بيئة العمل الآمنة ضرورية لرفاهية الموظفين. إن الوعي بالمخاطر في مكان العمل وتعلم نصائح السلامة في المكتب يقطع شوطا طويلا نحو منع وقوع الحوادث.
نصائح أساسية للسلامة في المكتب
الانزلاق والسقوط هو السبب الأكثر شيوعًا للإصابات في مكان العمل، والأشخاص الذين يعملون في المكتب هم أكثر عرضة للإصابة بسبب السقوط بمقدار الضعف مقارنة بالأشخاص الذين يعملون في أنواع أخرى من أماكن العمل. إن البقاء في حالة تأهب والتفكير في المستقبل يمكن أن يساعد في تقليل المخاطر.
حماية جسمك من الإصابات
استخدم الفطرة السليمة في سلوكك اليومي في المكتب. وهذا يعني:
-
رجل أعمال معصوب العينين اجلس بشكل مستقيم على كرسيك، مع ملامسة قدميك للأرض أثناء العمل على مكتبك. قبل الجلوس، تأكد من أن كرسيك تحتك ولم يتدحرج.
- انظر إلى أين أنت ذاهب عندما تتجول في المكتب.
- امشِ ولا تركض.
- تحرك ببطء إذا كانت الأرضية مبللة أو زلقة.
- لا تقرأ أثناء المشي.
- أمسك الدرابزين دائمًا عند استخدام السلالم.
- امسح على الفور المشروبات المنسكبة أو الماء الذي تتسرب إليه الأحذية المبللة أو قطرات المظلات. اطلب من أحد الوصي أن يقوم بالتنظيف إذا لم يكن لديك الوقت للقيام بذلك بنفسك.
- التزم بقواعد (ممنوع) التدخين في المبنى الخاص بك، ولا ترمي أعواد الثقاب أو الرماد أو أعقاب السجائر في سلة المهملات العادية.
- انهض وتمدد أو تجول. يمكن أن يساعد ذلك في منع الإصابات مع تعزيز الدورة الدموية.
السلامة المتعلقة بالمعدات والأثاث
سواء كنت تنقل أثاثًا أو تحمل أشياء أو تشغل آلات، تأكد من أنك على دراية بالمخاطر المتعلقة بالصحة. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في أي شيء أو لم تكن متأكدًا من كيفية القيام بشيء ما، فمن الأفضل دائمًا أن تسأل أحد المشرفين. تذكر:
-
سيدة أعمال في العمل لا تلمس المنافذ الكهربائية أو المقابس أو المفاتيح بأيدٍ مبتلة.
- حافظ على الأرضيات والممرات خالية من الأسلاك الكهربائية. استخدم أدوات الحماية من زيادة التيار وروابط الكابلات لإدارة الأسلاك.
- الامتناع عن الأكل أو الشرب أمام محطة الكمبيوتر. قد تصل الانسكابات والفتات إلى لوحة المفاتيح وتسبب أعطالًا.
- إذا كان عليك حمل أي شيء من مكان إلى آخر، فلا تكدس الأشياء عالياً بحيث لا تتمكن من الرؤية أمامك مباشرة.
- عند حمل الصناديق استخدم المصعد إن وجد.
- افتح درجًا واحدًا فقط في خزانة الملفات في كل مرة لمنعه من الانقلاب.
- أغلق أدراج المكتب أو خزانة الملفات قبل الابتعاد حتى لا يدخلها الآخرون.
- قم بتخزين اللوازم داخل الخزانات أو خزائن الكتب، وضع العناصر الأثقل في الأدراج أو الرفوف السفلية.
الإبلاغ عن المشكلات الهيكلية غير الآمنة
في أي وقت ترى فيه شيئًا غير آمن، قم بإبلاغ قسم إدارة المرافق أو المشرف عنه. الأشياء التي قد ترغب في الإشارة إليها تتضمن مشاهدات:
-
كرسي مكتب مكسور سجادة ممزقة
- البلاط السائب
- خطوات أو ألواح أرضية متذبذبة
- المصابيح المحترقة
- كراسي أو مكاتب مكسورة
- معدات معيبة أخرى
- تطاير الكابلات الكهربائية أو عوائق الممرات
- الزوار غير المصرح لهم
التكنولوجيا والصحة والسلامة على الإنترنت
نظرًا لأن أجهزة الكمبيوتر هي القاعدة في معظم المكاتب، فمن المهم أن تضع في اعتبارك المشكلات المتعلقة بالصحة التي تصاحب الاستخدام المكثف للكمبيوتر، بالإضافة إلى كيفية منع المشكلات المتعلقة بالإنترنت.
-
العمل على الكمبيوتر لا تفتح أبدًا رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من مرسل غير محدد أو مرسل لست متأكدًا منه. قد تحتوي على فيروسات قد تصيب جهاز الكمبيوتر الخاص بك في العمل.
