إدارة عملية الانتقال مرة أخرى إلى العمل من خلال السماح لمديرك بمعرفة ما تحتاجه.
إذا كنتِ تستعدين للعودة إلى العمل بعد إجازة الأمومة، فمن المحتمل أن يكون لديك قائمة مهام طويلة للتحضير لهذا الانتقال. يجب أن تكون كتابة خطاب العودة إلى العمل، سواء عبر البريد الإلكتروني أو نسخة ورقية، إلى صاحب العمل أحد الأشياء المدرجة في قائمتك.
من المحتمل أن مديرك يعلم أنك عائد ولكن قد لا يكون على علم بتاريخ عودتك المحدد. إن كتابة خطاب يتيح لمديرك معرفة الموعد المتوقع لعودتك ويمنحك الفرصة لطلب أي تغييرات في الجدول الزمني و/أو تسهيلات ستحتاجها عند عودتك.
خطاب العودة إلى العمل الأساسي
خطاب العودة الأساسي إلى العمل سيعمل في معظم المواقف. يمكنك كتابة ما يناسبك أو استخدام ما يتم توفيره هنا. هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب تضمينها في أي خطاب عودة إلى العمل. وتشمل هذه:
- تاريخ عودتك
- تاريخ بدء إجازة الأمومة
- طلبات الإقامة والجدول الزمني (إن وجدت)
إلى جانب خطاب العودة إلى العمل، قد ترغب في تضمين وثائق أخرى، مثل:
- ملاحظة من مقدم الرعاية الصحية
- نسخة من خطاب طلب إجازة الأمومة الأصلي
- نسخة من خطاب تأكيد الموافقة على إجازة الأمومة من الموارد البشرية
يمكنك تنزيل واستخدام خطاب العودة إلى العمل أدناه لإرساله إلى مديرك لإعلامه بخططك. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل الرسالة القابلة للطباعة، فراجع هذه النصائح المفيدة.
رسائل العودة إلى العمل لظروف خاصة
قد يكون هناك أيضًا ظرف خاص عندما تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات من أجل عودتك إلى العمل. في هذه الحالة، ستحتاج إلى نوع محدد من خطاب العودة إلى العمل الذي يناسب موقفك. يمكن استخدام الحروف أدناه لمساعدتك في الحصول على التسهيلات التي تحتاجها لجعل عملية النقل الخاصة بك أكثر فعالية.
رسالة للعودة إلى العمل مبكرًا
يحتاج بعض الآباء أو يفضلون تقصير مدة إجازة الأمومة والعودة إلى العمل مبكرًا. وفي بعض الحالات، قد يكون ذلك لأسباب مالية، أو الرغبة في العودة إلى العمل الذي يحبونه. مهما كان السبب، فمن المهم إخطار صاحب العمل بعودتك إلى العمل في وقت أبكر من الموعد المقرر.
لا يلزم أن يتضمن خطابك السبب (الأسباب) المحدد لعودتك المبكرة، ولكن عليك إخبار مديرك بتاريخ عودتك المتوقع.يطلب بعض أصحاب العمل فترة زمنية معينة للإشعار (على سبيل المثال، أسبوعين)، لذا تأكد من مراجعة قسم الموارد البشرية لديك للسؤال عن مدة الإشعار المطلوبة.
رسالة إجازة ممتدة
على الرغم من أن العديد من أصحاب العمل يتقبلون الحديث عن إجازة أمومة إضافية، فمن المهم أن تعلني عن رغباتك كتابيًا. قبل أن تطلب إجازة ممتدة، تحقق من الموارد البشرية لتسأل عن مقدار الوقت المتاح لديك للإقلاع بأجر أو بدون أجر. تختلف كل مؤسسة عن الأخرى، لذا تأكد من فهم سياسات شركتك فيما يتعلق بالحصول على إجازة إضافية.
يجب إرسال خطاب الإجازة الممتدة قبل وقت طويل من تاريخ عودتك المتوقع. يمنح هذا صاحب العمل الفرصة للعثور على (أو الاحتفاظ) ببديلك لتغطية واجباتك أثناء غيابك.
العودة إلى العمل مع تغيير الجدول
باعتبارك والدًا جديدًا، قد تجد أن جدولك السابق لم يعد مناسبًا لك ولعائلتك. قد ترغب في التحول إلى العمل بدوام جزئي، أو تحتاج إلى تغيير وقت البدء أو وقت الانتهاء، أو تحتاج إلى فترات راحة طوال يوم العمل.
قبل كتابة الرسالة، اعمل مع مشرفك على إنشاء جدول مناسب لك ولصاحب العمل. من المفيد أن تدع رئيسك يعرف سبب مطالبتك بتغيير الجدول الزمني وكيف تخطط لجعل هذا العمل ليس فقط لنفسك ولكن أيضًا لصاحب العمل الخاص بك. يجب إرسال نموذج خطاب العودة إلى العمل (أدناه) بعد مناقشة الجدول الزمني الجديد المقترح مع مشرفك.
تسهيلات الرضاعة الطبيعية عند العودة إلى العمل
الاستمرار في الرضاعة الطبيعية بعد العودة إلى العمل قد يعني أنك بحاجة إلى تسهيلات معينة. قد يشمل ذلك مكانًا هادئًا لضخ الحليب، وفترات استراحة مجدولة للضخ، ومكانًا لتخزين الحليب، و/أو تعديلات أخرى على جدولك الزمني ومكان عملك.
