نظم جدولك الزمني وحافظ على توازن حياتك العائلية مع هذه الحيل المفيدة.
بين الانقطاع عن المدرسة، والذهاب إلى مراكز الرعاية النهارية، والأنشطة اللامنهجية، ووظيفتك ومسؤولياتك، تتطلب مواسم الانشغال القليل من التخطيط للعائلات. ابق بعيدًا عن الفوضى واجعل جدول أعمالك المزدحم يعمل لصالحك. مع هذه النصائح لإدارة الأسرة المزدحمة، ستشعر براحة أكبر خلال الأسبوع وأكثر استعدادًا للحظات غير المتوقعة التي قد تنشأ.
أسس والتزم بإجراءات روتينية ثابتة
أحد أهم جوانب حياتك اليومية كعائلة مشغولة هو وضع روتين ثابت في يومك.
تحديد شكل روتين الصباح والمساء
حدد شكل روتينك الصباحي والمسائي وابذل قصارى جهدك للالتزام به عن كثب. حدد أوقاتًا ثابتة للاستيقاظ، وحدد من سيساعد الأطفال على ارتداء ملابسهم، ومن المسؤول عن وجبة الإفطار كل صباح.
بالنسبة للروتين المسائي، حدد الوالد المسؤول عن وقت الاستحمام للأطفال الصغار أو الذي سيكون مساعدًا في الواجبات المنزلية للأطفال الأكبر سنًا. إذا كنت والدًا منفردًا، فكر في مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام المختلفة وخطط لروتينك وفقًا لذلك لتقليل التوتر. حدد أوقات النوم التي تتوافق مع روتينك الصباحي.
اجعل الأطفال يشاركون في إعداد روتينهم اليومي
اجعل الروتين ممتعًا للأطفال الصغار حتى يكونوا أكثر حماسًا للالتزام بالخطة في الوقت الحالي. قد تساعدهم قوائم المهام التفاعلية على الشعور بمزيد من الحماس تجاه تنظيف أسنانهم والاستعداد لليوم.حول الأشياء إلى لعبة أو سباق لتحفيزهم. يمكنك إضافة نظام مكافآت يحتوي على ملصقات وجوائز أخرى تساعدهم على تعزيز قدرتهم على الالتزام بالروتين كل يوم.
بالنسبة للأطفال الأكبر سنًا والمراهقين، امنحهم بعض الاستقلالية في الروتين. امنحهم خيارات وشجعهم على إنشاء روتين يشعرون بالارتياح تجاهه ويعمل بشكل جيد جنبًا إلى جنب مع روتينك. أضف مسؤوليات تمكنهم مثل توصيل الأشقاء الصغار إلى المدرسة، وإعداد وجبة إفطار ممتعة للجميع، وقراءة كتبهم المفضلة للأشقاء أثناء وقت النوم.
تضمين إجراءات عطلة نهاية الأسبوع أيضًا
لا تنس إنشاء إجراءات روتينية خاصة بعطلة نهاية الأسبوع حتى يظل لديك هيكل. بالنسبة للأطفال الصغار، من المفيد الالتزام بروتين مماثل طوال الأسبوع حتى يتمكنوا من الاعتماد على نفس جدول الصباح أو وقت النوم كل يوم. نظرًا لأن أحداث عطلة نهاية الأسبوع يمكن أن تختلف بشكل كبير بالنسبة لبعض العائلات بسبب السفر الرياضي أو الأنشطة الأخرى، فما عليك سوى تضمين أي قدر ممكن من الاتساق.
التخطيط المسبق للأسبوع بأكمله
حاول الاستعداد والتخطيط لكل ما يمكنك فعله قبل أن يبدأ أسبوعك رسميًا. في يوم السبت أو الأحد، ابدأ الاستعداد لروتينك اليومي. حدد خيارات الملابس للأسبوع لك ولأطفالك الصغار. خطط لوجباتك على مدار الأسبوع وحدد ما إذا كان هناك أي أيام ستحتاج فيها لتناول الطعام في الخارج. قم بإعداد عناصر العشاء للأسبوع عن طريق تقطيع الخضار للوصفات أو تقسيم المكونات حتى يتمكن أفراد الأسرة الآخرون من المساعدة في الطهي.
تأكد من أن حقائب الظهر جاهزة للانطلاق وأنك مستعد لأي توقعات جوية رطبة أو غير مريحة. قم بتأكيد مواعيدك واجتماعاتك حتى لا تكون هناك مفاجآت في جدولك. أي شيء يمكنك القيام به مسبقًا للاستعداد سيقطع شوطًا طويلًا في تبسيط الحياة وتقليل ضغوط عائلتك طوال الأسبوع.
