إن وجود موظفين يشاركون بنشاط في العمل التطوعي يمكن أن يفيد الشركة بعدة طرق. من رفع مكانة الشركة في المجتمع أو الصناعة إلى زيادة مشاركة الموظفين وتعزيز تماسك الفريق، يمكن أن يؤدي العمل التطوعي للموظفين إلى العديد من النتائج الإيجابية. ولهذا السبب يبحث العديد من أصحاب الأعمال والمديرين الأذكياء عن طرق لتشجيع موظفيهم على المشاركة في المنظمات الخيرية. هناك العديد من الاستراتيجيات التي يجب وضعها في الاعتبار.
توفير إجازة مدفوعة الأجر للمتطوعين
إجازة التطوع مدفوعة الأجر (VTO) هي فائدة رائعة للموظفين تشجع، بل وتحفز، الموظفين على التطوع.عندما تكون الشركة ملتزمة جدًا بأهمية العمل التطوعي لدرجة أن الإدارة مستعدة لتزويد الموظفين بإجازات مدفوعة الأجر (تتجاوز وقت الإجازة أو الأيام الشخصية) خصيصًا لهذا الغرض، فمن المرجح جدًا أن يتم إلهام موظفيها لمشاركة مواهبهم ووقتهم من خلال التطوع مع منظمة غير ربحية.
إظهار التزام الإدارة
يعد الدفع مقابل VTO طريقة رائعة لإظهار أهمية العمل التطوعي للشركة؛ ولكن يجب على قادة الشركة أيضًا أن يصمموا السلوكيات التي يريدون أن يظهرها الموظفون. ولهذا السبب من المهم للأعضاء على جميع مستويات فريق الإدارة أن يشاركوا بنشاط في الأنشطة التطوعية كممثلين للمنظمة. من العمل في مجالس الإدارة إلى تقديم الخدمات إلى جمع الأموال، كلما زادت مشاركة الإدارة، زادت فرص رؤية الموظفين لقيمة العمل التطوعي.
تتبع العمل التطوعي للموظفين والإبلاغ عنه
إذا كان العمل التطوعي مهمًا لشركتك، فتتبعه وأبلغ عنه تمامًا كما تفعل مع مقاييس العمل الرئيسية الأخرى.اطلب من الموظفين الإبلاغ عن ساعات عملهم التطوعية، بما في ذلك وقت VTO المدفوع وما يفعلونه في وقتهم الخاص. احتفظ بإجمالي إجمالي ليراه الجميع، مثل نشر مقياس حرارة لجمع التبرعات (مع ساعات بدلاً من المال) على الشبكة الداخلية أو في غرفة الاستراحة. تقديم تقارير ربع سنوية توضح مدى القيمة، من حيث الوقت المتبرع به، الذي يقدمه الموظفون للمجتمع.
تحديد أهداف العمل التطوعي
إذا كانت شركتك تؤكد على تحديد الأهداف كجزء من عملية إدارة الأداء، فقم بتوسيع نهجك ليشمل العمل التطوعي. للقيام بذلك، ستحتاج إلى تشجيع المديرين على تحديد أهداف العمل التطوعي لفرقهم، والعمل مع الموظفين لتحديد أهدافهم الخاصة للعمل التطوعي. استخدمها كجزء من عملية تقييم الأداء، تمامًا كما تفعل مع الأهداف التي تركز على تطوير الموظفين أو الإنتاجية أو تحسين الأداء.
توظيف زملاء العمل للمشاريع التطوعية
شجع الموظفين الذين يتطوعون في المنظمات الخيرية المحلية على تجنيد زملائهم في العمل للانضمام إلى المرح، خاصة عندما يكون لدى إحدى المنظمات حدث خاص لجمع التبرعات سيتطلب الكثير من المتطوعين.يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل السماح للموظفين بنشر أوراق تسجيل تطوعية لقضايا حيواناتهم الأليفة في غرفة الاستراحة أو على الشبكة الداخلية للشركة. قد يكون من المفيد أيضًا السماح لهم بزيارة اجتماعات الشركة المختلفة لعرض المشاركة.
