عندما تبحث عن فرصة عمل في مجال السكرتارية، يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية بيانًا موضوعيًا يوضح نوع ومستوى الوظيفة التي تهتم بها بوضوح. هناك بعض الأساليب المختلفة التي يمكنك اتباعها، وهذا مهم لاختيار الخيار الذي يناسب خلفيتك وأهدافك. بغض النظر عن النهج الذي تتبعه، تأكد من أن البيان الذي تكتبه يناسب الوظيفة التي تتقدم لها.
مثال لأهداف السيرة الذاتية للسكرتارية
يجب أن يعكس الهدف الذي تحدده مستواك المهني وأهدافك بينما يميزك عن المتقدمين الآخرين.
أهداف السكرتير الجديد
إذا كنت تبحث عن دورك الإداري الأول في مكتبك أو لم يكن لديك الكثير من الخبرة في هذا المجال، فيجب أن يركز بيان موضوع سيرتك الذاتية على المهارات التي لديك واهتمامك بالعمل كسكرتيرة. يمكن لهذه التفاصيل أن تصلك إلى منصب مبتدئ حيث يمكنك البناء على مجموعة المهارات الموجودة لديك.
- " للحصول على وظيفة سكرتارية للمبتدئين والتي تتطلب المعرفة ببرامج الكمبيوتر ومهارات الاتصال والقدرات التنظيمية."
- " البحث عن وظيفة سكرتارية على مستوى مبتدئ تتطلب دعمًا إداريًا قويًا ومهارات في عمليات الكمبيوتر."
- " البحث عن منصب سكرتير مدرسة يقدم الدعم الإداري والطلابي في بيئة مدرسة ابتدائية."
- " للحصول على منصب دعم إداري مليء بالتحديات في بيئة مكتبية يؤدي مجموعة متنوعة من مهام السكرتارية."
- " للاستفادة من برامج الكمبيوتر القوية وتنظيم المكاتب والمهارات الكتابية في دور السكرتارية للمبتدئين."
- " للحصول على وظيفة سكرتارية لدى شركة تقدمية تبحث عن عضو فريق طموح ومتفاني في بداية حياته المهنية للنمو في منصب دعم إداري موجه نحو الحياة المهنية."
يجب أن يشير البيان بوضوح إلى أنك تبحث عن وظيفة مبتدئة وأن يسلط الضوء على المهارات التي تمتلكها والتي لها صلة بالمنصب. ركز على ما يمكنك تقديمه لصاحب العمل بدلاً من ما تأمل أن تتعلمه أو تكتسبه.
أهداف السكرتير ذو الخبرة
إذا كانت لديك خبرة سابقة أو حالية في مجال السكرتارية، فتأكد من التركيز على خلفيتك في هدفك. ومن الجيد أيضًا أن تذكر المهارات الأساسية، وإذا كانت ذات صلة بوظيفة معينة، فاذكر نوع البيئة التي عملت فيها.
- " البحث عن وظيفة سكرتارية بدرجة عالية من المسؤولية تتطلب خبرة في تقديم الدعم الإداري في بيئة التصنيع."
- " للانضمام إلى فريق السكرتارية لمنظمة تقدمية في منصب يتطلب خبرة كبيرة في مجموعة متنوعة من أدوار الدعم الإداري."
- " البحث عن وظيفة سكرتارية تستخدم المهارات والخبرة المكتسبة في دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى لمدة عشر سنوات."
- " للحصول على وظيفة سكرتيرة تنفيذية تتطلب خبرة وخبرة في الشؤون المالية والموارد البشرية وعمليات الكمبيوتر وإدارة المكاتب."
البحث عن فرصة سكرتارية تتطلب خبرة في تقديم الدعم الإداري للمحامين في كل من مكاتب المحاماة والقسم القانوني للشركات
الهدف هو استخدام عبارة تسلط الضوء على خلفيتك وخبرتك الرائعة بينما تنقل كيف يمكنك المساهمة في المنظمة.
الأهداف الإبداعية للسيرة الذاتية للسكرتارية
كما هو الحال مع الأمثلة الأخرى، تأكد من تسليط الضوء على أي خبرة أو مهارات أو تعليم لديك لبناء بيان هدفك. أفضل طريقة لجعل بيانك الموضوعي أكثر إبداعًا لسيرتك الذاتية هو تخصيصه لوظيفة ومنصب وشركة معينة. حتى الشيء البسيط مثل الفعل الجديد في بداية العبارة يمكن أن يلفت الأنظار.
- " هل تبحث عن منصب سكرتارية في شركتك بسبب ثقافتها الديناميكية وتفانيها في تعليم الموظفين. لا تنظر إلى أبعد من مرشح السكرتارية هذا من حيث التنظيم والتركيز والتوافق التام مع [اسم الشركة]."
- " موظف مهتم بجعل حياة زملاء العمل أسهل وأكثر كفاءة. مرشح سكرتارية موثوق به للتعامل مع جميع جوانب التخطيط والتنفيذ والمتابعة والمهام الأخرى كما هو مطلوب."
- " البحث عن منصب مثالي في شركة تحتاج إلى مرشح سكرتارية متخصص يكون دائمًا أول من يصل إلى المكتب."
- " هل تحتاج إلى مرشح سكرتارية لملء فريق متنامٍ؟ ثق بمرشح السكرتارية هذا لدعم نمو الأعمال، وتنفيذ أنظمة تنظيمية شاملة، ويكون رصيدًا لأي مكتب."
- " السعي لتصبح محترفًا إداريًا أكثر إشباعًا مع منصب في منظمة رائعة في صناعة [اسم صناعة الشركة]."
يمكن أن يساعد النهج الإبداعي في جذب انتباه مديري التوظيف. لا يمكنك الابتعاد كثيرًا عن تقليد البيانات الموضوعية، ولكن يمكنك أن تجعل نفسك متميزًا باختيارك للكلمات.
خصص هدفك
البيان الموضوعي الذي تدرجه في سيرتك الذاتية فريد من نوعه مثلك تمامًا، ويجب أيضًا أن يكون مصممًا ليناسب كل منصب تهتم به.هذه التقنية هي طريقة لإخبار الشخص الذي يراجع سيرتك الذاتية بالمهارات والقدرات التي تجلبها إلى مكان العمل، ونوع الوظيفة المحددة التي تهتم بها، ومكانك في حياتك المهنية. من خلال تصميم بيانك الموضوعي ليناسب كل منصب تتقدم إليه، فإنك تزيد من فرصك في إظهار لصاحب العمل المحتمل أنك مناسب لاحتياجاته (والحصول على وظيفة).
صياغة السيرة الذاتية الفعالة
اتباع هذه النصائح لهدف سيرتك الذاتية يمكن أن يمنحك السبق في كتابة سيرة ذاتية فائزة ستجعلك متميزًا عن المتقدمين الآخرين. بمجرد أن تقرر كيفية صياغة هدف سيرتك الذاتية، ستكون جاهزًا لصياغة سيرتك الذاتية والبدء في التقدم للحصول على فرص عمل في مجال السكرتارية. استخدم نماذج السيرة الذاتية الفارغة هذه أو قالب السيرة الذاتية Microsoft Word هذا للمضي قدمًا. قد تجد أيضًا أنه من المفيد مراجعة نموذج السيرة الذاتية لمساعد إداري أو مدير مكتب للحصول على الإلهام.
