قد يبدو التقدم بطلب للحصول على منح للمنظمات غير الربحية أمرًا شاقًا إذا لم تكتب واحدة من قبل. على الرغم من أنك تحتاج إلى أن تكون شاملاً وأن تجري بحثك، فإن كتابة المنحة يمكن أن تكون عملية بسيطة إذا اتبعت الخطوات التقليدية التي يستخدمها كتاب المنح في المنظمات غير الربحية الأخرى لتحقيق النجاح في التمويل.
راجع معلومات مؤسستك أولاً
قبل أن تبدأ حتى في التقدم للحصول على المنح، يتعين عليك الجلوس مع مجلس الإدارة والموظفين لديك والتأكد من أن مؤسستك جاهزة للتقدم للحصول على المنح.يتوقع معظم الممولين مستوى معينًا من الاستعداد من المنظمة قبل أن يفكروا في تمويلك. هذا يعني أنه يجب أن تكون لديك الجوانب التالية لمؤسستك قبل البدء في عملية كتابة المنحة:
- يجب أن تكون أوراقك ووضعك القانوني باعتبارك منظمة غير ربحية بموجب المادة 501c3 سارية المفعول، والتي تتضمن خطاب تحديد ضريبة خدمة الإيرادات الداخلية، والنظام الأساسي للتأسيس واللوائح الداخلية.
- مجلس إدارة لا يقل عدد أعضائه عن الحد الأدنى المحدد في النظام الأساسي.
- بيان المهمة والرؤية واضح المعالم.
- القدرة على استخدام أموال المنحة إذا تم تمويلها، وهو ما قد يعني الموظفين الذين يتقاضون أجورًا والمتطوعين والمقاولين، بالإضافة إلى المعدات والمرافق، الجاهزة للانطلاق.
- مجموعة من العمليات المالية التي تم إعدادها لضمان استخدام الأموال بشكل صحيح مع الإجراءات المحاسبية المقبولة بشكل عام.
لاحظ أن العديد من الممولين لديهم الآن نماذج طلبات عبر الإنترنت، لذا ستحتاج إلى نسخ إلكترونية من كل هذه العناصر بالإضافة إلى نسخ مادية.
ما هو التمويل؟
الخطوة الحاسمة التالية هي أن يكون لديك برنامج مخصص، أو مشروع تريد تمويله. لن تزودك معظم المؤسسات ووكالات التمويل بالمال لاستخدامه في نفقات التشغيل العامة، على الرغم من أن القليل منها سيوفر "أموالًا أولية" للمؤسسات غير الربحية الجديدة. عند كتابة منحة، يجب أن يكون لديك حاجة محددة للمنحة مع أهداف وغايات وجداول زمنية محددة بوضوح. إذا لم تحدد أنت ومجلس إدارتك ما سيكون عليه الأمر وأرسلت طلب تمويل عام، فإن فرصك في الحصول على التمويل منخفضة جدًا. كحد أدنى، يجب أن يتضمن برنامجك أهدافًا ذكية واضحة ومقنعة وتلبي حاجة واضحة. الأهداف الذكية هي أهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومحددة بزمن.
