لإغلاق رسالة عمل، من المهم تلخيص النقاط الرئيسية التي ذكرتها في الرسالة. وهذا أيضًا هو المكان المناسب لطلب أي إجراء تتوقع حدوثه نتيجة لهذه الرسالة. اجعل الأمر واضحًا وأدرج رقم هاتفك أو أفضل طريقة للتواصل معك. سيؤدي هذا إلى إزالة الارتباك بشأن ما هو متوقع أو كيفية الوصول إليك.
أمثلة على الجمل الختامية لرسائل الأعمال
بعد كتابة المحتوى الرئيسي لرسالتك وقبل توديعك وتوقيعك، قد ترغب في إضافة سطر ختامي لخطاب العمل.تتضمن هذه الجملة أو العبارة القصيرة عادةً الشكر أو مشاعر التقدير للمستلم وإشارة سريعة إلى أي إجراءات مستقبلية مطلوبة.
الجمل الختامية لرسالة العمل غير الرسمية
عندما تكون لديك بالفعل علاقة ثابتة مع مستلم الرسالة أو تتناول موضوعًا غير رسمي، يمكنك استخدام عبارة ختامية غير رسمية للرسالة قبل توقيعك.
- شكرًا لاهتمامكم.
- شكرًا على وقتك.
- شكرًا مقدمًا على النظر في اقتراحي.
- أتطلع إلى لقائك قريبًا (أو أدخل تاريخًا محددًا).
- أتطلع إلى معرفة المزيد عن (موضوع/مشروع محدد).
- أود أن تضيف هذا إلى تقويم شركتك.
- أعتذر عن التأخير.
الجمل الختامية لرسالة العمل الرسمية
تُعد عبارات نهاية الرسائل الرسمية مثالية للرسائل الموجهة إلى شخص لم تراسله من قبل أو في الأمور السرية.
- لا تتردد في المتابعة إذا كانت لديك أية أسئلة أو استفسارات.
- أتمنى أن أسمع منك/أعمل معك قريبًا.
- وقتك موضع تقدير كبير.
- الرجاء استخدام المستند المرفق/المرفق (حدد اسم المستند) لـ (تحديد الإجراء المطلوب اتخاذه).
- أنا متاح على (أدخل أفضل طريقة اتصال) إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المناقشة.
- شكرًا لاهتمامكم السريع.
الإغلاق المجاني المناسب لرسائل العمل
بينما تنقل الفقرة الأخيرة من رسالة العمل ملخصًا لغرض الرسالة، فإن الختام المجاملة يربطها بتلميح من الشكليات الممزوجة بلمسة شخصية.هذا هو بالضبط السبب الذي يجعل بعض الأشخاص يشعرون بالعجز عندما يتعلق الأمر بالعثور على الكلمات المناسبة لإغلاق خطاب عمل. يتبع الختام المجامل الخاتمة وعادةً ما يكون عبارة عن كلمة أو كلمتين تستخدمان للتوقيع أسفل رسالتك.
أمثلة ختامية مجانية غير رسمية
عندما يتعلق الأمر باختيار الخاتمة المجانية المناسبة، يعتمد الأمر على ما إذا كانت الرسالة التي تكتبها تعتبر غير رسمية أو رسمية أو رسمية للغاية. وسوف يعتمد أيضا على الموضوع. إذا كانت الرسالة تتناول مسألة تأديبية، فلن ترغب في التوقيع عليها بختم غير رسمي مثل "أطيب التمنيات".
- أطيب التمنيات
- مع أطيب التحيات
- مع تحياتي
- مع أطيب التحيات
أمثلة ختامية رسمية مجانية
أمثلة لإغلاق خطابات العمل المجانية المناسبة تتضمن العبارات التقليدية والحديثة.
