معرفة كيفية إنجاز كل شيء في فترة زمنية محدودة يمكن أن يكون مصدرًا رئيسيًا للتوتر. ولحسن الحظ، من الممكن تعلم كيفية إدارة الوقت بشكل فعال. عندما تركز على محاولة تحسين مهاراتك في إدارة الوقت، قد تجد أن مخططات إدارة الوقت هي أدوات مفيدة لتعزيز إنتاجيتك ورفاهيتك.
يمكن أن تساعدك مخططات إدارة الوقت السبعة القابلة للطباعة الواردة أدناه في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك بالإضافة إلى تقديم إطار عمل لتنظيم المهام العديدة التي تحتاج إلى إنجازها. استخدمها كأوراق عمل للتحكم في جدولك الزمني والبقاء على المسار الصحيح.
7 مخططات إدارة الوقت قابلة للطباعة
للوصول إلى أي من مخططات إدارة الوقت القابلة للطباعة في هذه المقالة، ما عليك سوى النقر فوق صورة المستند الذي يهمك. عند القيام بذلك، سيتم فتح مستند PDF في علامة تبويب أو نافذة منفصلة. استخدم أوامر القائمة لطباعة العدد الذي تريده من المخططات الفارغة. يمكنك حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتعبئتها إلكترونيًا، أو طباعتها وإكمالها يدويًا. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في تنزيل المخططات، فاطلع على هذه النصائح المفيدة.
1. مخطط تتبع الوقت
تم تصميم مخطط تتبع الوقت أدناه لمساعدتك في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك. املأ الأوصاف العامة لما تقضيه وقتك طوال اليوم، بما في ذلك النوم والعمل والترفيه ووقت العائلة وما إلى ذلك. التزم بملء أحد هذه المخططات يوميًا لمدة أسبوع على الأقل. بمجرد القيام بذلك، ستبدأ في رؤية ظهور الأنماط. بمجرد أن ترى أين تقضي الكثير من الوقت، يمكنك استخدام نصائح واستراتيجيات إدارة الوقت لاتخاذ قرارات أفضل لتخصيص الوقت.
2. مخطط الواجبات اليومية
قم بإعداد قائمة محددة بالمهام التي يتعين عليك إكمالها كل يوم باستخدام مخطط الواجبات اليومية أدناه. لا تكتب فقط وصفًا للمهمة. من المهم أيضًا تسجيل الوقت الذي أكملت فيه كل واحدة. سيساعدك هذا على تحديد الأنماط واتخاذ قرارات الجدولة.
3. مخطط الأولويات اليومية
استخدم ورقة عمل التخطيط أدناه كأداة لتحديد أولوياتك لكل يوم. لإكمال هذا المخطط، ستحتاج إلى تحديد أهم المهام التي تحتاج إلى إنجازها في ذلك اليوم وإدراجها في جدولك الزمني. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن لديك خطة للتعامل مع العناصر ذات الأولوية القصوى في قائمة المهام الخاصة بك.
4. مخطط تجميع المهام
يعد تنظيم المهام الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك إلى فئات حسب النوع طريقة جيدة للحصول على منظور حول المهام التي تحتاج إلى إنجازها. يمكن أن تساعدك ورقة العمل هذه في التعرف على ما إذا كانت حياتك تتميز بالتوازن بين العمل والحياة أو ما إذا كان أحد جوانب حياتك قد يحظى بالكثير من اهتمامك ووقتك بحيث قد يعاني الآخرون.
5. مخطط التخطيط الأسبوعي
استخدم هذا المخطط لتخطيط وجدولة أنشطة يوم العمل وعطلة نهاية الأسبوع. سيسمح لك استخدام هذه الأداة بتحديد مواعيد للأنشطة المهمة، بالإضافة إلى إعطائك نظرة ثاقبة حول الأماكن التي لديك فيها فرص للوقت "الراحي" لاستخدامه للاسترخاء أو الانشغال.
6. مخطط التخطيط/الجدولة الشهري
استخدم هذا التقويم الفارغ لإنشاء أداة الجدولة الشهرية الخاصة بك. اطبع عدة تقاويم حتى تتمكن من جدولة عدة أشهر مقدمًا. ابدأ بتسجيل الأنشطة الرئيسية للشهر الحالي، ثم قم بإعداد التقويمات للأشهر المقبلة لاستخدامها كدليل تخطيط طويل المدى.
7. مخطط التخطيط المستقبلي
قد لا تتمكن من إدراج جميع أهدافك في جدولك خلال الأشهر القليلة المقبلة. هذا هو الغرض من ورقة عمل التخطيط المستقبلي أدناه. استخدمه لتسجيل المهام التي تحتاجها أو ترغب في إنجازها في المستقبل غير البعيد. حسب الاقتضاء، قم بإدراج هذه الأنشطة في مخططات التخطيط قصيرة المدى الخاصة بك حتى تتمكن من إحراز تقدم نحو إنجازها.
سيطر على وقتك
على الرغم من عدم وجود منهج واحد يناسب الجميع للتعامل مع إدارة الوقت، إلا أن أوراق العمل المذكورة أعلاه يمكن أن تكون أدوات مفيدة لأي شخص يتطلع إلى معرفة أين يمضي وقته وكيفية الاستفادة منه معظم وقتهم. اختر الرسوم البيانية الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك وستكون في طريقك لزيادة وقتك إلى الحد الأقصى واكتساب درجة من التحكم في جدول أعمالك المزدحم.