كتابة طلب المنحة
بمجرد الانتهاء من وضع الهيكل التنظيمي الخاص بك ولديك برنامج بأهداف محددة ترغب في تمويله، فقد حان الوقت لبدء عملية التقديم.من أجل توفير الوقت، من المفيد سحب جميع الأوراق النموذجية التي سيُطلب منك أثناء عملية التقديم. ستطلب بعض الوكالات والممولين مواد إضافية، ولكن يمكنك أن تتوقع على الأقل أنك ستحتاج إلى توفير:
- نسخة من خطاب تحديد ضريبة IRS الخاص بك
- سجلات ضريبية مدققة أو استمارة 990 من العام السابق إذا كانت متوفرة
- وصف موجز لمؤسستك ورسالتها والأهداف القابلة للقياس والجدول الزمني للمشروع
- طلب تمويل محدد يتضمن ميزانية بند للمشروع بالإضافة إلى معلومات عن ميزانيتك الإجمالية لإثبات أن مؤسستك يمكن أن تعمل بدون المال إذا لزم الأمر
- خطة واضحة المعالم لجمع التبرعات للمستقبل، حيث سيرغب معظم الممولين في معرفة أنك ستتمكن من الاستمرار في البرنامج بعد قيامهم بتمويله ويمكنك جمع المزيد من الأموال بنفسك بمجرد تشغيل أموال المنحة خارج
- وصف يتضمن السير الذاتية المهنية لأي من الموظفين الرئيسيين أو المتطوعين الذين سيشاركون في المشروع
- قد يطلب بعض الممولين أيضًا نسخة من عقد التأسيس واللوائح الداخلية وقائمة بمجلس الإدارة مع المعلومات الأساسية الخاصة بهم
- على الرغم من أنه لا يتم طلب ذلك دائمًا، إلا أن تضمين خطابات الدعم من أعضاء المجتمع الذين يمكنهم الشهادة على الحاجة إلى المشروع المقترح يمكن أن يساعد في توفير المعلومات المطلوبة إلى وكالة التمويل
- في بعض الحالات قد تقوم المؤسسة بتقديم طلبات محددة مثل عرض إعلامي لبرنامجك أو كتيبات البرنامج أو التقارير السنوية.
منظمات تمويل الأبحاث
الخطأ الكبير الذي يرتكبه العديد من مؤلفي المنح الجدد هو إرسال طلبات المنح إلى كل مصدر تمويل يمكنهم العثور عليه دون الحصول على مزيد من المعلومات. لدى معظم المؤسسات ومنظمات التمويل معايير محددة يجب الوفاء بها لتلقي التمويل.
- قد يتخصصون في مجموعة سكانية معينة، مثل النساء والأطفال، أو موقع محدد مثل منطقة وسط المحيط الأطلسي.
- يقوم آخرون فقط بتمويل أنواع معينة من المنظمات غير الربحية، مثل ملاجئ المشردين أو المجموعات الكنسية.
- تقدم معظم المؤسسات أيضًا نوعًا محددًا من الدعم، مثل التمويل لبدء برنامج جديد، أو للاحتياجات التكنولوجية.
- يوفر عدد قليل منهم أموال التشغيل العامة، ولكن يصعب العثور على هذه الأنواع من الممولين وتتلقى بشكل عام عددًا كبيرًا جدًا من الطلبات التي لا يمكن تمويلها.
تأكد من أن المؤسسات التي تتقدم إليها ستكون مهتمة بتمويل برنامجك ومساعدة سكانك المحددين قبل البدء في عملية كتابة المنحة. سيكون لدى معظم المؤسسات والشركات معلومات عامة حول الجهات التي قامت بتمويلها في الماضي، لذا فإن مراجعة هذه القوائم يمكن أن تعطيك فكرة جيدة عن مدى ملاءمة مؤسستك لخطط التمويل الخاصة بها.
البحث عن ممولي المنح المحتملين
اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه، قد يكون لدى مكتبتك المحلية موارد للعثور على المؤسسات والشركات المحلية والوطنية التي توفر التمويل. إذا لم يكن الأمر كذلك، فيمكنك إجراء معظم أبحاثك عبر الإنترنت. هناك العديد من المواقع حيث يمكنك العثور على الممولين:
- يتيح لك دليل المؤسسة عبر الإنترنت البحث عن المؤسسات مجانًا من خلال البحث حسب اسم المؤسسة أو رقم تعريف صاحب العمل الضريبي أو الموقع أو نطاق الدولار للعطاء. إذا كنت ترغب في الحصول على قدرة بحث أكثر قوة، فيمكنك الدفع مقابل خطتهم الاحترافية التي تغطي أيضًا مؤسسات الشركات والجمعيات الخيرية العامة والوكالات الحكومية.
