قم بتنظيم أنشطة جمع التبرعات لمؤسستك الخيرية من خلال خطة سنوية لجمع التبرعات. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء هذا المستند المفيد، فيمكن أن تساعدك عينة الخطة على البدء.
ما يجب تضمينه في خطة جمع التبرعات
اطلب من مجلس الإدارة والمدير التنفيذي والموظفين الرئيسيين الآخرين صياغة الخطة مع التركيز على تفاصيل كل احتياجات والاستراتيجيات التي تخطط لاستخدامها.
ملخص تنفيذي
هذا القسم هو الأول الذي تقرأه، لكنه قد يكون الجزء الأخير الذي تكتبه، حيث يحتوي على ملخص مختصر لأهدافك والإجراءات الموصى بها للوصول إليها.قم بتضمين نظرة عامة على مهمة مؤسستك واحتياجاتها التمويلية وأهداف جمع الأموال والاستراتيجيات في فقرة واحدة. على سبيل المثال، قد تقول:
توفر Maytown Recreation (MT Rec) أنشطة ترفيهية للمقيمين من جميع الأعمار لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع ومساعدة الآخرين على اتباع أسلوب حياة صحي. في عام 2017، جمعت MT Rec مبلغًا يقل بمقدار خمسة آلاف دولار عن العامين السابقين من خلال حملات جمع التبرعات السنوية القياسية. لزيادة جهودنا في جمع التبرعات لعام 2018، وتوفير معدات ميدانية جديدة وبرامج سباحة للأطفال، تحتاج MT Rec إلى جمع عشرين ألف دولار. لتحسين جمع التبرعات، نقترح إنشاء مجموعة "Friends of Maytown Rec" للتركيز على جمع الأموال وإضافة بطولة Kickball السنوية للبالغين آيات الأطفال.
تفاصيل التمويل
استخدم سلسلة من الرسوم البيانية الأساسية لإظهار كافة المعلومات المالية. يتضمن عنصر التمويل للخطة الفعالة ما يلي:
- الأموال التي تم جمعها خلال كل سنة إلى ثلاث سنوات الماضية، مقسمة حسب جمع التبرعات
- حساب يوضح المكان الذي تم فيه استخدام أرباح جمع التبرعات العام الماضي على وجه التحديد
- احتياجات التمويل السنوية الحالية والمتوقعة، مقسمة حسب البرنامج/المشروع
| المصدر | 2017 الفعلي | المتوقع لعام 2018 |
|---|---|---|
| المنح الحكومية | ||
| المتبرعون الأفراد | ||
| رسوم البرنامج | ||
| لقاء السباحة | ||
| عشاء السباغيتي | ||
| تشغيل 5K | ||
| أصدقاء MT Rec | ||
| بطولة كيك بول |
التنفيذ
يجب أن يحدد هذا المكون العملية التي سيتم من خلالها تنفيذ الخطة. قم بتضمين تفاصيل مثل التواريخ والجداول الزمنية والإجراءات المحددة لكل حملة جمع تبرعات. باتباع المثال السابق ستقول:
سيواصل مدير MT Rec تخطيط وإدارة لقاء السباحة السنوي وسباق الـ 5 كيلومترات. سيُطلب من المتطوعين الحاليين وسكان المدينة المستهدفين الذين يشاركون بانتظام في برامج MT Rec وجمع التبرعات الانضمام إلى مجلس أصدقاء MT Rec المكون من خمسة إلى ثمانية أشخاص. سيتولى هذا المجلس تخطيط وإدارة عشاء السباغيتي السنوي، وسيتولى مسؤولية بطولة كرة الركل الجديدة، وسيطلب التبرعات من الأفراد والشركات من خلال حملات الرسائل والمكالمات الهاتفية مرتين سنويًا.
تقويم التطوير
يحتوي هذا القسم على تقويم سنوي، أو مخطط جانت، أو أي أداة أخرى لتخطيط إدارة المشروع مع جدول زمني لوقت تنفيذ أنشطة جمع التبرعات المختلفة الموضحة.
إدارة الخطة
أضف تفاصيل في هذا القسم حول هيكل إعداد التقارير وتقييم التقدم أو الأهداف.
استمرارًا للمثال الموضح سابقًا، قد تكون هذه الفقرة كما يلي:
ستجتمع جميع الأطراف المشاركة مرة واحدة شهريًا، أو حسب الحاجة، للإبلاغ عن التقدم المحرز أثناء مرحلة التخطيط للأحداث ذات الصلة. نظرًا لأن جميع حملات جمع التبرعات هذه، بصرف النظر عن التماس التبرعات الفردية والشركات، تتم خلال أشهر الربيع والصيف، فإن اجتماع سبتمبر سيتضمن تقييمًا رسميًا لكل حملة جمع تبرعات.
الخلاصة
يجب أن تحتوي خاتمة خطة جمع التبرعات على نظرة عامة سردية لما تم تحديده في الخطة وما يعنيه تحقيق الأهداف المعلنة للمنظمة. على سبيل المثال، قد يقرأ هذا القسم:
من خلال تشكيل برنامج Friends of MT Rec، وبالإضافة إلى بطولة Kickball، ستقوم MT Rec بزيادة الأموال التي تم جمعها بمبلغ عشرة آلاف دولار بحلول ديسمبر 2018. وستسمح هذه الأموال بإضافة درسين للسباحة في مرحلة ما قبل المدرسة كل أسبوع، وفصل للتمارين الرياضية المائية أسبوعيًا من 1 يوليو إلى 20 أغسطس، إلى جانب أهداف كرة القدم الجديدة وكرات القدم وشبكة الكرة الطائرة. نتوقع أن نخدم ثلاثين ساكنًا إضافيًا بهذه البرامج والإمدادات.
فهم أهمية خطط جمع التبرعات
تخدم خطط جمع التبرعات نفس الغرض بالنسبة للمنظمات غير الربحية التي تحققها خطط الأعمال للشركات العامة والخاصة الربحية. إذا كانت مؤسستك الخيرية بحاجة إلى جمع الأموال لمواصلة تشغيل البرامج، فإن الخطة القوية تبقيك على المسار الصحيح.
متى يجب إنشاء خطة رسمية
صياغة خطة جديدة في بداية كل سنة مالية واستخدامها لتوجيه الجهود في جمع الأموال على مدار العام.قم بمراجعة خطتك الحالية بانتظام وراجعها حسب الحاجة لضمان استمرارك في إحراز التقدم للأمام. إذا لم تنجح حملة جمع التبرعات، فيجب مراجعة الخطة لتشمل وسيلة للتعويض عن الهدف الضائع عن طريق إضافة استراتيجيات إضافية أو مراجعة الخدمات المقدمة.
تعلم من الأمثلة
لا توجد طريقة واحدة "صحيحة" لصياغة خطة لجمع التبرعات. يجب أن تعكس كل وثيقة الطبيعة الفريدة للمنظمة التي تمثلها. يمكن أن يكون النظر إلى أمثلة المستندات التي استخدمتها كيانات أخرى طريقة ممتازة للحصول على الإلهام لخطتك.