قيّم أولوياتك
إذا كانت نظرة واحدة على جدولك الأسبوعي تجعلك تشعر بالقلق أو الإرهاق، فقد يكون الوقت قد حان لتقييم أولوياتك. قم بإجراء محادثة مع زوجتك أو أفراد الأسرة الآخرين وناقش معهم الأمور غير القابلة للتفاوض بالنسبة لك، مثل جداول العمل والمدرسة.
ثم تعامل مع أي شيء لا يمثل أولوية قصوى في موسمك الحالي. قد تجد بعض الأنشطة اللامنهجية أو الأنشطة أو الالتزامات التي يمكنك وضعها جانبًا لبعض الوقت. تأكد من أنك تسمع من الجميع ما هو الأكثر أهمية في جدول أعمالهم الخاص حتى تتماشى جميع أولوياتك قدر الإمكان.
جدولة كل شيء
لقد قمت بالفعل بجدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث الرياضية. مع الحياة العائلية المزدحمة، قد تحتاج إلى جدولة حتى الأجزاء الأساسية من حياتك. أضف عناصر إلى جدولك الزمني، مثل وقت تنظيف المنزل، ووقت شراء البقالة، ومتى ستذهب إلى صالة الألعاب الرياضية، ومتى ستقضي وقتًا ممتعًا مع أفراد عائلتك.استخدم المخططات المادية أو تطبيقات تنظيم الأسرة للبقاء على اطلاع بكل شيء.
حيل مفيدة
إذا كنت بحاجة إلى جدولة وقت للقراءة والترفيه والهوايات، فلا بأس! إن مفتاح إدارة الحياة العائلية المزدحمة والحفاظ على توازن الأمور هو تخصيص وقت لكل الأشياء الأكثر أهمية بالنسبة لك.
عقد اجتماعات عائلية أسبوعية
مع وجود عائلة كبيرة أو جدول أعمال مزدحم، عليك التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. قم بإعداد اجتماع عائلي أسبوعي لمراجعة تفاصيل جدولك الزمني لهذا الأسبوع. يمكن أن يكون ذلك حول مائدة العشاء في ليلة الأحد أو التجمع السريع في غرفة المعيشة الخاصة بك فقط لإطلاع الجميع على آخر المستجدات.
ناقش كل شيء بدءًا من المواعيد وقوائم المهام وحتى الميزانية وتوقعات الأسبوع. نرحب بتعليقات أفراد العائلة وتعيين المسؤوليات حسب العمر.
تبسيط أوقات الوجبات
إذا كنت تواجه جدولًا ممتلئًا ووفرة من الالتزامات، فقد تحتاج إلى تبسيط أوقات وجباتك. مع إمكانية تناول أفراد الأسرة الطعام في أوقات مختلفة وعدم وجود مساحة كبيرة في يومك للكثير من الطهي، فإن الوجبات البسيطة ستساعد في الحفاظ على حياتك المنزلية خالية من التوتر.
حاول تحضير وجبات الغداء في الليلة السابقة، حتى يمر الصباح بسلاسة واحتفظ بالفواكه الطازجة والوجبات الخفيفة في متناول يدك لتناول وجبات سريعة أثناء التنقل عندما لا يكون لديك وقت كاف. قم بإعداد أكبر قدر ممكن من مكونات العشاء في وقت مبكر واختر الوجبات التي يتم تجميعها معًا بسرعة، مثل الوجبات المكونة من وعاء واحد أو الوصفات التي لا تحتاج إلى طهي. ابذل قصارى جهدك للالتزام بخطة الوجبات حتى لا تهدر المكونات أو تتخلص من أسبوعك.
خلق بيئة مريحة في السيارة
إذا كنت تقضي معظم يومك على الطريق في توصيل الأطفال، فتأكد من أن سيارتك في مكان مريح. أي شيء يقلل من الملل أو نوبات الغضب في المقعد الخلفي سيجعل حياتك أقل إرهاقًا. خطط لوجبات يسهل تناولها في السيارة إذا لزم الأمر؛ سوف تنتقل اللفائف والسندويشات وسلطات جرة ميسون وأوعية الأرز بسهولة للتغذية بين المواعيد.
أضف بضع بطانيات أو وسائد إلى المقعد الخلفي للحصول على قيلولة مريحة، وحاول الاحتفاظ بالألعاب المسلية أو مواد القراءة في المقعد الخلفي حيث يمكن للأطفال الوصول إليها بسهولة.ربما يمكنك إعداد قائمة تشغيل من الأغاني أو ملفات البودكاست التي تحبها عائلتك لتسلية الجميع بين المحطات.