- لا ترسل أموالاً أو معلومات شخصية (مثل العنوان وأرقام بطاقة الائتمان ورقم الضمان الاجتماعي) لأي شخص عبر البريد الإلكتروني أو في غرف الدردشة.
- تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك محمي من الفيروسات ويتم فحصه بشكل دوري بواسطة متخصص في تكنولوجيا المعلومات.
- يمكن أن يحدث التنمر عبر الإنترنت في مكان العمل. إذا واجهت ذلك، قم بتوثيق ما قيل وإبلاغ مشرفك أو قسم الموارد البشرية به.
- التحديق أمام الكمبيوتر لفترات طويلة يمكن أن يؤثر على صحة عينيك. امنح نفسك قسطًا من الراحة بين الحين والآخر لمنع جفاف عينيك وتجنب الإجهاد. إذا جفت عيناك، يمكن للدموع الاصطناعية أن تساعد في تخفيف الانزعاج.
- يمكن أن يؤثر الضوء المنبعث من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على إيقاع الساعة البيولوجية لديك بطريقة سلبية مما يسبب مشاكل متعلقة بالنوم. حاول تخفيف ضوء شاشة الكمبيوتر قدر الإمكان وتأكد من حصولك على بعض الهواء النقي وأشعة الشمس الطبيعية كل يوم.
إعطاء الأولوية لصحتك
يشعر الكثير من الأشخاص بالضغط لمواصلة العمل حتى عندما يكونون مرضى. وقد يفعلون ذلك لتجنب التأخر في العمل على الرغم من أن الأمر قد يستغرق وقتًا أطول للتعافي إذا واصلوا العمل. إذا كنت مريضًا أو كان هناك شخص آخر في المكتب مريض:
-
امرأة تهب الأنف اغسل يديك كثيرًا.
- احتفظ بمطهر لليدين على مكتبك واستخدمه بعد لمس الأبواب المشتركة أو التواجد في الأماكن المشتركة.
- تأكد من البقاء رطبًا طوال اليوم.
- إذا كنت مريضًا، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به لجسمك هو البقاء في المنزل والراحة. من المحتمل أن تتحسن بسرعة أكبر إذا منحت نفسك فترة راحة وركزت على التعافي.
- حاول ألا تقترب من أي شخص يتعرض لظروف الطقس.
- تأكد من حصولك على لقاح الأنفلونزا كل عام.
- قم بزيارة الطبيب إذا كنت تعاني من أعراض حادة تستمر لأكثر من أسبوع.
الاستعداد للكوارث الطبيعية وحالات الطوارئ
يمكن أن تحدث حالات الطوارئ والاستعداد لها مسبقًا أمر حيوي. إليك مجموعة مختارة من الأشياء التي يمكنها إعدادك بشكل أفضل لحالات الطوارئ:
-
الهروب في حالات الطوارئ ضع خطة لإخلاء المبنى في حالة نشوب حريق أو كارثة أخرى.
- اعرف مكان أقرب مخرج للطوارئ بالإضافة إلى المواقع الأخرى في طابقك.
- تأكد من وجود حراس إطفاء أو حراس في مكتبك في كل طابق أو قسم لتوفير التوجيه في حالة الإخلاء.
- تدرب على تمارين مكافحة الحرائق مرة واحدة على الأقل سنويًا، إن لم يكن بشكل متكرر.
- لعمليات الإخلاء أثناء الكوارث الطبيعية، وخاصة الحرائق، استخدم الدرج بدلاً من المصعد.
- ابتعد عن النوافذ أثناء الإعصار أو أي نوع آخر من العواصف.
- قم بإنشاء خطط محددة للزلازل إذا كان مكتبك يقع بالقرب من خط الصدع.
- وبالمثل، قم بإنشاء استراتيجيات محددة للتعامل مع حالات انقطاع التيار الكهربائي المحتملة وفشل شبكة الكمبيوتر.
العمل الآمن
أماكن العمل الأكثر أمانًا هي تلك التي يعرف فيها كل موظف عن السلامة المكتبية.إذا لم يكن لدى صاحب العمل برنامج معمول به لتثقيف الموظفين حول السلامة في مكان العمل، فقد ترغب في سؤال قسم الموارد البشرية أو رئيسك في العمل عن جدوى إنشاء برنامج. يمكن لشركتك تعيين مستشار للمساعدة في تنفيذ مثل هذه السياسات، أو استشارة الموقع الإلكتروني للمعهد الوطني للسلامة والصحة المهنية التابع للمراكز الأمريكية لمكافحة الأمراض والوقاية منها.
السلامة تعود بالنفع على الجميع
المكتب الآمن يفيد أصحاب العمل والموظفين على حدٍ سواء. يمكن للشركات توفير المال على مطالبات التأمين وتعويضات العمال مع الحفاظ أيضًا على الروح المعنوية الجيدة والإنتاجية بين الموظفين. يوفر العمال المال الذي ينفقونه على تكاليف الرعاية الصحية ويكونون أكثر سعادة وإنتاجية في بيئات مكتبية آمنة.