فرق الطهي الخاصة بالشركة الراعية
غالبًا ما تقوم المنظمات غير الربحية بجمع الأموال من خلال حملات جمع التبرعات الخاصة بالطهي، والتي تتضمن مجموعات من زملاء العمل أو الأصدقاء الذين يسجلون للتنافس على حقوق التفاخر حول من يصنع أفضل الشواء والفلفل الحار والبامية وما إلى ذلك. إذا كانت شركتك سترعى فريقًا من الموظفين من خلال دفع رسوم الدخول وشراء المكونات، من المحتمل أن يتطوع الكثير من الموظفين للمشاركة. ستظهر شركتك في حدث مجتمعي عالي الوضوح يساعد مؤسسة خيرية محلية على جمع الكثير من الأموال.
التعرف على الموظفين المتطوعين
تأكد من أن الموظفين الذين يتطوعون في المنظمات الخيرية معروفون بكرمهم.هناك العديد من الطرق للقيام بذلك، مثل تصنيف الموظفين الذين يقومون بأعمال تطوعية في النشرة الإخبارية للشركة أو على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنك أيضًا توفير مكان على الشبكة الداخلية للشركة حيث يمكن للموظفين التدوين أو نشر صور من الأنشطة التطوعية، أو بدء عرض جدار الشهرة للعمل التطوعي في المكتب، مع صور أعضاء الفريق المشاركين في الأنشطة التطوعية.
ابدأ تحدي ساعات الخدمة التطوعية
استضف تحدي ساعات الخدمة التطوعية لإلهام المنافسة الودية بين الفرق أو الأقسام لإلهامهم لتحقيق معالم العمل التطوعي خلال إطار زمني معين. فكر في اختيار منظمة خيرية للتركيز عليها لمدة ربع سنة (أو إطار زمني آخر). تحدي فرق الموظفين لمعرفة من يمكنه قضاء معظم الوقت مع تلك المجموعة خلال الإطار الزمني. تقديم جائزة للفريق الفائز ومنحهم امتياز اختيار منظمة للتحدي القادم.
تشجيع الرحلات الميدانية التطوعية
لكي يصبح الموظفون فريقًا متماسكًا، من المهم أن تتاح لأعضاء الفريق فرصة المشاركة في التجارب المشتركة. مع أخذ ذلك في الاعتبار، شجع المديرين على جدولة رحلات ميدانية تطوعية بشكل دوري لموظفيهم. تعامل مع الأمر كحدث خارج الموقع لبناء الفريق، ولكن بدلاً من الذهاب إلى ورشة عمل، يمكن للمجموعة تعبئة الصناديق في بنك الطعام، أو القراءة للشباب المعرضين للخطر، أو تعليم مهارات الكمبيوتر لكبار السن، أو المشاركة في أنشطة تطوعية أخرى ذات معنى..
شراكة مع المنظمات غير الربحية المحلية
حدد عددًا قليلاً من المنظمات الخيرية المحلية التي تتوافق خدماتها أو أسبابها بشكل وثيق مع قيم المنظمة لتدافع عنها علنًا. فكر في رعاية مشروع كبير مع واحدة أو أكثر من هذه المنظمات وتشجيع الموظفين على المشاركة بما يتجاوز المساهمة المالية التي تعهدت بها الشركة.لتشجيع مستوى عالٍ من المشاركة في المشاريع المختارة، فكر في مضاعفة ساعات VTO المدفوعة للموظفين الذين يمنحون الوقت للمنظمة (المنظمات) المختارة.
تشجيع الموظفين على ترشيح الأسباب
بدلاً من جعل الفريق التنفيذي يقرر المنظمات التي ستتشارك معها الشركة، امنح الموظفين فرصة لترشيح الأسباب التي تهمهم للنظر فيها. فكر في تخصيص فترة "دعوة لتقديم العروض" يمكن خلالها للموظفين تقديم ترشيحاتهم للجمعيات الخيرية إلى المناصرة. قم بتوفير منتدى لهم لعرض قضيتهم المختارة لزملائهم في العمل. اسمح لجميع الموظفين بالتصويت لتحديد السبب (الأسباب) الذي سيتم اختياره.
إلهام موظفيك لإحداث فرق
تنفيذ البرامج والأفكار مثل تلك المذكورة أعلاه يمكن أن يلهم موظفيك ليصبحوا متطوعين نشطين ويحدثون فرقًا من خلال التطوع لأسباب جديرة بالاهتمام. ونتيجة لذلك، سيساعدون في رفع مستوى شركتك في المجتمع مع تعزيز مهاراتهم والترابط مع زملائهم في العمل.بالإضافة إلى ذلك، سيكونون فخورين حقًا بالعمل في شركة لديها مثل هذا الالتزام القوي برد الجميل للمجتمع.
