على الرغم من أنه ليس من الضروري دائمًا كتابة ملاحظات شكر عند ترك منصب ما، إلا أن هناك العديد من المواقف التي يكون من المناسب فيها قول وداعًا في رسالة شكر لزملائك في العمل أو مديريك. أظهر امتنانك للخبرة التي اكتسبتها أثناء عملك باستخدام واحدة (أو أكثر) من نماذج ملاحظات الوداع هذه للإلهام.
شكر الإدارة على الفرص السابقة
فكر في كتابة رسالة وداع لمشرفك للتعبير عن تقديرك لفرصة العمل معه قبل المغادرة لمتابعة اهتمامات أخرى.قد ترغب أيضًا في كتابة ملاحظة مماثلة لتلك الموجودة في المستويات الإدارية العليا في مؤسستك. إن القيام بذلك يضمن لك ترك انطباع إيجابي مع الانطباع النهائي بالاحترافية.
شكرًا لك على الإرشاد
أود أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي لتكون عضوًا في فريق شركة Acme على مدار السنوات الخمس الماضية. لقد كنت مشرفًا متميزًا، وأنا أقدر حقًا أنك كنت على استعداد للعمل كمرشد لي خلال هذه المرحلة من مسيرتي المهنية. أدرك أن توجيهاتك لها علاقة كبيرة بنجاحي، ولا أستطيع أن أشكرك بما يكفي على كل ما فعلته لمساعدتي في مسيرتي المهنية. أطيب التمنيات بالنجاح المستمر.
شكرًا لك على تجربة التعلم
بينما أغادر لمتابعة مشروعي المهني الجديد، أريد أن أستغل الوقت لأشكرك على توجيهاتك ودعمك أثناء عملي. لقد كان العمل تحت إشرافك وتوجيهك القدير تجربة لا تُنسى، وقد تعلمت الكثير منك.المهارات والقدرات التي ساعدتني على تطويرها ستمكنني من الوصول إلى أهدافي المهنية بسرعة أكبر في المستقبل. أتمنى لك الأفضل في كل مساعيك.
الوداع عند تغيير الأدوار
عند قبول ترقية داخلية أو نقل، لن تترك الشركة ولكنك ستترك فريقك اليومي. إنها فكرة جيدة أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة رسالة وداع خاصة لأعضاء الفريق الذي ستغادره أثناء انتقالك إلى دورك الجديد.
دور جديد في نفس الموقع
بينما أنتقل إلى مستوى جديد من المسؤولية مع شركتنا، سأتذكر دائمًا مساعدة ودعم زملائي في قسم التسويق. لقد استمتعت بكوني جزءًا من هذه المجموعة، وسأفتقد روح الفريق والحماس الذي جعل كل مشروع يبدو سهل التحقيق. شكرًا لكونك أعضاء فريق وزملاء عمل رائعين على مر السنين. أطيب التمنيات للجميع!
موقع جديد في نفس الشركة
بينما أستعد للانتقال إلى منصب المدير المساعد في موقعنا في دالاس، أردت أن أخصص بعض الوقت لإعلامك بمدى استمتاعي بالعمل معك في فريق مبيعات هيوستن خلال السنوات القليلة الماضية. لقد كان من الرائع أن يكون لدينا مثل هؤلاء الأعضاء الرائعين في الفريق للعمل معهم كل يوم، وأنا أقدر بشدة كل واحد منكم. لقد كان امتيازا.
شكرًا على احتفال الوداع
اعتمادًا على سبب ترك وظيفتك، قد يقيم زملائك في العمل حفلة وداع و/أو يقدمون لك هدية وداع. من المؤكد أنها فكرة جيدة أن تعبر عن تقديرك للأشخاص الذين عملت معهم جنبًا إلى جنب لفترة طويلة عندما تغادر، خاصة عندما يبذلون قصارى جهدهم لإعلامك بمدى افتقادك.