يتطلب قانون "وقت الاستراحة للأمهات المرضعات" الفيدرالي أن يكون جميع أصحاب العمل مشمولين بقانون معايير العمل العادلة (FLSA) لتوفير أماكن الإقامة الأساسية للأمهات المرضعات في العمل، والتي تتضمن وقتًا لاستخراج الحليب ومساحة خاصة ليس حماماً للضخ.
من السهل تعديل نموذج الرسالة هذا وفقًا لظروفك الخاصة وسيكون بمثابة توثيق لطلبك. أرسل هذه الرسالة قبل وقت طويل من عودتك إلى العمل لإتاحة الفرصة لشركتك لاتخاذ الترتيبات المناسبة.
رسالة غير قادر على أداء واجبات الوظيفة
بعد ولادة طفلك، قد تكون هناك أجزاء معينة من وظيفتك غير قادرة على أدائها. على سبيل المثال، رفع الأشياء الثقيلة أو الجلوس لفترة طويلة من الزمن. يجب أن يُطلب تقييد العمل أو تعديله فقط إذا كان ذلك ضروريًا من الناحية الطبية، ويجب أن يذكر رسالتك الأسباب (الأسباب) التي تجعلك غير قادر على أداء واجبات محددة.
إذا كانت هذه مشكلة مؤقتة مثل الحاجة إلى وقت إضافي لشفاء الشق القيصري، فيمكنك مناقشة احتياجاتك المعدلة مع مشرفك. ومع ذلك، إذا كانت المشكلة طويلة الأمد، فقد يطلب مكان عملك خطابًا من مقدم الرعاية الصحية الخاص بك من أجل توفير أماكن الإقامة المناسبة. من الأفضل استخدام هذه الرسالة كمتابعة لمحادثة مع صاحب العمل.
نصائح لصياغة أفضل رسالة عودة إلى العمل
لا يجب أن تكون رسائل العودة إلى العمل طويلة جدًا. عادةً ما يكون كل ما يتطلبه الأمر مختصرًا ولطيفًا وموجزًا لتوصيل وجهة نظرك. فيما يلي بعض الإرشادات حول كيفية كتابة خطاب عودة جيد إلى العمل:
- اختر البريد الإلكتروني أو تنسيق البريد. قد يكون البريد الإلكتروني مقبولًا، لكن بعض الشركات تطلب نسخًا ورقية/رسائل مرسلة بالبريد على ورق رسمي. تحقق مع قسم الموارد البشرية الخاص بك بشأن ما يفضلونه.
- أظهر الحماس. على الرغم من أنه قد تكون لديك مشاعر متضاربة بشأن ترك طفلك الجديد، إلا أن إظهار الحماس بشأن عودتك يساعد في ضبط نغمة العودة الإيجابية. قد يكون من المفيد أن نشكرهم على الإجازة خلال هذا الحدث الذي غير حياتهم.
- تواصل مع الآباء الآخرين. إذا كان لديك آباء وأمهات في مكان عملك، تواصل معهم لطلب النصيحة حول أفضل طريقة للتعامل مع رسالتك/طلبك/إرجاعك. ربما يكون لديهم بعض النصائح والإرشادات الجيدة لتسهيل عملية الانتقال قليلاً عليك وعلى طفلك.
- التواصل بوضوح. اذكر بوضوح تاريخ عودتك وأي تغييرات مطلوبة في الجدولة وأماكن الإقامة في الرسالة دون الحاجة إلى الالتفاف حول الأمر.
- التحقق من سياسات الشركة. إذا كانت شركتك لديها قواعد محددة أو ينص عقدك على إرشادات بشأن إجازة الأمومة وعودة العمل، فتأكد من أنك على علم بها. بهذه الطريقة، أنت لا تطلب تسهيلات ليست ضمن قدرة شركتك على منحها.
- أضف صوتك. تعتبر نماذج الحروف المقدمة بداية جيدة، ولكن من الجيد دائمًا إضافة "صوتك" إلى رسالتك حتى لا يحدث ذلك تشعر بأنها قديمة أو عامة.
مزيد من الموارد
هل تحتاج إلى المزيد من المساعدة في صياغة خطاب العودة إلى العمل؟ قد تكون الكتب التي تقدم نصائح لكتابة الرسائل ونماذج الرسائل موجودة في مكتبتك المحلية أو متاحة للشراء من متجر الكتب المحلي أو عبر الإنترنت. هناك الكثير من المعلومات عبر الإنترنت ولكن في بعض الأحيان قد ترغب فقط في حمل كتاب وتصفح صفحاته. إذا كنت أنت، فقد قمنا بتجميع بعض الخيارات لك.
تتضمن الكتب المفيدة في كتابة الرسائل ما يلي:
- دليل ويبستر لكتابة الرسائل للعالم الجديد
- 1,001 رسائل لجميع المناسبات: أفضل النماذج لكل احتياجات العمل والشخصية
- الكتابة الناجحة: كيفية التواصل بشكل فعال في العمل.
بينما تستعد لعودتك إلى العمل، تواصل مع مديرك وزملائك في العمل بشكل واضح ومتسق قدر الإمكان.قد يتمكن الآباء الآخرون من المساعدة في إرشادك خلال عملية الانتقال وتقديم الدعم. وقبل كل شيء، تذكر أن تتحلى بالصبر مع نفسك وأنت تتنقل في هذه المرحلة من عملية الأبوة والأمومة.