- Guidestar هو موقع ويب يتيح لك البحث مجانًا، بمجرد إنشاء حساب من خلال قاعدة بيانات وطنية للمنظمات غير الربحية والتي تتضمن المؤسسات.
- FoundationSearch هو موقع يساعد المنظمات غير الربحية في العثور على مصادر تمويل لمجموعة من الأسعار حسب مؤسستك.
- لدى مجلس المؤسسات دليل محدد لمؤسسات المجتمع على موقعه على الويب.
- Grant Advisor يسمح لك بالبحث عن الممولين حسب الولاية.
- GrantWatch هي خدمة مدفوعة تساعدك في العثور على فرص التمويل. يمكنك الاشتراك مقابل 18 دولارًا في الأسبوع، أو 45 دولارًا في الشهر، أو 90 دولارًا للربع، أو 199 دولارًا للسنة.
- GrantStation هي خدمة مدفوعة مماثلة لـ GrantAdvisor. الاشتراك لمدة عام هو 139 دولارًا أو 189 دولارًا لمدة عامين. تتضمن الاشتراكات معلومات مفيدة حول كيفية كتابة المنح بالإضافة إلى أدلة الممولين.
هناك طريقة أخرى للعثور على وكالات ومؤسسات التمويل وهي التحدث إلى United Way المحلي الخاص بك، والذي قد يكون قادرًا على إخبارك بالمؤسسات العائلية المحلية التي ليس لديها مواقع ويب أو إعلانات. تواصل مع المنظمات غير الربحية الأخرى أيضًا واكتشف أين تلقوا تمويلهم.لا يمكنهم فقط المساعدة في تزويدك بمصادر منح المعلومات، ولكن قد تكون قادرًا على بناء تحالفات معهم للعمل على قضيتك التي ينظر إليها الممولون بشكل عام بشكل إيجابي للغاية.
كن منظمًا قبل أن تكتب
بمجرد الانتهاء من البحث والعثور على مجموعة من المؤسسات والشركات التي ترغب في التقدم إليها، فمن المفيد إنشاء جدول بيانات أولاً. قم بتضمين أعمدة باسم الممول، وتاريخ الموعد النهائي لتقديم الطلبات، وأي مواد مطلوبة، وتقدمك في المنحة، بما في ذلك أعمدة التحقق لأشخاص مختلفين لمراجعة المنحة النهائية الخاصة بك. من الجيد دائمًا أن يقوم شخص ما بتحرير كتابتك من أجل القواعد النحوية العامة والوضوح، بالإضافة إلى مطالبة بعض الموظفين وأعضاء مجلس الإدارة بمراجعتها لمعرفة مدى وضوحها في توضيح الحاجة إلى البرنامج.
اقرأ التعليمات
قد تبدو هذه خطوة واضحة، لكنها مهمة. تأكد من أنك قمت بإعداد قائمة مرجعية لكل وثيقة داعمة يطلبها الممول.اقرأ إرشاداتهم عن كثب حتى تكون متأكدًا من الإجابة على كل سؤال يتم طرحه في نموذج الطلب الخاص بهم. لا تريد أن تفوتك منحة لأنك فاتتك الإجابة على سؤال رئيسي.
تحدث إلى المؤسسة الفردية في طلبك
على الرغم من أنك قد تجد أن العديد من الممولين لديهم طلبات منح متشابهة، وأحيانًا متطابقة، إلا أن هذا لا يعني أنهم جميعًا سيفعلون ذلك. ضع في اعتبارك الاختلافات وتأكد من كتابة المنحة الخاصة بك خصيصًا لطلبات كل ممول على حدة. لا بأس أن تكتب وصفًا شاملاً لطلبك أولاً ثم تستخدمه كأساس لكل تطبيق على حدة. فقط تأكد من قيامك بتعديل كل طلب على حدة للإجابة على أسئلة هذا الممول، واعتمادًا على تركيزه، قد ترغب في تقديم معلومات إضافية لمنحة تجعل طلبك مميزًا.