شكرًا لك على حفلة الذهاب المفاجئة
شكرًا جزيلاً على تنظيم حفلة رحيل لي في Corner Pub الأسبوع الماضي. لقد استمتعت بالتأكيد بمشاركة العديد من وجبات الغداء وساعات العمل السعيدة بعد العمل هناك مع الفريق خلال فترة وجودي مع الشركة، لذلك كان المكان المثالي للاختيار من أجل حفلة توديع! لقد فوجئت حقًا برؤية الجميع متجمعين هناك عندما دخلت لمقابلتك يوم الخميس.إنه يعني الكثير بالنسبة لي أن يكون لدي زملاء عمل رائعون وأن أختبر مثل هذا الوداع الدافئ. على الرغم من أنني لن أكون في المكتب كل يوم، إلا أنني أتطلع إلى البقاء على اتصال معك!
شكرًا لك على هدية الرحيل
شكرًا جزيلاً لك على هدية الرحيل السخية. ستكون أداة X التي قدمتها لي مفيدة جدًا عندما أبدأ مغامرتي التالية، ويعني الكثير أن يكون لديك زملاء عمل مدروسون. لقد أقدر جدًا كوني جزءًا من قسم ABC في شركة XYZ على مدار السنوات X الماضية. ويشكل الأشخاص الرائعون الذين أتيحت لي فرصة العمل معهم جزءًا كبيرًا من سبب ذلك. سأشتاق إليكم جميعا. يرجى البقاء على اتصال.
قول الشكر والوداع لأعضاء الفريق
حتى إذا لم يقيم زملائك في العمل حفلة أو يرسلوا هدية، فلا يزال من الجيد إرسال رسالة شكر عند مغادرة الفريق أو المؤسسة. يمكنك إرسال ملاحظة عامة إلى المجموعة بأكملها أو كتابة رسائل فردية إلى الأشخاص الذين عملت معهم بشكل وثيق بشكل خاص.
تقدير للفريق العظيم
لقد منحني كوني جزءًا من فريق الإدارة المالية العديد من الذكريات الجميلة التي أعتز بها بينما أنتقل إلى موسم جديد من حياتي. ربما لن أنسى أبدًا مدى الترحيب الذي أشعر به الجميع في أول يوم لي هنا. أطيب التمنيات لكم جميعا! آمل أن نتمكن من قول وداعًا بدلاً من الوداع والبقاء على اتصال بينما نسعى لتحقيق أهدافنا الشخصية.
لنبقى على تواصل
شكرًا جزيلاً لكونك زميل عمل وصديقًا رائعًا على مر السنين. لقد أقدر كثيرًا احترافيتك ودعمك أثناء عملنا جنبًا إلى جنب في العديد من المشاريع التي عملنا عليها على مر السنين. لقد مررنا أنا وأنت بالكثير من المغامرات خلال الوقت الذي قضيناه معًا في فريق التخطيط للحدث. سأفتقد رؤيتك يوميًا، ولكن أخطط للبقاء على اتصال حتى لو كنت سأغادر الشركة. أطيب التمنيات بالنجاح المستمر! فلنحدد موعدًا لتناول الغداء في أوائل الشهر المقبل.
وداع التقاعد
إذا كنت محظوظًا بما يكفي للتقاعد من العمل، فاستغرق بضع دقائق لكتابة رسالة وداع لإعلام زملائك الذين سيصبحون قريبًا في العمل السابقين أنك تقدر العمل معهم وتتمنى لهم التوفيق.
تقدير قيم الشركة وزملاء العمل
بينما أستعد للانتقال من دوري في Mystery Manufacturing إلى التقاعد، أدركت كم كنت محظوظًا لكوني جزءًا من هذه المنظمة الرائعة والفريق على مدار الخمسة عشر عامًا الماضية. لقد كان شرفًا لي العمل مع كل واحد منكم، وتمثيل شركة تركز بشدة على تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء. أرجو أن تتقبلوا تعبيري الصادق عن الامتنان لهذه التجربة والذكريات الرائعة. أطيب التمنيات بالنجاح المستمر.
