لنموذج رسالة تعريفية تطوعية
للوصول إلى قالب خطاب طلب التطوع، ما عليك سوى النقر على الصورة أدناه.سيتم فتح الرسالة كملف PDF في علامة تبويب أو نافذة منفصلة (حسب إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك). استخدم هذا الدليل للطباعة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن المستند. انقر في أي مكان في المستند لتغيير النص بما يلبي احتياجاتك. بمجرد إجراء التغييرات، احفظ و/أو اطبع المستند.
قد ترغب أيضًا في عرض بعض الأمثلة الأخرى لخطابات التقديم قبل إنهاء خطاب طلب فرصة التطوع الخاص بك.
أفضل الممارسات لخطابات التقديم للتطوع
اجعل رسالتك مميزة باتباع أفضل الممارسات لكتابة خطاب تقديمي رائع. تتضمن النصائح الأساسية لكتابة هذا النوع من خطابات العمل ما يلي:
- وجه الرسالة إلى جهة اتصال محددة بدلاً من تحية عامة "لمن يهمه الأمر". (اتصل بالمنظمة واسأل عن جهة الاتصال.)
- استخدم تنسيق خطاب العمل القياسي.
- تأكد من أن نغمة الرسالة مناسبة للتواصل المهني.
- وضح أنك تطلب عملاً تطوعيًا، وليس التقدم لوظيفة مدفوعة الأجر.
- اشرح سبب اهتمامك بالتطوع في هذه المنظمة بالتحديد.
- اذكر نوع العمل التطوعي الذي ترغب في القيام به للمجموعة.
- أبرز ما يؤهلك للقيام بهذا النوع من الأعمال.
- تضمين سيرتك الذاتية أو قائمة المهارات للتأكيد على مؤهلاتك.
- اسأل عن كيفية المضي قدمًا في جهودك لتصبح متطوعًا.
- قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.
- أنهِ الرسالة بإغلاق خطاب العمل المناسب.
- تدقيق لغوي دقيق، والتأكد من أن الرسالة مكتوبة بشكل جيد وخالية من الأخطاء النحوية.
- تابع رسائل طلبات التطوع التي ترسلها ومتابعتها بمكالمة هاتفية أو بالبريد الإلكتروني في غضون أسابيع قليلة إذا لم تحصل على رد.
إرسال رسالة طلب عمل تطوعي
يمكنك إرسال خطاب تغطية تطوعي مطبوع عبر البريد أو تسليمه يدويًا إلى مكتب المنظمة. يمكنك أيضًا إرسال خطاب التقديم الخاص بك بالبريد الإلكتروني إذا كان لديك عنوان البريد الإلكتروني الخاص بشخص الاتصال، والذي قد يكون متاحًا على موقع الويب الخاص بالمؤسسة. في حالة استخدام البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال ملف PDF كمرفق أو نسخ النص في نص رسالة البريد الإلكتروني. لدى بعض المؤسسات سياسات اتصال إلكترونية تمنع العاملين من فتح المرفقات المرسلة من مصادر غير معروفة، لذلك من المحتمل أن يقرأ المستلم رسالتك دون المرفقات. تأكد من استخدام سطر الموضوع للإشارة إلى أن الرسالة تحتوي على طلب فرصة تطوعية.