طلب منحة نموذجي
تميل معظم طلبات المنح إلى طرح أسئلة متشابهة جدًا وتتبع نفس البنية. بشكل عام، يمكنك أن تتوقع أن يحتوي التطبيق على الأقسام التالية:
- تصف مؤهلات مؤسستك تاريخك ورسالتك وهدفك بالإضافة إلى الموظفين الرئيسيين والمتطوعين. الهدف من هذا القسم هو إثبات أن لديك القدرة على تنفيذ البرنامج المقترح.
- يصف تقييم الاحتياجات، أو بيان المشكلة، المشكلة التي يحاول مشروعك حلها. يعد هذا مجالًا جيدًا لتضمين الإحصائيات والبيانات المادية حول السكان الذين تحاول خدمتهم وسبب حاجتهم إلى المساعدة.
- أهداف وغايات برنامجك المقترح، والتي ينبغي أن تكون محددة وقابلة للقياس ولها جدول زمني واضح.
- قسم المنهجية هو المكان الذي تصف فيه برنامجك بالتفصيل. هذا هو المكان الذي تكتب فيه عن كيفية تحقيق كل هدف وهدف، بما في ذلك من سيقوم بالعمل ومتى.
- يصف قسم التقييم كيف ستقوم بمراجعة أهداف وغايات البرنامج لتحديد العناصر التي تم استيفاؤها وما الذي يحتاج إلى عمل إضافي.ويمكن أن يتضمن أيضًا وصفًا للعمليات مثل استطلاعات العملاء وتعليقات المجتمع والمزيد. غالبًا ما يكون التقييم مجالًا يتم إغفاله في المنحة، وكلما تمكنت من أن تثبت للممول كيف ستضمن استخدام أمواله بشكل جيد، كلما زاد جدية حكمهم على اقتراحك.
- قسم الميزانية الذي يجب أن يصف بالتفصيل كيفية استخدام الأموال، بما في ذلك بنود محددة. من المحتمل أيضًا أن تحتاج إلى تضمين ميزانية لمؤسستك بأكملها بالإضافة إلى ميزانية البرنامج المحددة.
- قسم التمويل الذي يصف كيف تنوي مؤسستك العثور على تمويل لبرنامجك في المستقبل. يعد هذا أيضًا قسمًا مهمًا يتم تجاهله أحيانًا. يريد الممول أن يعرف ليس فقط أنك ستستخدم أمواله بشكل جيد، ولكن أن لديك خطة مطبقة لمواصلة العثور على التمويل حيث أن العديد من المنح تكون لمدة عام واحد فقط.
قم بمراجعة نهائية قبل التقديم
بمجرد كتابة المنحة الخاصة بك وجمع جميع المستندات الداعمة معًا، تأكد من إجراء المراجعة النهائية.من السهل تفويت مستند أو قسم، خاصة إذا كنت تكتب الكثير من المنح أو كان الطلب طويلًا بشكل خاص. يعد وجود شخص ثانٍ أو ثالث لمتابعة المنحة معك فكرة حكيمة دائمًا. احتفظ بنسخة من المنحة لملفاتك قبل إرسالها بالبريد، أو اضغط على "إرسال عبر الإنترنت".
التقدم بنجاح لمنح المنظمات غير الربحية
لا تصاب بالإحباط إذا تم رفض طلب المنحة الأول الذي ترسله. تذكر أنك تتنافس مع العديد من المنظمات غير الربحية الأخرى التي لديها برامج جديرة بالاهتمام وأن الممولين لديهم مبلغ محدود من المال لكل دورة تمويل. كلما عملت أكثر في كتابة المنح، كلما زادت تدريبك على صقل رسالتك وتقديم حجة مقنعة لصالح خدمة قضيتك والسكان المستحقين المحتاجين.