شكرًا للفريق الرائع
بينما أنا متحمس لحصولي أخيرًا على الوقت للقيام بكل تلك الأشياء التي حلمت بها لسنوات، فإن أفكاري مشوبة بالحزن أيضًا.أثناء عملي هنا، علمني زملائي في العمل ومديري الكثير عن التفاني والولاء والعمل الجماعي والحماس. لقد استمتعت بكوني جزءًا من هذا الفريق المتماسك وأتمنى لكل واحد منكم كل النجاح الذي تستحقونه بشدة.
أفكار شكر عامة
بالطبع، ليس الأمر دائمًا أن يكون لديك الكثير من الأشياء الإيجابية التي يمكنك قولها عند ترك منصبك. إذا كنت تبحث عن طريقة مهذبة لقول وداعًا وشكرًا لك ولكنك تشعر أن نبرة نماذج الرسائل الأخرى هنا قد تكون أكثر تفاؤلًا قليلاً مما هو مناسب لموقفك، ففكر في أحد الخيارات التالية:
- لقد كان العمل هنا تجربة لا تصدق وقد شحذت قوتي وتصميمي على النجاح. أريد أن أشكر كل من حظيت بشرف التفاعل معهم وأتمنى لكم كل التوفيق في حياتكم المهنية والشخصية.
- إن كونك جزءًا من فريق Super Widget Company كان بمثابة مغامرة بالتأكيد. أود أن أشكر كل من عملت معهم خلال الفترة التي أمضيتها كعضو في فريق الخدمات الإدارية. أطيب التمنيات بالنجاح.
نصائح لكتابة رسائل الوداع
استخدم هذه النصائح لمساعدتك في إعداد رسائل الوداع الخاصة بك بسرعة وسهولة:
- من الأفضل دائمًا الاحتفاظ بالمراسلات المكتوبة مع زملاء العمل أو المديرين على المستوى المهني، حتى عندما تكتب إلى أفراد قد تكون لديك أيضًا علاقة شخصية معهم.
- ركز على الذكريات المشتركة أو الطرق المحددة التي كان الشخص الآخر مفيدًا لك بها.
- كن صادقًا واختصر الأمر.
- قم بتضمين بعض أشكال معلومات الاتصال إذا كنت تريد أن يتمكن الأشخاص من البقاء على اتصال معك.
- اكتب رسالتك في شكل مسودة واقرأها بصوت عالٍ. يمكن أن يساعدك هذا في اكتشاف الأخطاء النحوية أو الكلمات غير الملائمة التي تحتاج إلى إصلاح.
- عندما تكون راضيًا عن النتائج، أعد كتابة كلمة الشكر بالصيغة النهائية على قرطاسية لطيفة. توفر مذكرة التقدير المكتوبة بخط اليد لمسة شخصية رائعة. فكر في استخدام إحدى بطاقات الشكر المجانية القابلة للطباعة.
فوائد مراسلات الشكر المناسبة
الطريقة التي تتصرف بها عندما تترك مؤسسة ما تترك انطباعًا دائمًا لدى زملاء العمل والإدارة على حدٍ سواء. ضع في اعتبارك أنك قد تقابل زملائك السابقين في العمل مرة أخرى، ربما في وظيفة أخرى، أو في علاقة بين العميل والبائع، أو في منظمة مهنية، أو اجتماعيًا، أو غير ذلك. من المحتمل أيضًا أن تحتاج إلى مرجع احترافي أو خطاب توصية في وقت ما في المستقبل. إن شكر الأشخاص المناسبين من خلال كتابة ملاحظات وداع مناسبة يمكن أن يساعد في التأكد من أن الناس يتذكرونك بإعجاب وإيجابية.