نصيحة سريعة
تأكد من وجود شواحن الهاتف، ومستلزمات الأطفال، وأدوات الإسعافات الأولية، والمواد الغذائية غير القابلة للتلف في متناول اليد في السيارة لحالات الطوارئ أيضًا.
ضبط التذكيرات على هاتفك
من المحتمل أنك تحمل هاتفك معك في جميع الأوقات على أي حال، لذا استفد من المساعدة التي يمكن أن يقدمها. قم بتعيين تذكيرات على هاتفك لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح طوال اليوم.
جرّب طريقة التنبيه الثلاثة في الصباح من خلال ضبط تذكير واحد عندما تحتاج إلى الاستعداد، وتذكير آخر قبل خمس دقائق من حاجتك إلى مغادرة المنزل، وتذكير أخير يوضح أن النافذة الزمنية الخاصة بك على وشك الانتهاء مغلق. يمكنك استخدام هذه الطريقة للبقاء على اطلاع بالعديد من المهام والمواعيد.
اترك الهامش في جدولك
إذا كنت قد أخذت الوقت الكافي لتقييم أولوياتك وإلقاء نظرة فاحصة على جدولك الزمني، فقد تلاحظ وجود بعض المساحة الفارغة بين الالتزامات. تأكد من ترك بعض هذه المساحة مفتوحة عمدًا.
من المهم أن يكون لديك هامش في جدولك للدعوات العفوية، أو مقاطعة خططك، أو التأخير. إذا ملأت كل لحظة من يومك بمهمة ما، فمن المرجح أن تشعر بالتوتر بشأن التأخر أو التأخر.
امتلك عقلية المزيد
على الرغم من أنك تريد بالتأكيد أن تتعلم كيف تقول "لا" حتى تتمكن من قول "نعم" لشيء آخر في المستقبل، إلا أنه ليس عليك دائمًا رؤية جدولك الزمني أو حياتك المزدحمة من خلال عدسة الإزالة. بدلاً من ذلك، حاول تنمية عقلية المزيد.
أضف أشياء إلى تقويم عائلتك توفر المزيد من الوقت الجيد، والمزيد من الضحك، والمزيد من الفرح، والمزيد من المرح. عندما يتضمن جدولك المزدحم أيضًا أشياء تملأ فنجانك، فمن الأسهل بكثير تحمل الانشغال.
إنشاء مركز قيادة العائلة
بمجرد تحديد روتينك وجداولك وأولوياتك، فقد حان الوقت لإنشاء طريقة ملموسة يمكن لعائلتك من خلالها رؤية الأسبوع المقبل وفهم كل الانشغالات. يساعد مركز قيادة العائلة في مكان ما في منزلك الجميع على الاطلاع على تفاصيل التقويم وجميع الأشياء التي التزمت عائلتك بالقيام بها.
اختر الموقع
ابدأ باختيار موقع سيراه الجميع عدة مرات في اليوم. المناطق المشتركة لمركز القيادة هي المطبخ أو المدخل أو الردهة. قم بتعليق تقويم جاف، وأرفف جيب، ولوحة فلين، وأي شيء آخر على الحائط يساعد عائلتك على البقاء منظمة.
عرض الجداول والمهام
ضمن مركز القيادة الخاص بك، اعرض جميع المعلومات التي يحتاجها أفراد العائلة لمساعدة بعضهم البعض على البقاء منظمين والالتزام بالخطة. تحتوي معظم مراكز التحكم العائلية على جدول شهري أو أسبوعي، وقائمة مهام جارية، وقسم للبريد الوارد والصادر، ومكان لكتابة قوائم البقالة، ومساحة للملاحظات والرسائل السريعة، والعناصر التي قد تحتاجها عند مغادرة المنزل مثل بطاقات الهوية المدرسية والمفاتيح والمحافظ وشواحن الأجهزة.
إدارة حياتك العائلية المزدحمة كالمحترفين
تواجه كل عائلة مواسم الانشغال. تعامل مع احتياجاتك بكل الأدوات التي تحتاجها لاستراتيجية ناجحة لإدارة جدولك الزمني والتزاماتك. مع تطبيق الممارسات الصحيحة، ستجد أنه من الأسهل البقاء هادئًا وسط الفوضى وإيجاد الوقت لقضائه مع الأشخاص الذين تحبهم أكثر. فقط تذكر أن تكون لطيفًا مع نفسك وأن كل عائلة تختلف عن الأخرى - فلا بأس أن تفعل ما يناسب عائلتك، بغض النظر عن شكله.