- مع خالص التقدير
- مع خالص التقدير
- شكرًا
- مع التقدير
- مع الشكر
أمثلة ختامية رسمية جدًا ومجانية
عندما تتعامل مع أمور جدية أو تترك انطباعًا أوليًا مهمًا في خطاب رسمي، يكون الختام الرسمي مناسبًا للغاية.
- بكل ود
- لكم كل الاحترام
- مع احترامي
- مع خالص التقدير
تجنب إغلاق رسائل العمل
على الرغم من وجود العديد من عمليات الإغلاق المجانية المقبولة بشكل عام، فمن الجدير بالذكر أيضًا تلك التي لا ينبغي استخدامها. سبب عدم استخدام هذه الإغلاقات هو أنها مفتوحة لعدد من التفسيرات. بعض الكلمات، مثل "حقًا" ، تعتبر مبتذلة ويجب تجنبها في العبارات الختامية.
تتضمن الإغلاقات التي يجب تجنبها في رسائل العمل ما يلي:
- دائما
- إلى الآن
- تحياتي
- تشاو
- بكل اعتزاز
- الحب
- TTYL
- بحرارة
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
تنسيق إغلاق خطاب العمل
سيتم تحديد المكان الذي تضع فيه الإغلاق المجاني على الصفحة من خلال تنسيق نمط الحرف المستخدم في إنشاء الحرف. إذا كانت الرسالة مكتوبة بتنسيق كتلة مع بدء جميع الأسطر من الهامش الأيسر، فإن الإغلاق التكميلي سوف يتماشى أيضًا مع الهامش الأيسر. في حالة الرسالة التجارية شبه المجمعة، تتم كتابة الإغلاق على يمين الوسط وسيتوافق مع التاريخ الموجود أعلى الرسالة.
التباعد لإغلاق خطاب العمل القياسي
التباعد للإغلاق كالتالي:
إغلاق تكميلي،
تخطي 4 أسطر (أدخل التوقيع المكتوب بخط اليد هنا)اسمك المطبوع/المكتوب
تعديلات التباعد لإغلاق رسائل الأعمال في رسائل البريد الإلكتروني
في وقت من الأوقات، كان من غير المناسب إرسال خطاب عمل عبر البريد الإلكتروني، ولكن لم يعد الأمر كذلك. بالنسبة للشركات التي تعتمد على الاتصالات الإلكترونية، تعد رسالة العمل عبر البريد الإلكتروني امتدادًا طبيعيًا للممارسة اليومية. إذا قررت إرسال خطاب العمل الخاص بك عبر البريد الإلكتروني، فإن إنهاء البريد الإلكتروني المهني يختلف قليلاً عن إنهاء خطاب العمل.
إغلاق مجاني، اسمك المكتوب
كيفية تنسيق معلومات الاتصال في خاتمتك
بغض النظر عن المكان الذي تختاره لإرسال مراسلات عملك، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك. إذا قمت بإرسال خطاب مطبوع، فغالبًا ما تظهر هذه المعلومات على الورق الرسمي الخاص بالعمل، ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك فمن المهم تضمين رقم الهاتف والعنوان وعنوان البريد الإلكتروني إذا كان لديك واحد. غالبًا ما تظهر معلومات الاتصال الموجودة في البريد الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني، والذي تتم إضافته تلقائيًا إلى أي رسائل بريد إلكتروني مرسلة.
الحفاظ على النغمة المناسبة
بغض النظر عن سبب كتابة خطاب عملك، فمن المهم دائمًا إغلاق الرسالة باحترام. حتى لو كانت الرسالة تتناول موقفًا تعرضت فيه للظلم، فيجب أن تحافظ على نبرة احترافية ومحترمة. الإغلاق ليس المكان المناسب لإبداء التعليقات الغاضبة. في الواقع، من المهم الحفاظ على نبرة الرسالة بأكملها احترافية وإيجابية. إذا كنت تشعر أنك بحاجة إلى مزيد من التوجيه لكتابة خطاب فعال، استخدم نماذج رسائل العمل كنماذج للبدء.
